為了更好地適應現(xiàn)代化市場節(jié)奏,企業(yè)往往會在不同的城市和地區(qū)設立分公司/辦事處。而隨著分支機構的擴展,員工異地考勤管理問題逐漸凸顯——員工考勤記錄維護的不僅僅是企業(yè)利益,同時還有員工利益,一套高效、穩(wěn)定、可靠的考勤管理系統(tǒng),可以有效維系好企業(yè)與員工的關系,從而實現(xiàn)企業(yè)整體的平穩(wěn)發(fā)展。
雖然市面上考勤管理系統(tǒng)層出不窮、五花八門,但在a&s《安全自動化》編輯走訪過程中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)存在如下問題:
1、通信協(xié)議不暢:考勤系統(tǒng)只能作為獨立系統(tǒng)運行,無法與其他系統(tǒng)相融合;
2、單一識別模式:考勤終端采用單一的識別設備,無法滿足用戶個性化需求、場景使用有限;
3、權限限制:由于系統(tǒng)權限設置,導致其他部門或員工無法查看考勤時間;
4、……
諸如此類問題,加之企業(yè)管理日趨復雜化和精細化,傳統(tǒng)的考勤管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對工作效率和質(zhì)量的要求。,
在此背景下,熵基科技近期順勢推出ZQ3智能云考勤機(以下簡稱“ZQ3考勤機”),該考勤機是一款多模態(tài)生物識別的智能考勤終端,外觀設計精巧,可實現(xiàn)面部、指紋、IC卡等多種打卡方式,并可通過熵基互聯(lián)小程序完成設備的添加、綁定、配網(wǎng)等操作,從而實現(xiàn)快速安裝,滿足不同類型企業(yè)的多樣化考勤需求。
小巧玲瓏,安裝簡單快捷
ZQ3考勤機外形小巧,整體采用圓形設計,輪廓簡潔且優(yōu)美,科技感滿滿。機身尺寸僅為125×27mm,可與各類辦公環(huán)境融為一體。由于外殼使用工程塑料,從而使得該考勤機擁有極為輕巧舒適的手感。
ZQ3考勤機正面搭配了雙目攝像頭,通過雙目攝像頭及熵基對算法的優(yōu)化,可以有效防止面具、照片、視頻等仿冒手段;而攝像頭兩側的近紅外補光燈,不僅可以在黑暗環(huán)境中提供更多光線,同時還可為攝像頭提供更多的光譜數(shù)據(jù),從而提升攝像頭對目標識別的準確率,確保員工考勤數(shù)據(jù)的準確性及唯一性。
此外,在ZQ3考勤機周圍則采用了一圈白光補光燈,當環(huán)境光線不足并識別到人員靠近時,該補光燈可自動亮起,從而達到補光的目的。
在機身下方則是2.8寸TFT圓形顯示屏,該顯示屏顯示細膩無明顯鋸齒,可有效顯示各類信息數(shù)據(jù),加強人機互動性;顯示屏左側為IC卡感應區(qū),可通過IC卡實現(xiàn)打卡記錄;而顯示屏下方則隱藏了指紋識別模塊,通過該模塊可實現(xiàn)快速指紋識別。
而在ZQ3考勤機背面,則配置了一枚揚聲器,通過揚聲器可以帶來更好的人機互動體驗;其背面及下方則是固定卡扣,可讓ZQ3考勤機采用壁掛或立式的方式安裝,用戶可以根據(jù)使用環(huán)境進行安裝并固定。
值得一提的是,ZQ3考勤機背面還搭載電源、網(wǎng)口、門禁控制等眾多接口,有效滿足各類場景環(huán)境需求。
為了讓用戶更為便捷的安裝,熵基科技對ZQ3考勤機的安裝和設置進行了一些優(yōu)化。用戶可通過微信小程序或PC端對ZQ3考勤機進行直接安裝并設備——在手機端,用戶僅需通過“熵基互聯(lián)”小程序,并以組織管理員管理權限,在同一網(wǎng)絡條件下進行添加;而在PC端,則可以通過輸入SN碼實現(xiàn)快速添加。
