為確保銀行委托外包的安防業(yè)務(wù)運(yùn)行與管理帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患，日前，工商銀行湖南懷化分行積極把風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)[到突出位置，并通過強(qiáng)化“五個(gè)防范”，有針對(duì)性地增強(qiáng)涉行安防業(yè)務(wù)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
1、強(qiáng)化涉行安防公司履職情況風(fēng)險(xiǎn)防范。通過及時(shí)掌握涉行安防公司的真實(shí)經(jīng)營狀況，密切關(guān)注《守押服務(wù)合同》、《視頻監(jiān)控設(shè)備供應(yīng)安裝工程合同》、《110報(bào)警設(shè)備供應(yīng)安裝工程合同》、等等合約履職情況，超前做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，避免隨著在實(shí)際運(yùn)用過程中時(shí)間的延續(xù)，銀行對(duì)涉行公司的依賴性也逐步加大，管控的主動(dòng)性也隨之異位，以信賴替代監(jiān)督，履職監(jiān)督效果可能出現(xiàn)削弱弊端。
2、強(qiáng)化涉行安防公司因素改變風(fēng)險(xiǎn)防范。加強(qiáng)長期固定的外包服務(wù)有可能改變合同責(zé)任因素存在，如：法人代表變更、公司股份變更、外包服務(wù)從業(yè)人員的變更、公司業(yè)務(wù)再培訓(xùn)延續(xù)等一系列變更的監(jiān)督與管理，嚴(yán)格把控不能及時(shí)傳遞信息，不能及時(shí)變更合同文本，不能及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施等等一系列環(huán)節(jié)，控制增加銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)。
3、強(qiáng)化涉行安防公司信譽(yù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)外包服務(wù)需要將一些行業(yè)保密性數(shù)據(jù)、隱蔽場所、交接環(huán)節(jié)、禁入?yún)^(qū)域等交由第三方接觸，嚴(yán)防外包機(jī)構(gòu)及其雇員都有可能違反保密協(xié)議，泄漏有關(guān)保密信息，以及可能引發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)、侵害風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。
4、強(qiáng)化涉行安防公司內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)防范。一是認(rèn)真審核委托外包公司的資質(zhì)證明，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，公共安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工單位備案證，且在有效期內(nèi)。同時(shí)必須入圍湖南省公安廳內(nèi)保推薦安防公司單位名單，公司擁有固定的辦公場地。二是要認(rèn)真了解公司法人的信用情況，管理人員的組成情況，了解公司的服務(wù)特色和管理風(fēng)格，以及公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行界定，作為入圍參考。
5、強(qiáng)化涉行安防公司人員調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防范。隨著外包公司管理的逐漸完善和效益的不斷增長，要求外包公司在內(nèi)部組織和人員結(jié)構(gòu)上要作出相應(yīng)的調(diào)整，低素質(zhì)人員將不斷被淘汰出局。避免引發(fā)業(yè)務(wù)違規(guī)操作、人員行為道德等方面的風(fēng)險(xiǎn)，以及可能給銀行造成財(cái)產(chǎn)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
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