有利于提高工作效率，降低監(jiān)獄運(yùn)行成本
以往的監(jiān)獄在處理和傳遞紙質(zhì)文件過程中耗費(fèi)了大量的人力、物力，尤其是紙張的過度使用導(dǎo)致辦公費(fèi)用高居不下，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))，不但使處理文件的速度更加快捷，紙質(zhì)文件的用量也大量減少或浪費(fèi)不復(fù)存在，同時(shí)節(jié)省了大量的辦公經(jīng)費(fèi);在監(jiān)獄信息化實(shí)施以前如果要查看某個(gè)罪犯的數(shù)據(jù)，必須在花名冊(cè)中逐個(gè)查找，而監(jiān)獄罪犯管理系統(tǒng)通過民警將服刑人員的所有信息及時(shí)記錄到系統(tǒng)中，所有常用的表、簿、冊(cè)都不再重復(fù)需要，只在需要的時(shí)候打印出來;另外財(cái)務(wù)管理也可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，網(wǎng)上銀行系統(tǒng)輕松解決，從而省去了跑上級(jí)部門、跑銀行的過程。這樣在為監(jiān)獄節(jié)省大量的人力、物力的同時(shí)，也極大地提高了工作效率。目前，在監(jiān)獄信息化程度不高的情況下，監(jiān)獄民警長(zhǎng)期疲勞作戰(zhàn)，監(jiān)獄運(yùn)行成本較高，若能實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄系統(tǒng)的信息化，則實(shí)現(xiàn)了向科技要警力，向信息化要警力的目標(biāo)。
有利于保障監(jiān)管安全，為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)
在當(dāng)前監(jiān)管形勢(shì)日趨嚴(yán)峻的情況下，只有提高監(jiān)獄物防、技防能力，加大對(duì)安全防范設(shè)施建設(shè)的投入，建立監(jiān)管安全防范的長(zhǎng)效機(jī)制，才能保證監(jiān)管秩序的持續(xù)穩(wěn)定。一個(gè)監(jiān)獄要完成監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等功能系統(tǒng)的建設(shè)，以及對(duì)電網(wǎng)的高壓報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)獄管理信息系統(tǒng)的改造，才能初步實(shí)現(xiàn)對(duì)服刑人員管教的規(guī)范化、監(jiān)禁設(shè)施的數(shù)字化和考核獎(jiǎng)罰的公開化，減少人為因素對(duì)考核獎(jiǎng)罰的影響。
例如，在比較容易產(chǎn)生監(jiān)管安全隱患的地方，如親屬會(huì)見、嚴(yán)管禁閉區(qū)域等，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)聽、監(jiān)控和實(shí)時(shí)錄音，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)饺魏涡枰撔畔⒌牡胤?。又如，在先進(jìn)管理的基礎(chǔ)上親情電話也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)控制，用計(jì)算機(jī)程序識(shí)別外撥的電話號(hào)碼，對(duì)不是服刑人員親屬的電話禁止撥出，減少了民警的工作量，提高管理質(zhì)量和效果。這些技術(shù)的應(yīng)用在提高服刑人員改造積極性、維護(hù)監(jiān)管改造秩序和確保監(jiān)管安全等方面能發(fā)揮巨大作用。
有利于接受社會(huì)監(jiān)督，提升監(jiān)獄的文明形象
長(zhǎng)期以來，在文學(xué)、影視作品中有很多對(duì)舊社會(huì)或古代監(jiān)獄的描寫，新時(shí)期的監(jiān)獄介紹的比較少，使社會(huì)上不少群眾對(duì)監(jiān)獄工作有一定的誤解，監(jiān)獄在群眾及社會(huì)心目中就是一個(gè)神秘、陰森的地方，甚至對(duì)監(jiān)獄警察有一定的敵視情緒。通過信息化建設(shè)，作為社會(huì)的一扇窗口，向社會(huì)宣傳監(jiān)獄的工作。而將監(jiān)獄工作在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸處理，有利于執(zhí)法工作的透明化、規(guī)范化、科學(xué)化，向社會(huì)宣傳監(jiān)獄工作，讓社會(huì)了解監(jiān)獄，同時(shí)也勇于接受社會(huì)監(jiān)督。
例如，監(jiān)獄通過在監(jiān)區(qū)或會(huì)見室設(shè)置觸摸屏等服刑人員信息查詢系統(tǒng)，罪犯可以了解自己各方面的改造情況，罪犯親屬也可以了解到親人在監(jiān)獄中服刑改造情況，有利于展開罪犯親屬幫教工作，也有利于罪犯及親屬了解國(guó)家的法律、法規(guī)和監(jiān)獄的方針政策、監(jiān)內(nèi)的新聞動(dòng)態(tài)等。
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