【安防知識(shí)網(wǎng)】一個(gè)完整的安防系統(tǒng)會(huì)有諸多子系統(tǒng),根據(jù)所應(yīng)用環(huán)境的不同,其子系統(tǒng)的分布與使用情況也會(huì)有所不同,在辦公寫字樓安防中,常用到閉路監(jiān)控、防盜報(bào)警、門禁管理、巡更、停車場(chǎng)管理這五個(gè)子系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)的功能各不相同,但是其功能出發(fā)點(diǎn)都是一樣的,都是為了確保辦公大樓的安全管理為最終目標(biāo)。其中,門禁管理的主要功能就是物品以及人員安全進(jìn)出管理控制、信息安全管理等,而這正是指紋卡辦公大樓應(yīng)用系統(tǒng)的核心功能。
指紋卡應(yīng)用于辦公樓
指紋卡辦公大樓應(yīng)用系統(tǒng)是以人力資源管理為核心,以行為管理為主線,以指紋卡為紐帶,把人員管理、電腦使用、出入控制(人員出入,物品出入)、電梯控制、辦公用品使用(復(fù)印授權(quán),打印核準(zhǔn))等功能有機(jī)集成起來(lái)的一套綜合性應(yīng)用系統(tǒng)。
指紋卡就是在智能卡中加入了指紋,指紋卡只有持卡人本人才能使用,驗(yàn)證時(shí)需要進(jìn)行指紋與指紋卡雙重認(rèn)證,更好地執(zhí)行“你就是你”的邏輯認(rèn)證,采用了嵌入式指紋識(shí)別芯片,驗(yàn)證時(shí)間僅需一秒鐘,無(wú)需聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)處理,驗(yàn)證成本不高于一分錢,是經(jīng)濟(jì)有效的生物智能卡。它通過(guò)不同的封裝和生產(chǎn)方式,集RF卡、ID卡、磁條卡、條碼卡以及照片卡的功能于一體,可以充分兼容目前辦公大樓的基礎(chǔ)應(yīng)用。
功能一:人力資源管理
指紋卡人力資源管理是以指紋卡為人員識(shí)別的依據(jù),員工入職登記時(shí)發(fā)行員工指紋卡。員工考勤,電腦使用授權(quán),打印授權(quán),復(fù)印機(jī)使用授權(quán)等需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的地方,均使用指紋卡來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證,這樣就可以有效杜絕考勤代打卡和非授權(quán)使用事件的發(fā)生,也降低了辦公用品的消耗率。(如圖1)
圖1 人力資源管理系統(tǒng)圖
在人力資源管理工作站安裝指紋卡人力資源模塊、指紋卡發(fā)卡機(jī)以及證卡打印機(jī),員工入職時(shí)采集指紋和人員信息并拍照,使用證卡打印機(jī)將個(gè)人信息和照片打印到指紋卡上,然后發(fā)放指紋卡,這樣人力資源工作站也就兼具了考勤管理功能。
在打印核準(zhǔn)工作站安裝指紋卡打印/復(fù)印管理模塊和指紋卡Reader,對(duì)員工使用打印機(jī)/復(fù)印機(jī)進(jìn)行授權(quán),所有網(wǎng)絡(luò)打印/復(fù)印作業(yè)經(jīng)相關(guān)人員核準(zhǔn)后才能進(jìn)行打印/復(fù)印,并且系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行打印/復(fù)印記錄,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這樣就可以有效防止資源浪費(fèi),更好地進(jìn)行資源管理。
而所有受管制使用的電腦均安裝指紋卡PC Guard客戶端和指紋卡Reader,身份驗(yàn)證服務(wù)器安裝指紋卡PC Guard服務(wù)端,經(jīng)過(guò)這一設(shè)置則規(guī)定了只有授權(quán)人員才能夠使用該計(jì)算機(jī)。[nextpage]
