智能化建筑是現(xiàn)代化建筑中的必然選擇，而訪客的智能化管理對現(xiàn)代化建筑中外來人員的管理是一個必不可少的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代建筑規(guī)劃與建設(shè)在安全、便捷、綠色節(jié)能理念提高的背景下，漢軍智能系統(tǒng)公司為客戶量身定做的智能自助訪客管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。

　　京基100大廈項(xiàng)目背景

　　深圳京基100大廈是集金融辦公的甲級寫字樓、六星級豪華酒店、大型商業(yè)、高級公寓、住宅為一體的超大型綜合建筑群。大廈的主體建筑京基金融中心大廈共98層，高439米，是深圳市新的地標(biāo)建筑。其商業(yè)特性決定京基100大廈必然面臨大量的客戶拜訪、快遞收發(fā)等人員流動情況，傳統(tǒng)的訪客管理已經(jīng)不能滿足客戶的需求，漢軍智能系統(tǒng)公司充分考慮大廈業(yè)主方的需求并結(jié)合大廈的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、人流特點(diǎn)，研發(fā)出一款符合大廈要求的智能自助訪客管理系統(tǒng)，并對大廈系統(tǒng)布置做出如下規(guī)劃：大廈在負(fù)一樓、一樓、三十九、四十樓安裝自助訪客機(jī)，其中三十九,四十樓為大廈電梯轉(zhuǎn)換層，訪客人員根據(jù)實(shí)際情況可在底層或者高層進(jìn)行訪客登記;在人流量方面，經(jīng)測算在高峰時間訪客人流量有1000人左右，每天訪客的數(shù)量不低于3000人，為了有效保證訪客的快速分流，自助訪客機(jī)的數(shù)量略多于大廈的滿額配置;同時智能自助訪客系統(tǒng)需同時支持人工訪客管理和自助訪客管理。

　　系統(tǒng)背景

　　那什么是智能自助訪客管理系統(tǒng)?智能自助訪客管理系統(tǒng)是一個不在單純依托于人工登記的方式實(shí)現(xiàn)訪客卡的授權(quán)與發(fā)放，訪客只需通過大廈企業(yè)網(wǎng)站，根據(jù)要求進(jìn)行預(yù)約登記，當(dāng)被訪人員確認(rèn)后，系統(tǒng)會自動為訪客發(fā)送一條包括臨時驗(yàn)證碼的短信息，訪客只需持該驗(yàn)證碼與預(yù)先錄入的身份證，到自助訪客發(fā)卡機(jī)上領(lǐng)取訪客卡即可，整個流程就像我們自助購買一張高鐵車票一樣方便。在當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時代，我們只需坐在辦公室中就可以完成訪客的預(yù)約，到達(dá)目的地后直接取卡，無需等待、無需排隊(duì)，有效節(jié)約了來訪者時間和減輕了大廳的人員載荷量。同時智能自助訪客管理系統(tǒng)完全支持現(xiàn)場預(yù)約模式和被訪人員幫助訪客預(yù)約自己的模式，是一個既安全、快捷又不失人性化的管理系統(tǒng)。

　　智能訪客管理系統(tǒng)在項(xiàng)目中的功能與應(yīng)用

　　在系統(tǒng)應(yīng)用與功能方面，智能自助訪客管理系統(tǒng)替代了大廈保安完成入門登記工作，高效準(zhǔn)確的記錄、存儲來訪人的相關(guān)信息，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一;訪客證件掃描儀支持掃描來訪者身份證、護(hù)照、駕駛證等證件，二代身份證的驗(yàn)證機(jī)支持身份證芯片信息讀取，實(shí)現(xiàn)了證件自動識別與錄入來訪者資料功能，并可自動對訪客進(jìn)行拍照，同時，還可以連接到公安網(wǎng)，直接查詢訪客是否為在逃人員保證了大廈的安全;在訪客卡的管理中，訪客卡采用一卡通統(tǒng)一的IC卡，可以自由設(shè)定訪問權(quán)限和實(shí)效時間，有效限制了外來人員的所能到達(dá)的區(qū)域與路徑，使大廈的安全級別進(jìn)一步提高;同時智能自助訪客管理系統(tǒng)為大廈方提供了詳細(xì)的來訪者信息記錄和報表，記錄信息包括：來訪者資料、被訪者姓名、接待地點(diǎn)、進(jìn)出時間，訪客照片等，方便后期訪客信息統(tǒng)計、查詢;系統(tǒng)還支持黑名單功能，在沒按時還卡等情況下，系統(tǒng)按黑名單進(jìn)行記錄。

　　上述的功能設(shè)置有效保證了大廈的安全性和便利性。

閘機(jī)刷訪客卡

自助訪客機(jī)

　　與門禁、梯控系統(tǒng)的結(jié)合

　　智能自助訪客管理系統(tǒng)不僅僅是一個訪客的管理系統(tǒng)還是一個與門禁、電梯層控、出入口管制有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，在發(fā)卡過程中自動寫入了門禁和電梯樓層的權(quán)限，訪客只需持該卡片即可通過速通門、電梯、通道門禁，直接到達(dá)被訪人員所在位置，其它區(qū)域無法到達(dá)。同時訪客在各點(diǎn)位的刷卡信息會自動保存至數(shù)據(jù)庫，一旦產(chǎn)生安全問題，即可對人員流動信息進(jìn)行回調(diào)，詳細(xì)掌握大廈的人流情況。

　　在訪客離開大廈時，速通門閘機(jī)具有訪客卡回收功能，避免了在日常使用中的卡片遺失情況，減少了大廈的成本浪費(fèi)。

　　漢軍智能系統(tǒng)公司的自助訪客管理系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個安全、便利、高效的辦公環(huán)境與訪客環(huán)境，同時又為企業(yè)節(jié)約了人力成本，智能化自助訪客管理必將是未來智能化建筑對訪客管理的一個趨勢。

　　更多漢軍信息請點(diǎn)擊查看漢軍智能企業(yè)空間。

　　《a&s安防解決方案》，貫穿工程商、集成商、設(shè)計院、行業(yè)用戶之最佳通道，深入剖析行業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)，提供詳細(xì)的設(shè)備選型、系統(tǒng)設(shè)計、軟件平臺架構(gòu)、工程維護(hù)等解決方案，訂閱請點(diǎn)擊雜志庫。