便捷的安裝方式,可快速讓企業(yè)用戶在短時間內(nèi)實現(xiàn)添加并應用。值得注意的是,ZQ3考勤機可以通過有線網(wǎng)絡的方式,將本地手機與考勤機進行綁定,實現(xiàn)異地打卡數(shù)據(jù)的同步,從而方便異地機構和分公司的考勤統(tǒng)一管理。
雙平臺管理,便捷高效
為更好的管理員工考勤問題,ZQ3考勤機可通過Web和“熵基互聯(lián)”小程序進行考勤及企業(yè)人員管理設置,無論是Web平臺還是小程序,整體界面簡單,并無過多復雜操作,有效降低學習成本。
在Web端口,企業(yè)用戶經(jīng)過簡單的設置即可注冊并建立企業(yè)系統(tǒng),通過建立組織框架的模式,可以有效區(qū)分企業(yè)內(nèi)部工作人員的職務。
通過“設備管理”,可以有效查看各個設備,并通過輸入SN碼的方式,實現(xiàn)產(chǎn)品與平臺之間的互聯(lián)互通。
在連接考勤終端后,可以通過“工作臺”-“考勤助理”進入到終端的控制頁面,該頁面詳細記錄著企業(yè)總人數(shù)、設備總數(shù)、請假人員、實時考勤等數(shù)據(jù),通過這一系列數(shù)據(jù),企業(yè)考勤管理人員可以一目了然的知道企業(yè)人員到勤狀況。
基于該平臺,企業(yè)考勤管理員可以制定全面的考勤規(guī)則、審批流程、假期制定等規(guī)則,從而實現(xiàn)完善的管理機制,增強企業(yè)管理能力;同時,管理員還可以制定相應的工作時間及班次,對于部分特殊場景,也可針對單個員工制定個性化工作時間;其次,管理人員還可制定區(qū)域打卡規(guī)則,通過該規(guī)則,員工可以在考勤終端周圍800米范圍內(nèi)實現(xiàn)打卡;通過一系列個性化調(diào)整,可全面滿足員工的個性化需求。
為了更好的統(tǒng)計員工工作時間,熵基互聯(lián)PC端可以自動對所有企業(yè)員工工作時間進行統(tǒng)計,并輸出多種記錄表格。
除此之外,通過熵基互聯(lián)平臺,企業(yè)管理人員還可對企業(yè)員工進行人事管理,如員工入職、離職、復職等手續(xù);而企業(yè)管理可通過微信邀請、二維碼添加、鏈接邀請等方式邀請員工加入到企業(yè)組織架構之中。
為了便于管理人員的操作,部分功能可通過熵基科技所開發(fā)的“熵基互聯(lián)”小程序進行操作——“熵基互聯(lián)”小程序主要用于企業(yè)員工在手機端進行考勤管理操作,通過這一小程序,企業(yè)管理員及員工均實現(xiàn)對考勤的管理。而略為不同的是,基于員工不同的權限,小程序提供的服務也不盡相同。
在管理員層面,“熵基互聯(lián)”小程序可提供與熵基互聯(lián)Web端同樣的管理內(nèi)容;而在普通員工層面,“熵基互聯(lián)”小程序主要提供打卡、記錄查看、休假申請、補簽等考勤管理。通過“熵基互聯(lián)”小程序,員工可以快速了解自身考勤狀況,為后續(xù)工作提供充分準備。
萬物互聯(lián),共建智慧辦公新模式
值得注意的是,考勤管理僅是熵基互聯(lián)平臺中的一個系統(tǒng),作為一個開放式IoT平臺,熵基互聯(lián)平臺融合了人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術,通過熵基科技技術人員的不斷調(diào)優(yōu),從而打造成一個綜合性的物聯(lián)網(wǎng)SaaS平臺?;谠撈脚_,用戶可以添加各類智能化終端,并實現(xiàn)便捷的應用服務組件,如設備注冊、設備管理、設備巡檢、設備運維等,滿足企業(yè)端、用戶端、工程端等多角色需求,企業(yè)可根據(jù)自身需要構建賬號體系,實現(xiàn)管理目標。
