隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來越大、員工也越來越多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。為了使管理更有效，更靈活，應(yīng)用智能門禁考勤系統(tǒng)參與管理已必不可少。本文就向您介紹智能門禁考勤系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
香港某建筑集團(tuán)，成立于1948年，在香港的建筑界占有非常重要的地位。該集團(tuán)承擔(dān)的建筑工程種類繁多，目前在香港地區(qū)就擁有多個(gè)在建項(xiàng)目，包括旺角、上水、觀塘、大嶼山、元朗、天水圍、將軍澳、沙田、小西灣等等。為了能承擔(dān)不同建筑物的工程，該集團(tuán)擁有超過10,000個(gè)建筑地盤員工。這些員工的流動(dòng)性大，經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作地點(diǎn)，并工作班次轉(zhuǎn)換頻繁。所以集團(tuán)需要投入大量的人力、時(shí)間去收集及計(jì)算不同建筑地盤工作人員的考勤資料，及薪酬計(jì)算。此外，工程工地還涉及到保安、非法勞工、客戶樓宇建筑結(jié)構(gòu)商業(yè)機(jī)密等等問題。因此，該集團(tuán)急需一套靈活性高、安全性能強(qiáng)的智能門禁考勤管理系統(tǒng)去解決這個(gè)管理上的難題。
案例需求
據(jù)客戶的實(shí)際使用環(huán)境，系統(tǒng)必須滿足客戶下列特定的要求。
1、工人的流動(dòng)性非常高，常常會(huì)轉(zhuǎn)換上班的班次及工作類型，系統(tǒng)必須能即時(shí)反應(yīng)員工的工作變動(dòng)、并監(jiān)管員工的出勤情況。
2、讀卡器必須安裝在每個(gè)地盤的出入口，對(duì)出入口進(jìn)行控制。但一般建筑工地未必具備因特網(wǎng)接入條件，而系統(tǒng)方案必須解決這些建筑工地的數(shù)據(jù)傳送問題，以方便于建筑公司需要憑這些數(shù)據(jù)為員工計(jì)算薪資。
3、每個(gè)建筑地盤由不同的項(xiàng)目經(jīng)理管理，系統(tǒng)必須同時(shí)滿足不同的需求，比如有的建筑地盤要求采用生物驗(yàn)證技術(shù)的控制系統(tǒng)，如指紋、面像或虹膜識(shí)別儀等等。但由于工地環(huán)境惡劣，所以系統(tǒng)設(shè)備必須克服在室外安裝而帶來的天氣、光線、灰塵等等惡劣因素的影響。
4、系統(tǒng)必須具備防潛回功能，以防有人利用他人的智能卡進(jìn)入工地。
5、為防止非法勞工、外來人員進(jìn)入工地，而工人又經(jīng)常要轉(zhuǎn)換工作地點(diǎn)和工作班次，因此，識(shí)別工人的身份，以確認(rèn)其工作權(quán)限是系統(tǒng)的重要要求之一。
6、由于每個(gè)工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工地全權(quán)負(fù)責(zé)，其包括可對(duì)工人解聘等事項(xiàng)，并每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其工地的管理系統(tǒng)又有不同的要求，每個(gè)工地每天采集的數(shù)據(jù)，必須上報(bào)到總公司。
綜上各點(diǎn)要求，英特韋特公司作為門禁系統(tǒng)設(shè)備的生產(chǎn)商及系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)者，必須要提出一套整體的解決方案，要能滿足客戶各種管理需求。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、每個(gè)工地的門衛(wèi)處設(shè)有具有考勤功能的時(shí)衛(wèi)卡讀卡器。系統(tǒng)選用的是（ISO 14443 Type A）的非接觸式智能卡，避免了使用接觸式智能卡可能因損毀芯片或使用磁卡時(shí)因磁帶損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)問題。時(shí)衛(wèi)卡讀卡器（考勤系統(tǒng)）可以存儲(chǔ)超過10,000個(gè)讀卡記錄，足以應(yīng)付每天的數(shù)據(jù)量。讀卡器帶液晶顯示屏，能顯示刷卡時(shí)間。門衛(wèi)處電腦顯示屏能在0.1秒內(nèi)讀取卡內(nèi)信息，并同時(shí)顯示持卡人資料，以確保每位持卡人的身份準(zhǔn)確無誤。
