打卡作為企業(yè)管理員工的方式之一,其不僅僅是保證員工出勤的問題,同時還可以提高員工工作積極性、減少管理成本、規(guī)范企業(yè)文化、保護企業(yè)合法權益等作用。
然而,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)員工數(shù)量逐步增加,為了更好地統(tǒng)計員工上下班、加班、調休、病假、事假等考勤時間,人事需多次對人員數(shù)據進行校對,從而避免差錯,減少對企業(yè)或員工利益的影響。在這看似簡單的工作,實際對人事的工作提出了極為嚴苛的要求。
為了確保企業(yè)及員工利益,降低企業(yè)人事的工作難度,提升其工作效率,英特韋特科技(廣東)有限公司(以下簡稱“英特韋特”)提出了“Home Guard全智能互動考勤解決方案”,該方案以英特韋特iPlatform“智”平臺一卡通解決方案為基礎,搭載Home Guard H1讀卡器,從而打造出針對工作場景復雜、員工身兼多職、排班管理繁復的考勤解決方案。
一個平臺,聯(lián)通萬物
英特韋特Home Guard全智能互動考勤解決方案以iPlatform“智”平臺一卡通解決方案為基礎,與其他方案不同的是,iPlatform“智”平臺一卡通解決方案在多年的技術迭代下,以客戶需求為基礎,不斷提升該方案的安全性、通用性和可靠性,其不僅可以滿足門禁、考勤等方面,還可對安防、消費等端口實現(xiàn)完美對接,有效滿足大型和全球性企業(yè)的個性化需求,為企業(yè)走向數(shù)字化道路提供了夯實的管理基礎。
同時,iPlatform“智”平臺一卡通解決方案不僅具備企業(yè)級的實時安防管理能力,還可實現(xiàn)硬件授權、權限服務及定制化服務等內容,滿足客戶在不同辦公場景下的個性化需求;其分布式架構設計,更是能滿足集團企業(yè)對所有出入口及員工考勤的統(tǒng)一管理需求。
值得注意的是,該系統(tǒng)平臺數(shù)據庫采用了SQL Server引擎,可滿足大量終端所發(fā)出的訪問申請,全面提升數(shù)據的處理能力。據實驗室測評數(shù)據顯示,該平臺可以有效滿足千余臺不同地點及場景的終端訪問需求,并可在3秒內實現(xiàn)數(shù)據傳輸及相應的反饋。
此外,由于該平臺開放了眾多接口,可與視頻平臺、監(jiān)控系統(tǒng)、人事管理、考勤管理等多個系統(tǒng)進行數(shù)據的對接及查看,從而實現(xiàn)高層系統(tǒng)的全面融合與互動,讓每一個數(shù)據都能得到充分的響應,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。
為了更好地對員工考勤進行管理,英特韋特對該平臺的智能考勤系統(tǒng)進行了全面優(yōu)化及調整,該平臺可以在員工入職后,自動根據員工職務和需求進行RFID卡授權。為了便于人事操作,平臺支持對員工信息進行批量化管理,并根據所屬部門等條件,進行更期管理、排班管理、加班管理、請假管理、考勤報表管理、考勤設置、年假設置、請假審批等考勤信息管理。
基于智能考勤系統(tǒng),企業(yè)管理人員可以實時了解員工上下班簽到情況,并對跨地區(qū)單位進行統(tǒng)一部署管理、數(shù)據統(tǒng)計、集中監(jiān)控等;而企業(yè)人事則可以對不同職位、不同班次的員工進行一站式考勤管理。
此外,員工考勤詳細記錄可設置為每日通過企業(yè)微信/微信公眾號/電子郵件等方式推送給員工,從而實現(xiàn)員工對考勤信息的實時了解。
為了實現(xiàn)便捷的人事管理及數(shù)據統(tǒng)計,智能考勤系統(tǒng)可支持27種以上的報表格式,并可通過Excel表格進行導出或打?。煌瑫r用戶也可根據自身需求或企業(yè)要求進行自定義表格設置,從而實現(xiàn)個性化報表。
快速部署,簡易設定