功能二:物品和人員的出入管理
辦公大樓是人員流動(dòng)量極大的地方,無(wú)論是物品還是人員進(jìn)出都較難達(dá)到管理的理想化,這樣就存在了很多的安全隱患,如何有效地進(jìn)行人員以及物品、信息管理,這已經(jīng)成了管理部門最關(guān)心的問(wèn)題。圖2是指紋卡辦公大樓應(yīng)用系統(tǒng)的核心管理模塊——物品和人出入控制管理模塊,這一模塊依照物品以及人員管理的特點(diǎn)加強(qiáng)了進(jìn)出管理的安全度,并且更為人性化。
圖2 物品出入控制管理系統(tǒng)圖
人員進(jìn)出管理
指紋卡辦公大樓安防系統(tǒng)對(duì)人員進(jìn)出管理主要依賴指紋卡辦公大樓門鎖/門禁系統(tǒng)。指紋卡辦公大樓門鎖/門禁系統(tǒng)無(wú)需網(wǎng)絡(luò)布線,安裝簡(jiǎn)便,同時(shí)支持區(qū)域開(kāi)門、指定門鎖/門禁開(kāi)門(最多支持15個(gè)門鎖/門禁),支持有效期限和時(shí)間段控制,并支持多種開(kāi)門方式:卡開(kāi)門,指紋開(kāi)門,卡+指紋開(kāi)門,卡或指紋開(kāi)門。靈活運(yùn)用指紋卡門鎖的功能可以組合出多種門禁方案,例如:公司領(lǐng)導(dǎo)使用無(wú)任何限制的卡可以開(kāi)啟所有門鎖;部門領(lǐng)導(dǎo)使用本部門的區(qū)域卡開(kāi)啟本部門所有門鎖;普通員工使用個(gè)人卡在有效期內(nèi)開(kāi)啟指定的門鎖;清潔人員使用指定區(qū)域的清潔卡在有效時(shí)段內(nèi)開(kāi)啟清潔區(qū)域的門鎖。授權(quán)管理工作站安裝指紋卡門禁/門鎖管理模塊和指紋卡Reader,進(jìn)行出入授權(quán)管理并可提取相關(guān)的出入記錄。
指紋卡儲(chǔ)物柜/文件柜使用授權(quán)
根據(jù)個(gè)人職別不同授權(quán)使用不同的儲(chǔ)物柜/文件柜,不同的人使用的儲(chǔ)物柜是不一樣的,并且相互之間不能侵入,這樣就可以確保物品以及信息安全。其管理原理是在授權(quán)管理工作站安裝指紋卡門禁/門鎖管理模塊和指紋卡Reader,進(jìn)行使用授權(quán)并可提取記錄。
物品管理
指紋卡物品管理系統(tǒng)主要包括物品庫(kù)存管理、物品出入管理、物品授權(quán)管理三個(gè)核心管理模塊,具體應(yīng)用解析如圖3。
圖3 物品管理系統(tǒng)示意圖
其一,物品庫(kù)存管理。每個(gè)公司都有一些物品是非常重要的,一旦被盜或被挪用都會(huì)給公司造成極大的損失,所以公司對(duì)這些物品的保管也就非常重視,一般公司都會(huì)將其放置于庫(kù)房并且安排專人管理。庫(kù)房是保證這些物品安全的第一道保障,對(duì)這些物品的出入庫(kù)登記、使用情況、保養(yǎng)維護(hù)等都有嚴(yán)格的限制,庫(kù)房的門鎖是第一道也是最基本的保護(hù)線。
指紋卡鎖采用人卡合一的開(kāi)門方式,可以有效避免密碼泄漏、卡丟失、被盜用、被借用等問(wèn)題。開(kāi)門時(shí),物管人員刷卡后還必須在現(xiàn)場(chǎng)按手指輸入指紋才能開(kāi)門,這樣即使門禁卡被別人拿到也無(wú)法開(kāi)門。同時(shí),還可以在卡中嚴(yán)格設(shè)置允許開(kāi)門的時(shí)間,鎖中也可以保存開(kāi)門記錄以供隨時(shí)查閱。在安全要求更高的場(chǎng)所,還可以設(shè)置為需要兩個(gè)人的指紋才能開(kāi)門。
其二,物品授權(quán)領(lǐng)用。重要物品的使用一般都有嚴(yán)格的規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不能隨便領(lǐng)用,授權(quán)后也只能由專人使用,不得隨意借用,這就需要既登記使用人的身份信息,重要物品還需有可辨識(shí)的標(biāo)識(shí),防止轉(zhuǎn)借,確保專人使用。目前,很多物品雖然可以貼上電子標(biāo)簽,但還是無(wú)法實(shí)現(xiàn)人、物綁定。
