隨著微利時代的來臨，企業(yè)如要獲取更大的利潤，加強管理便是途徑之一。在工程界的管理包括人事管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、工務(wù)管理、采購管理、材料管理，誰的管理方式好，即獲利能力愈佳。當中，材料成本是弱電工程界主要成本之一，任何材料的管理與規(guī)劃，其目的就是要降低成本和提高利潤。本文就此與各工程商對材料管理作一個探討。
物料管理的重要
工程施工最直接的成本包括管理成本、工資成本和材料成本。而材料成本往往占整個工程成本很高的比例，通常在一半以上，因此如何對材料成本做有效規(guī)劃及控制就非常重要。不當?shù)牟牧瞎芾?，將可能導致材料成本投資的不均，例如A工程的材料存貨過多，而B工程的材料存貨不足，造成額外的成本支出，對工程商的利潤提升產(chǎn)生不良影響。\r\n其實，物料管理的目標不外乎下列幾點：（1）、保持材料適當適時供應(yīng)，以利工程施工順利；（2）、維持最經(jīng)濟的存量，才能維持材料適當供應(yīng)而不虞匱乏，又不使存貨過多，導致企業(yè)資金閑置，甚至負擔額外利息；（3）、避免無形浪費，以增強企業(yè)獲利的能力。由上述可知，材料規(guī)劃與管理的最主要目標，乃數(shù)量的成本控制。\r\n庫存及領(lǐng)料等都以數(shù)量為主，第二、三項目標即是成本的控制，因為材料也會影響工程已經(jīng)安排好的施工進程，若無法適時提供，將造成工程人員施工效率降低、工程進度落后，而降低獲利能力，所以對材料的投資成本必須加以有效利用。
物料管理的范圍與重點
物料管理的范圍包括采購管理、領(lǐng)料管理、用料管理和倉庫管理。\r\n物料要管理得好，首先要從采購方面開始進行，而采購在物料管理中有以下值得注意的地方：（1）、應(yīng)避免庫存量過高增加經(jīng)營成本；（2）、應(yīng)避免停工待料。材料如供應(yīng)不適時，常導致停工待料，尤其是一些較特殊的材料、訂制品、進口品等進貨不易，或是因外圍因素導致某些材料供應(yīng)不足，價格飆漲。這些都需依賴采購對市場的靈敏度，是否能嗅出。\r\n第二、在領(lǐng)貨管理方面，當一份合約簽回時，工程師必須了解整個系統(tǒng)架構(gòu)；接著就所需采購的設(shè)備來填寫申購單或領(lǐng)料單，倉管人員必須核對申領(lǐng)之數(shù)量是否與合約相符。如有超出，必須問明事因：是標單、圖面，還是申請出了狀況等。當數(shù)量都核對無誤即可提領(lǐng)材料，提領(lǐng)時倉管人員及工程師都必須簽名、銀貨兩訖。\r\n第三、有關(guān)用料管理。這是針對工程師在工程進度上的掌握度及施工細節(jié)的注意而言，材料在何時申請、何時進料，都在影響公司營運成本及資金調(diào)度和工程進度順利進行。最佳申請時機有賴工程師與采購單位密切配合，才能達到最佳進料時機。\r\n施工細節(jié)指一些另料及線料是否“材盡其用”，企業(yè)的獲利都是從細節(jié)點滴累積而成，不可小看。在工地最?？吹骄€材浪費情況，包括各個出線口所預留的線過長，一般大約15~25cm即可施工，而筆者就曾看到有留約100cm，到最后設(shè)備要安裝時就剪斷丟掉。線材采購單位是以米計價，一個案子下來就會浪費不少錢。再來就是長度測量錯誤，這種狀況大部分發(fā)生在大對數(shù)的線材，它是定量裁剪，長度若不足，整條線就報廢掉，損失動不動就上千上萬，長度若太長多余的部分還是要剪掉，一米都是幾百元計價，又不能回收使用；還有一種就是領(lǐng)出去的物料亂丟，造成遺失。以上這些都是最常見的小細節(jié)，工程師若多花點心思，這些浪費都會減少。\r\n第四、存貨在企業(yè)經(jīng)營中占很重要的地位，其功能在于：\r\n1. 防止材料的損失。材料購入后，經(jīng)過檢驗與點收手續(xù)，其品質(zhì)與數(shù)量無誤。進庫以后再加以適當管理、分類，例如是某項目工程或庫存?zhèn)淞?，那么，濫用、浪費、偷竊及損壞等現(xiàn)象，應(yīng)可避免或減到最低限度。\r\n2. 降低材料的超存量。這類問題常會發(fā)生在經(jīng)常使用的材料器材，例如攝像機、DVR以及線料等，其安全庫存量須精準評估，使其超量庫存盡可能減到最低，然而配合公司政策或因應(yīng)采購策略需大量進貨，以壓低價格則不在此限。如此，則不僅節(jié)省倉庫囤積，且能減少因超存而導致資金凍結(jié)。\r\n3. 避免停工待料。材料如果供應(yīng)不適時，?？烧兄峦９ご希绱瞬粌H影響工程進度，也會徒增管理成本。\r\n4. 維持精確及永續(xù)的盤點制度。每月月底必須作一精確的盤點，使帳面與實際數(shù)量的差異當可減到最少限度，盤點要精確，不可馬虎，否則倉庫管理不落實，將使企業(yè)資產(chǎn)無形中流失。至于盤盈或盤虧都必須把問題找出來，是多領(lǐng)還是少領(lǐng)都必須察明，月底再將庫存數(shù)量做調(diào)整。
