表1:企業(yè)的“增值”活動(dòng)
圖1
按照傳統(tǒng)的精益觀點(diǎn),從業(yè)務(wù)流程和價(jià)值尺度兩方面看,將企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)分成三類(表1),通常認(rèn)為客戶將為其中增值的活動(dòng)付錢。如果不能全面地理解其中的內(nèi)涵可能會(huì)得出偏頗的結(jié)論。特別是,到底因?yàn)轭櫩透读隋X的活動(dòng)才算是“增值的”,還是因?yàn)?ldquo;增值活動(dòng)”,顧客才會(huì)付錢值得商榷。
生產(chǎn)企業(yè)的增值活動(dòng)
如圖1所示,一般工廠只用了很少的時(shí)間在加工產(chǎn)品,其余時(shí)間都用于加工準(zhǔn)備或等待等,這實(shí)際上是引發(fā)“增值”問題討論的源頭。但是這樣的定義至少隱含著兩個(gè)前提:
1、這里的增值活動(dòng)僅指直接提升產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)。譬如,企業(yè)為提高某個(gè)電子產(chǎn)品的使用壽命而為其加裝一個(gè)保險(xiǎn)絲,即使客戶不會(huì)為這個(gè)保險(xiǎn)絲“買單”;
2、增值活動(dòng)是持續(xù)和可衡量的。譬如,粘接兩個(gè)零件后需要一段時(shí)間使其達(dá)到一定的牢固程度后才能轉(zhuǎn)入下道工序,這從工藝上看是必須的,這是不是“增值”的活動(dòng)呢?因?yàn)轭櫩臀幢貢?huì)為這個(gè)什么都沒做的“中間階段”買單。
圖2
系統(tǒng)集成企業(yè)的增值活動(dòng)
系統(tǒng)集成企業(yè)無論是銷售業(yè)務(wù)循環(huán)還是項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)循環(huán)都是基于項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程,而項(xiàng)目管理是具有時(shí)間、成本和范圍三重約束的管理過程。單從時(shí)間尺度來衡量價(jià)值可能不甚全面。一個(gè)項(xiàng)目是否成功?實(shí)際上可以看它是否落在圖2所示的最優(yōu)空間區(qū)域來判斷。
1、Sm是規(guī)定的項(xiàng)目范圍, 如果項(xiàng)目不能完成預(yù)先規(guī)定范圍的工作量,就是未完工;但是施工超越了項(xiàng)目范圍,是不是等同于“超越客戶的期望”呢?在項(xiàng)目管理理念中是否定的!甚至可以把它看成是一種“浪費(fèi)”;
2、Tp是計(jì)劃工期,Tr是實(shí)際完工時(shí)間。如果Tr>Tp,就是延誤工期;但是,Tr也不是越短越好。如果Tp>>Tr,不是因?yàn)門p本來就算錯(cuò)了,或者項(xiàng)目進(jìn)行了“趕工”,而導(dǎo)致的后果就是成本的增加;
3、Cb是項(xiàng)目預(yù)算,Cr是實(shí)際項(xiàng)目成本。如果Cr>Cb,就是公司少賺錢或虧本。Cr<>Tr比起來帶給客戶的體驗(yàn)除了“被欺騙”外,可能沒有絲毫滿意之感了。實(shí)際操作中,客戶往往會(huì)通過項(xiàng)目審計(jì)來防止這種情況的發(fā)生。
因此,項(xiàng)目管理更推崇把事情做得“恰如其分”,而不是象精益管理那樣做到所謂的“精益求精”。當(dāng)然,我們并不排斥當(dāng)項(xiàng)目落在上述“最優(yōu)空間”的情況下,把事情做得“精益求精”,但這種優(yōu)化行動(dòng)不是“單維線性的”而更像是多重約束下的“規(guī)劃求解”。