指紋卡應(yīng)用方案是以指紋異形卡作為重要物品的標(biāo)識(shí),在異形卡中預(yù)先存入使用人的指紋,然后嵌入到物品中,再使用環(huán)氧樹(shù)脂封死,這樣指紋等信息就不可更改。使用時(shí)只有兩者指紋驗(yàn)證通過(guò)了才能使用成功,這樣就實(shí)現(xiàn)了物品與使用人的綁定,也可確保非授權(quán)使用人無(wú)法攜帶物品走出公司大門。同時(shí),物品的指紋卡中還可寫入其它信息,包括物品的ID、特征、使用的授權(quán)等,最大程度讓物品的使用有據(jù)可查。
其三,重要物品出入控制。目前,很多辦公大樓對(duì)重要物品的出入,一般采用授權(quán)、申請(qǐng)放行條的方式,由保安人工查驗(yàn)后放行。這樣不僅管理上存在漏洞,也增加了管理成本,特別對(duì)一些需經(jīng)常攜帶物品出入的人員來(lái)說(shuō)管理成本更高,比如員工需攜帶筆記本、電視臺(tái)的記者攜帶攝像機(jī)等,使用普通方式不僅手續(xù)繁瑣也不能確保百分之百的安全。使用指紋卡就可以完全做到人、卡、物的綁定,達(dá)到最大的安全度。攜帶物品出門時(shí),員工只需將所攜帶的物品靠近門禁或通道閘,讀取卡中信息,然后再按下自己的手指,兩者認(rèn)證通過(guò)后自動(dòng)放行,非授權(quán)人員即使獲取了物品,也會(huì)因指紋無(wú)法認(rèn)證提出報(bào)警而拒絕放行,在此過(guò)程中,還可以對(duì)物品的出入時(shí)間進(jìn)行記錄。
在這個(gè)過(guò)程中,指紋卡是人、物綁定的橋梁,是重要物品管理系統(tǒng)的信息載體,與普通IC卡最大的區(qū)別是卡上存有卡片持有人或物品攜帶者的指紋,卡上可同時(shí)存儲(chǔ)物品的唯一ID,通過(guò)物品管理系統(tǒng)將物品的授權(quán)信息寫入卡中。之后可封裝成各種形狀的異形卡嵌入各種重要物品中使用,從而實(shí)現(xiàn)人物綁定。
此外,該系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方式為:經(jīng)過(guò)授權(quán)與核準(zhǔn)的物品,可以由指定人員攜帶出門,出門時(shí),指紋卡讀取裝置首先讀取物品ID確認(rèn)物品,再讀取卡中授權(quán)攜帶者的指紋與現(xiàn)場(chǎng)采集的指紋比對(duì),通過(guò)后,如果授權(quán)的時(shí)間有效,開(kāi)門或放行,并記錄出行時(shí)間,反之則阻止。
結(jié)語(yǔ)
隨著商業(yè)辦公大樓建筑的智能化走向日趨明顯,在當(dāng)今社會(huì)構(gòu)建完備的辦公大口安防管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了安防技術(shù)專家的關(guān)注重點(diǎn),同時(shí),安防技術(shù)領(lǐng)域的也日趨細(xì)化與科學(xué)化,在高科技技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上也開(kāi)始注重管理的人性化,可以說(shuō),未來(lái)的商業(yè)辦公大樓正在朝著智能化、人性化的方向發(fā)展。
指紋卡辦公大樓管理系統(tǒng)正是智能化、人性化發(fā)展要求的產(chǎn)物,它可有效降低成本,提高辦事效率,確保安全性,同時(shí)也更加人性化,在對(duì)信息安全以及物品安全要求越來(lái)越嚴(yán)格的今天,指紋卡系統(tǒng)無(wú)疑是辦公大樓管理的經(jīng)濟(jì)有效的方案。