如何做好線材管理
在弱電工程里屬于材料成本的大約分成三類：器材設(shè)備成本、線材成本、另零料成本。其中器材設(shè)備最易量化管理，而線材及另零則不易量化也不易管理，其中線材占成本比重還挺重，尤其像電信自備線路工程或網(wǎng)絡(luò)配線工程，或共同天線工程，幾乎全是線材成本。\r\n因此，線材若能處理得當，可增加不少的毛利，反之，辛苦掙來的工程毛利會從指縫中點滴流失，如遇到承接毛利較低的工程，那虧損一定跑不掉，工程商不可不重視。但偏偏線材管理非常不易，零星工程的線材用量少，不會造成多大影響，而項目工程線料用量多，有些還是特殊線材，出入就比較大了。\r\n就零星工程而言，業(yè)務(wù)人員在估價時，一定要到安裝現(xiàn)場勘查，了解線路配設(shè)路徑，概估所需線材的種類及數(shù)量，如遇到距離較長時，一定要帶測量輪測距離，例如估算路口監(jiān)視工程、大型廠房等較難概估的現(xiàn)場。\r\n此外，施工領(lǐng)料時也要精確，例如，架設(shè)4支攝像機，預估約70米的5C2V同軸線50米的電源線，這時先查看庫存有沒有約80~100米的零線（注：1丸5C2V同軸電纜為200米），若有的話，就不需領(lǐng)1丸新線，否則容易造成整個倉庫都是零散線材，時間一久銅線容易氧化、線皮易臟，到最后變廢料。\r\n這時問題來了，零散的線如何算得精準呢？一般工程師可能會用臆測（目測）的方式，或算繞幾圈，這兩種方式誤差會很大，而且算繞幾圈又費時，在早上準備出工是最繁忙的，根本不允許。較零散的線可利用電子秤來計算，再將零散的重量算出來，就可換算出線的長度了。例如，1丸5C2V大約幾公斤，那么每公斤為幾米，而且最好就是施工完成，將零散線材繳回時，用膠帶貼住并注明線材長度，方便下次領(lǐng)料，在零散線材入庫時盡量上架或地板鋪厚紙板置放，以避免人為踐踏。\r\n接下項目工程時，須詳讀圖面及合約，了解所使用的設(shè)備，并將整個系統(tǒng)所需線材，作系統(tǒng)的整理與統(tǒng)計，也可說用量的概估。項目工程線材的管理非常重要，應(yīng)該由幾個部門來著手。首先是業(yè)務(wù)部，在估價時須詳細查看圖面及標單，若有不足應(yīng)立即反映業(yè)主或修正數(shù)量，否則，到施工時發(fā)現(xiàn)有大量短缺，是要自己承擔。其次是采購部，將每個項目工程類似的相關(guān)線材以統(tǒng)購的方式，來進行采購以量制價。再則是工程部，當接下項目工程時，須詳讀圖面及合約，了解所使用的設(shè)備，并將整個系統(tǒng)所需要的線材，作系統(tǒng)的整理與統(tǒng)計，也可說是用量的概估。 例如，樓房項目工程可先將對講系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等所需的線材種類確認，如對講機及防盜系統(tǒng)干線采用0.5mm×10C，電信系統(tǒng)水平線采用0.5mm×4P，網(wǎng)絡(luò)線采用Cat 5e等，然后再計算長度，亦即重直干線及水平支線。\r\n假設(shè)有N層，1個樓層以5m計算，那么干線可歸納出〔（n－1）×5＋水平干線〕，而各個感應(yīng)器到主機可依平面大小來算出，例如瓦斯偵測器到主機，各個磁簧到主機，或押扣開關(guān)到主機的長度均可以計算出來，一般樓房的面積大小及格局差異不會很大，可以把各個系統(tǒng)所用的線材做一標準化概估，例如：一棟五層高的樓房，其防盜對講干線約為：對講系統(tǒng)＝4×5（垂直）＋（5×5）水平＝45m；防盜系統(tǒng)＝4×5＝20m；1F主機到門口機為15m，所以總量約為45＋20＋15＝80m。\r\n在弱電系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)配線，是屬于比較特殊，它必須是整個網(wǎng)絡(luò)插座直接回到S.W HUB處，所以用量較大，以一般樓房一戶七個網(wǎng)絡(luò)插座，其使用量約為100m，所以以目前臺灣市面上Cat 5e網(wǎng)絡(luò)線的裝置305m為一箱，故可以知道1箱Cat 5e可以拉3戶，如有較大坪數(shù)或更多插座則另外計算，至于大樓的計算也差不多。\r\n上面所講的，希望工程部能夠了解工程系統(tǒng)與用料，并整理與紀錄規(guī)則性，久而久之就會變成一種常識。若在工程進行時，無法感受到施工單位超額領(lǐng)料等異常訊息，就會造成過量供應(yīng)，那么再好的毛利也會侵蝕完。再好的政策都需要大家的認同，這樣實施起來比較順利。每個責任人都要非常用心管控每一個環(huán)節(jié)，才能將線材管理得好。\r\n
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