【安防知識(shí)網(wǎng)】鋼鐵企業(yè)管理主要問題及一卡通系統(tǒng)解決方案

　　主要問題

　　當(dāng)前鋼鐵企業(yè)在管理方面的主要問題可以概括為安保、后勤、人事等三方面的管理漏洞，這些問題普遍存在。

　　1、安保問題

　　大多鋼鐵企業(yè)廠區(qū)范圍寬廣，又位處偏遠(yuǎn)城鄉(xiāng)郊鎮(zhèn)，雖然出入大門有門衛(wèi)人員，安全防范措施仍然薄弱，盜搶企業(yè)鋼材現(xiàn)象嚴(yán)重。如某鋼鐵企業(yè)就屢次被廠區(qū)附近不法人員盜搶鋼材，由此導(dǎo)致企業(yè)人員傷亡，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。

　　2、后勤問題

　　鋼鐵企業(yè)人員眾多，占地面積大，通常是企業(yè)辦社會(huì)的模式，企業(yè)內(nèi)部生活、消費(fèi)、文體、休閑、娛樂、醫(yī)療等一應(yīng)俱全，后勤管理的事務(wù)因此非常繁雜，難于執(zhí)行。如員工水電費(fèi)收繳問題，某地鋼鐵企業(yè)至今已有高達(dá)2000萬的水電費(fèi)收繳未果。又如一般鋼鐵企業(yè)都會(huì)為員工提供免費(fèi)工作餐，后勤管理部門給食堂承包商支付費(fèi)用，食堂的承包商一般按應(yīng)出勤的人員數(shù)量制作工作餐，而實(shí)際的人員出勤通常會(huì)有3%的差額，假設(shè)50000人的鋼鐵企業(yè)，免費(fèi)餐按5元每人每餐計(jì)算，因此會(huì)造成每天7500元的損失，一年損失則高達(dá)二、三百萬。

　　3、人事問題

　　鋼鐵企業(yè)的人員多，考勤多為花名冊(cè)的手工考勤，考勤數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不準(zhǔn)確，按照實(shí)際出勤率3%的誤差，則有3%的人員與薪酬不掛鉤，因而給企業(yè)員工造成了負(fù)面影響。

圖1   一卡通解決方案示意圖

　　一卡通系統(tǒng)解決方案

　　針對(duì)以上問題，通過鋼鐵企業(yè)信息化管理中一卡通系統(tǒng)的建設(shè)可以圓滿得到解決，我們將其歸納為一卡通系統(tǒng)解決鋼鐵企業(yè)管理安保、后勤、人事等三方面的需求，如圖1所示。

　　1、安保管理的一卡通解決應(yīng)用

　　安保問題可采用一卡通系統(tǒng)中的門禁控制、通道控制、在線巡更、以及門禁聯(lián)動(dòng)監(jiān)控、物資放行管理等功能，嚴(yán)格限制無關(guān)人員出入。并且，結(jié)合一卡通系統(tǒng)中IC卡門禁控制器采集的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，規(guī)范鋼鐵企業(yè)內(nèi)部人力資源管理，提高鋼鐵企業(yè)重要部門、場(chǎng)所的安全防范能力，杜絕盜搶企業(yè)鋼材犯罪案件的發(fā)生。安保管理的一卡通系統(tǒng)具體應(yīng)用如下：

　　通道門禁控制：在企業(yè)大門人行通道安裝三輥閘，專用單車或摩托車道安裝障礙門，汽車道安裝智能道閘，并配置有關(guān)報(bào)警設(shè)備，由門禁控制器控制三輥閘、障礙門、道閘等設(shè)備的開啟，所有出入企業(yè)大門的人員必須先在讀卡器上刷卡合法后，才能放行。上下班人流高峰時(shí)，門禁設(shè)備設(shè)置成無障礙方式，以加快員工刷卡通行速度，其它時(shí)間門禁設(shè)備設(shè)置成障礙方式，保證嚴(yán)格控制人員出入檢查。外來人員先在門衛(wèi)室辦理臨時(shí)卡后刷卡進(jìn)入，出廠時(shí)交回臨時(shí)卡。在特殊情況下，也可以給門衛(wèi)保安配備手持身份檢驗(yàn)機(jī)，以進(jìn)行出入控制或考勤。

　　重要場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所的門禁控制：在企業(yè)重要場(chǎng)所辦公大樓安裝安防級(jí)別的門禁設(shè)備，根據(jù)其房室門的不同，配套不同的電控鎖，以及有關(guān)報(bào)警裝置。

　　聯(lián)動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)：在企業(yè)所有出入大門口安裝攝像機(jī)和數(shù)字錄像機(jī)，自動(dòng)顯示刷卡人照片或車輛牌照?qǐng)D像，防止人卡、車不一致，也輔助事后案件偵查和取證，以增強(qiáng)威懾力，減少犯罪。

