(一)監(jiān)理招標的特點
監(jiān)理招標的標的是“監(jiān)理服務(wù)”,與工程項目建設(shè)中其他各類招標的最大區(qū)別表現(xiàn)為監(jiān)理單位不承擔物質(zhì)生產(chǎn)任務(wù),只是受招標人委托對生產(chǎn)建設(shè)過程提供監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、咨詢等服務(wù)。鑒于標的具有的特殊性,招標人選擇中標人的基本原則是“基于能力的選擇”。
1.招標宗旨是對監(jiān)理單位能力的選擇
監(jiān)理服務(wù)是監(jiān)理單位的高智能投入,服務(wù)工作完成的好壞不僅依賴于執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)是否遵循了規(guī)范化的管理程序和方法,更多地取決于參與監(jiān)理工作人員的業(yè)務(wù)專長、經(jīng)驗、判斷能力、創(chuàng)新想象力,以及風險意識。因此招標選擇監(jiān)理單位時,鼓勵的是能力競爭,而不是價格競爭。如果對監(jiān)理單位的資質(zhì)和能力不給予足夠重視,只依據(jù)報價高低確定中標人,就忽視了高質(zhì)量服務(wù),報價最低的投標人不一定就是最能勝任工作者。
2.報價的選擇中居于次要地位
工程項目的施工、物資供應招標選擇中標人的原則是,在技術(shù)上達到要求標準的前提下,主要考慮價格的競爭性。而監(jiān)理招標對能力的選擇放在第一位,因為當價格過低時監(jiān)理單位很難把招標人的利益放在第一位,為了維護自己的經(jīng)濟利益采取減少監(jiān)理人員數(shù)量或多派業(yè)務(wù)水平低、工資低的人員,其后果必然導致對工程項目的損害。另外,監(jiān)理單位提供高質(zhì)量的服務(wù),往往能使招標人獲得節(jié)約工程投資和提前投產(chǎn)的實際效益,因此過多考慮報價因素得不償失。但從另一個角度來看,服務(wù)質(zhì)量與價格之間應有相應的平衡關(guān)系,所以招標人應在能力相當?shù)耐稑巳酥g再進行價格比較。
3.邀請投標人較少
選擇監(jiān)理單位一般采用邀請招標,且邀請數(shù)量以3~5家為宜。因為監(jiān)理招標是對知識、技能和經(jīng)驗等方面綜合能力的選擇,每一份標書內(nèi)都會提出具有獨特見解或創(chuàng)造性的實施建議,但又各有長處或短處。如果邀請過多投標人參與競爭,不僅要增大評標工作量,而且定標后還要給予未中標人以一定補償費,與在眾多投標人中好中求好的目的比較,往往產(chǎn)生事倍功半的效果。
(二)委托監(jiān)理工作的范圍
監(jiān)理招標發(fā)包的工作內(nèi)容和范圍,可以是整個工程項目的全過程,也可以只監(jiān)理招標人與其他人簽訂的一個或幾個合同的履行。劃分合同發(fā)包的工作范圍時,通??紤]的因素包括:
1.工程規(guī)模
中小型工程項目,有條件時可將全部監(jiān)理工作委托給一個單位;大型或復雜工程,則應按設(shè)計、施工等不同階段及監(jiān)理工作的專業(yè)性質(zhì)分別委托給幾家單位。
2.工程項目的專業(yè)特點
不同的施工內(nèi)容對監(jiān)理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能和管理水平的要求不同,應充分考慮專業(yè)特點的要求。如將土建和安裝工程的監(jiān)理工作分開招標,甚至有特殊基礎(chǔ)處理時將該部分從土建中分離出去單獨招標。
3.被監(jiān)理合同的難易程度
工程項目建設(shè)期間,招標人與第三人簽訂的合同較多,對易于履行合同的監(jiān)理工作可并人相關(guān)工作的委托監(jiān)理內(nèi)容之中。如將采購通用建筑材料購銷合同的監(jiān)理工作并人施工監(jiān)理的范圍之內(nèi),而設(shè)備制造合同的監(jiān)理工作則需委托專門的監(jiān)理單位。