而作為一個面向萬物互聯(lián)時代而生的云平臺,熵基互聯(lián)擁有豐富的SDK/API對接能力及多種跨行業(yè)跨領域的多場景通信協(xié)議,從而實現(xiàn)更強的兼容性,提升智能化終端的連接能力;同時,基于該平臺,還能提供快速接入能力,縮短開發(fā)周期,節(jié)約研發(fā)成本,提高開發(fā)效率,滿足新場景、新產(chǎn)品、新功能、新應用的上線要求。
需要指出的是,大量接入智能終端必然會導致訪問數(shù)據(jù)的增加,特別是對于門禁、考勤等設備,其在特定時間內(nèi)會瞬間產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。而熵基互聯(lián)平臺基于亞馬遜智能高效策略,可滿足自適應彈性擴展需求,可承載百萬級的設備并發(fā)連接,即使在面對各類智能化設備的訪問,也能實現(xiàn)快速反饋,滿足用戶的不同需求。
據(jù)a&s《安全自動化》了解到,為了更好的適應當下市場需求,熵基科技不久將推出中小企業(yè)云場景連接器——“熵基互聯(lián)”小程序,為中小企業(yè)提供“經(jīng)營場所管理+經(jīng)營管理”的專業(yè)化場景解決方案。通過該小程序可以接入各類適配的智能化終端,功能應用涵蓋登陸管理、組織管理、設備管理、消息管理、考勤應用、訪客應用、門禁應用等智能化管理應用。讓中小企業(yè)可以實現(xiàn)一個小程序即可對企業(yè)進行全面管理,降低中小企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本和壁壘,讓業(yè)務和服務更加智能化和高效化!
產(chǎn)品優(yōu)勢:
1、整體小巧易安裝,可快速部署在任何場景之中;
2、多種生物識別技術,可滿足員工的個性化打卡需求;
3、快速制定考勤規(guī)則,并可一鍵下發(fā)及應用;
4、可與門禁系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,實現(xiàn)通行管理權限;
5、員工可實時查看個人考勤狀況,并通過“熵基互聯(lián)”小程序進行事假、病假、調(diào)休等申請;
6、自動輸出各類考勤文檔,自行統(tǒng)計員工考勤狀態(tài),降低企業(yè)管理員的工作任務。
a&s點評:
隨著企業(yè)人力資源管理的不斷發(fā)展,考勤打卡是一個繁瑣而又不得不做的工作。特別是對于企業(yè)人事管理人員來說,任何一點紕漏,都會引發(fā)企業(yè)與員工之間的糾紛;與此同時,隨著社會的發(fā)展,員工也開始注意到個人隱私等問題,為此,多種方式的考勤模式不斷被應用到企業(yè)考勤系統(tǒng)之中。
通過熵基科技ZQ3智能云考勤機,企業(yè)管理人員可以快速搭建智慧考勤管理系統(tǒng),并通過多種打卡方式,讓員工根據(jù)自己的需求采用不同的打卡方式,滿足員工的個性化需求;同時,企業(yè)管理人員還可以為員工制定靈活多樣化的工作時間,員工也可以同過熵基互聯(lián)小程序?qū)崟r了解自己的考勤狀態(tài),并進行補卡等操作;通過該小程序,員工還可申請各類調(diào)休、休假、病假等,有效節(jié)省員工及管理人員的工作時間。
與此同時,基于熵基互聯(lián)平臺的特點,企業(yè)還可以與智慧停車、門禁通行、安消報警、智能家居、智能訪客等多個系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,通過添加不同的智能化終端,熵基互聯(lián)平臺可根據(jù)用戶需求生產(chǎn)特定的解決方案,助力企業(yè)全面實現(xiàn)降本增效的目的。