　　在線巡更管理：利用已有的門禁系統(tǒng)，由保安攜帶著已授權(quán)巡更權(quán)限的員工卡，進(jìn)行刷卡巡更簽到，以實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)廠區(qū)的在線巡更安防。

　　物資放行管理：使用IC卡與物資放行單據(jù)綁定的方式、在門崗處檢查時(shí)，保安人員可以根據(jù)物資單據(jù)和IC卡信息來進(jìn)行檢查。這樣，就可防止車輛在運(yùn)輸工廠物資出廠時(shí)發(fā)生貨物裝車混亂、私自攜帶物資出廠等情況的發(fā)生。

　　2、后勤管理的一卡通解決應(yīng)用

　　通過一卡通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工使用IC卡在企業(yè)廠區(qū)，以至生活區(qū)的各種消費(fèi)，以及各種補(bǔ)貼的電子貨幣發(fā)放。以減少企業(yè)現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)，方便員工的生活，從而減少后勤部門的管理工作，實(shí)現(xiàn)“一卡通用，一卡多用，一卡在手，走遍企業(yè)”。

　　內(nèi)部員工綜合消費(fèi)：包括員工食堂消費(fèi)，一卡通系統(tǒng)在發(fā)卡初期，合理規(guī)劃卡片結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)考勤與食堂用餐消費(fèi)聯(lián)動(dòng)。食堂根據(jù)實(shí)際員工出勤率，準(zhǔn)備員工用餐量，后勤部門根據(jù)一卡通系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的實(shí)際出勤率，給付食堂承包商戶工作餐費(fèi)用，以減少不必要飯菜的浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)成本。

　　企業(yè)內(nèi)商戶消費(fèi)，主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)的各種商戶，在企業(yè)醫(yī)院、超市、理發(fā)點(diǎn)、書店等商戶設(shè)置消費(fèi)機(jī)，員工等持卡人可通過IC卡刷卡消費(fèi)。

　　廠區(qū)小額消費(fèi)，如理發(fā)店、超市、餐廳、休閑場(chǎng)所、員工宿舍水電購買等。

　　員工宿舍水電費(fèi)一卡通預(yù)付費(fèi)管理：通過在員工宿舍每戶安裝非接觸式IC卡水電表，采用一卡通系統(tǒng)中的水電費(fèi)預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)，規(guī)范員工宿舍的用水用電。在IC卡水電表上刷卡預(yù)付費(fèi)，否則無法用水用電。

　　澡堂節(jié)水控制：在企業(yè)的集體澡堂安裝IC卡節(jié)水控制設(shè)備。節(jié)能控制器根據(jù)實(shí)際用水量自動(dòng)計(jì)費(fèi)，從消費(fèi)者的IC卡電子錢包中自動(dòng)收費(fèi)，以此減少員工浪費(fèi)水資，培養(yǎng)員工節(jié)水意識(shí)，節(jié)約企業(yè)成本。

　　補(bǔ)貼發(fā)放：通過一卡通系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的對(duì)接，可直接將員工的水電費(fèi)、用餐、洗浴、衛(wèi)生等各種補(bǔ)貼發(fā)放在員工IC卡中。在IC卡設(shè)立各種補(bǔ)貼的不同電子錢包，做到?？顚Ｓ?，以減少后勤管理的工作量。

　　3、人事管理的一卡通解決應(yīng)用

　　集團(tuán)及各個(gè)分公司考勤：系統(tǒng)采用基于Intranet/Internet的多層結(jié)構(gòu)，在總部一卡通管理平臺(tái)上設(shè)立考勤模塊(管理所有廠區(qū)員工)，在每個(gè)分公司(部)設(shè)立管理站(進(jìn)行此廠的相關(guān)信息查詢)。根據(jù)考勤人員的分布，在每個(gè)分公司區(qū)下的分廠設(shè)立多個(gè)考勤點(diǎn)，提供準(zhǔn)確的身份驗(yàn)證。每個(gè)分公司可對(duì)下屬的各個(gè)車間、室、站獨(dú)立的數(shù)據(jù)采集和核算功能，獨(dú)立進(jìn)行報(bào)表的輸出。通過特定的軟件設(shè)置，在每個(gè)分公司只能進(jìn)行本公司的考勤機(jī)進(jìn)行管理，只能查看本公司的考勤記錄查詢和報(bào)表的定制工作?？记谙到y(tǒng)采用成熟的接口技術(shù)與鋼鐵企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)無縫銜接，為企業(yè)員工薪酬發(fā)放、人員考核提供有力的依據(jù)。

　　通勤車考勤：根據(jù)現(xiàn)有鋼鐵企業(yè)福利,以及鋼鐵企業(yè)工作廠區(qū)范圍廣的特點(diǎn)，一般都有供員工上下班乘坐的廠車。在每臺(tái)當(dāng)班的廠車上，配置供考勤用的車載機(jī)，員工乘班車進(jìn)出廠大門時(shí),通過刷本人員工卡記錄考勤數(shù)據(jù)。