考勤管理系統(tǒng)并非單一的軟件即可實現(xiàn)打卡記錄,為了確保員工打卡的便捷與準確,Home Guard全智能互動考勤解決方案中采用了英特韋特自研的Home Guard H1讀卡器(以下簡稱“H1讀卡器”),該讀卡器外形小巧,可通過壁掛的方式掛在任何墻面。
H1讀卡器搭配了高清彩色觸摸大屏,管理人員可以根據管理需求設定讀卡器界面內容和功能鍵;在產品設計上,H1讀卡器采用了模塊化設計,用戶可以根據需要采用人臉識別或其他智能卡模塊;而內置的WiFi無線模塊,可以有效降低安裝流程及成本,實現(xiàn)系統(tǒng)快速安裝并應用。
值得注意的是,H1讀卡器不僅具備防雷、防靜電、防撬等保護功能,還具備IP65防護等級,即使是在特殊場景,也能確保設備的硬件安全,并應用在各類場景及環(huán)境之中。
而基于H1讀卡器的應用,企業(yè)員工可以實現(xiàn)多樣化的打卡方式,如手機二維碼、人臉、等方式,同時員工也可根據自身需求,自行選擇工作場景、排班時間等內容,在增強員工工作積極性的同時,降低企業(yè)人事管理方面的任務。
此外,基于不同場景的需求,特別是面對兼職或國外企業(yè)的管理觀念,企業(yè)員工還可通過考勤信息進行薪酬核算,從而了解個人的薪酬問題。
靈活高效管理,全面滿足用戶需求
英特韋特Home Guard全智能互動考勤解決方案已經在多個場景中落地應用,而香港傷健協(xié)會則是方案的受益者之一。
香港傷健協(xié)會是通過多類型的優(yōu)質服務,為不同年紀的傷殘人士、長者、照顧者及其他有需要人士提供相應的幫助,由于自身屬性問題,這導致香港傷健協(xié)會的人事管理部門需要面對更為繁瑣的員工排班、崗位人員復雜、場景多元化等問題。
而基于英特韋特Home Guard全智能互動考勤解決方案,香港傷健協(xié)會可以因地制宜,根據不同工作場景需要,制定多種考勤打卡模式,通過這種“簡單、高效、安全”的考勤打卡方式,有效解決不同場所、不同工作時間及排班的員工管理需求。
方案優(yōu)勢:
1、iPlatform“智”平臺可與企業(yè)安防、人事管理等系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,實現(xiàn)一個平臺管理多個系統(tǒng),降低企業(yè)維護成本,提升員工工作效率;
2、通過智能考勤系統(tǒng),企業(yè)管理人員及員工可以實時查看上下班時間、排班時間等信息;員工可以根據實際情況選擇考勤的班次和性質;
3、企業(yè)人事管理人員,可以根據企業(yè)需求制定不同的考勤表格,滿足企業(yè)個性化要求;
4、H1讀卡器可通過WiFi連接網絡,安裝簡單便捷,有效降低安裝成本;
5、H1讀卡器內置門禁卡、密碼、生物識別、二維碼掃碼等模塊,可有效滿足企業(yè)員工不同的打卡需求。
a&s點評:
從員工的角度來說,打卡只是檢測人員是否正常上班的一件事情,但大部分考勤系統(tǒng)并未對員工開放權限,員工只能通過多次打卡的方式,來避免考勤缺失等問題;而隨著社會的發(fā)展,員工也開始注意到個人隱私等問題,為此,多種方式的考勤模式不斷被應用到企業(yè)考勤系統(tǒng)之中。
而英特韋特Home Guard全智能互動考勤解決方案,其以iPlatform“智”平臺一卡通解決方案為基礎,在軟件層面對企業(yè)安防、視頻、門禁等系統(tǒng)進行融合,從而減少企業(yè)系統(tǒng)數(shù)量,提升企業(yè)管理人員的工作效率;而在Home Guard H1讀卡器的聯(lián)動下,企業(yè)管理人員可以為員工制定靈活多樣化的工作時間,而員工也可根據自己實際的工作內容,選擇不同的工作時間班次進行考勤。
通過多樣化的考勤方式設計及靈活互動的打卡選擇,企業(yè)不僅可以更好地安排員工工作時間,也可以全面降低企業(yè)人事管理人員的工作量,更多把工作重心放置在其他領域,從而優(yōu)化企業(yè)管理成本推動企業(yè)良性發(fā)展。