2、在一些重要的工程工地出入口，根據(jù)管理需要同時(shí)安裝了滾閘機(jī)，以及掌型識(shí)別門禁系統(tǒng)。滾閘機(jī)可以規(guī)范工人有序進(jìn)入工作區(qū)域，而掌型識(shí)別門禁系統(tǒng)大大地提高了系統(tǒng)的安全性和保密性。
由于工地環(huán)境比較惡劣，如指紋機(jī)、面譜識(shí)別儀會(huì)因灰塵、光線的關(guān)系而大大降低其識(shí)別率，并因工地工人的指紋有時(shí)候會(huì)因工作關(guān)系而導(dǎo)致難以辨認(rèn)，如采用虹膜識(shí)別則費(fèi)用又過于昂貴，經(jīng)綜合考慮，使用掌型識(shí)別是最優(yōu)的方案。本方案掌型識(shí)別儀采用先進(jìn)的Image-edge detection技術(shù)，準(zhǔn)確性高。
整個(gè)系統(tǒng)主要采用智能卡和掌型儀來識(shí)別工地工人的進(jìn)入權(quán)限，如工地工人忘記帶智能卡，則可以通過掌型識(shí)別進(jìn)入工作區(qū)域。智能卡和掌型儀在識(shí)讀時(shí)間上相差較大，智能卡識(shí)讀只需0.1秒，而掌型識(shí)別通常需花費(fèi)超過1秒的時(shí)間，并且，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，智能卡占用存儲(chǔ)量較更具優(yōu)勢(shì)。
3、為方便客戶管理數(shù)據(jù)，驗(yàn)證持卡人身份，門衛(wèi)處的電腦安裝了數(shù)據(jù)接收顯示軟件。系統(tǒng)能在接受數(shù)據(jù)同時(shí)，在電腦顯示屏上顯示出持卡人的照片及相關(guān)該員工的資料，門衛(wèi)處同時(shí)安裝了紅外線攝像機(jī)，持卡人刷卡進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)將在電腦上顯示持卡人的實(shí)時(shí)照片，系統(tǒng)可將實(shí)時(shí)照片與資料庫內(nèi)照片進(jìn)行匹配比對(duì)，以確保進(jìn)入者的身份無誤。
4、工地門衛(wèi)處與工地辦公室間的數(shù)據(jù)傳遞采用USB移動(dòng)硬盤。
5、為了讓客戶更加方便地維護(hù)工地員工信息，特別為客戶編寫了數(shù)據(jù)同步程序。當(dāng)員工數(shù)據(jù)庫在總公司或者工程工地被修改時(shí)，所有數(shù)據(jù)均可在很短時(shí)間內(nèi)被同步修改，使客戶能通過操作軟件輕松地對(duì)任何一個(gè)員工的信息進(jìn)行更新、增加或刪除。
6、總公司每天需要收集從各個(gè)工程工地辦公室傳送來的信息記錄超過40,000條，為使龐大的數(shù)據(jù)文件能順暢地接收，以及保證系統(tǒng)的反應(yīng)速度，還為客戶提供了有效的數(shù)據(jù)管理工具。
7、所有收集到的考勤信息數(shù)據(jù)，均可轉(zhuǎn)換成客戶人事管理系統(tǒng)（如SAP或Oracle等）可用的格式，作為員工計(jì)算薪資的重要依據(jù)。
這個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中，有幾點(diǎn)是項(xiàng)目能否完滿實(shí)施的關(guān)鍵。首先是數(shù)據(jù)同步處理的問題。由于客戶行業(yè)特點(diǎn)問題，其屬下的員工對(duì)IT知識(shí)的了解非常局限，而且公司內(nèi)部也沒有專職的IT支援人員，因此，在項(xiàng)目初期就要開始對(duì)客戶的員工進(jìn)行一系列必要的培訓(xùn)，包括設(shè)計(jì)特別的智能數(shù)據(jù)處理軟件，以確?？蛻粼谔幚頂?shù)據(jù)時(shí)減少發(fā)生出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。其次，由于客戶的工作地盤的流動(dòng)性非常高，需經(jīng)常轉(zhuǎn)換地點(diǎn)，因此整個(gè)系統(tǒng)必須是可攜帶、可移動(dòng)的.
結(jié)語：
智能卡技術(shù)發(fā)展至今，已不單只應(yīng)用在簡易的出入控制系統(tǒng)中。我們相信智能卡技術(shù)日后在企業(yè)管理中將會(huì)占越來越重要的位置。需要能通過對(duì)客戶的了解，對(duì)技術(shù)的靈活運(yùn)用，為客戶設(shè)計(jì)出各種不同的解決方案，為客戶降低企業(yè)的人力資源管理成本。我們希望智能卡管理系統(tǒng)，可以真正為客戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理無憂，助企業(yè)邁上發(fā)展成功高速路。
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