電腦硬盤的空間正被人們不斷創(chuàng)造的數(shù)字內(nèi)容所占據(jù)。這嚴重影響了電腦的性能，用戶的存儲需求也受到極大的限制。采用系統(tǒng)的方法對存儲內(nèi)容進行管理，同時歸檔和備份舊文件，不但能提高電腦的性能，延長其使用壽命，還可以幫助用戶充分利用及保護他們珍貴的數(shù)字內(nèi)容，防止數(shù)據(jù)丟失。

    在今天的數(shù)字時代，個人歷史大都是以電子方式記錄的，例如來自家庭成員的電子郵件；記錄孩子關(guān)鍵時刻的照片；喜愛的歌曲和記錄歡樂時光的視頻等。這些不可替代的珍貴回憶都依靠計算機來存儲。

    隨著時間的推移，照片、音樂、電影和文件等很快占滿了電腦的內(nèi)部存儲空間，導致電腦運行速度變慢，同時給電腦的應(yīng)用程序帶來不必要的負擔。我們因此處于一個兩難的境地：一方面我們希望發(fā)揮電腦的最大性能，縮短開機運行時間，體驗更快的刷新頻率、應(yīng)用程序加載及文檔打開速度；而另一方面我們卻不愿意失去任何存儲內(nèi)容。

    和人一樣，電腦也會隨著“年齡”的增加而變得行動遲緩，而且存儲的數(shù)據(jù)也在不斷增多。電腦性能會隨著用戶打開的文檔、運行的應(yīng)用程序及下載數(shù)據(jù)內(nèi)容的增多而嚴重下降，同時您存儲的珍貴數(shù)據(jù)資料也面臨丟失的危險。

    其實有一個很簡單的方法來管理和規(guī)避這種風險。只要對電腦進行一些日常保養(yǎng)、維護及定期清理，您就會看到驚人的效果。

    將重要數(shù)據(jù)設(shè)置為優(yōu)先訪問，同時使用備份方案進行電腦清理，電腦性能就會提高，而且在您需要的時候，仍能隨時訪問重要的數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序。

    在加快電腦運行速度，保持存儲內(nèi)容整潔的同時采取簡單嚴格的辦法管理數(shù)據(jù)，可確保您的珍貴數(shù)據(jù)得到及時備份，避免系統(tǒng)發(fā)生故障時數(shù)據(jù)丟失的風險。

    對電腦進行清理非常簡單，只需要簡單的三個步驟，您就可以徹底清理電腦，同時保護珍貴數(shù)據(jù)資料的安全。

    首先對電腦上的數(shù)據(jù)進行分類，然后觀察數(shù)據(jù)存儲、備份和存檔的可用選項，以便對電腦進行整理，確保數(shù)據(jù)安全。

    分清電腦上如下幾類數(shù)據(jù)：
1. 您日常接觸的重要文件（音樂、聯(lián)系方式、編輯中的文件）—這些文件可存儲在電腦硬盤上。
2. 您定期/偶爾訪問的重要文件（舊照片、電影、存檔的文件）— 這些文件需要備份和輕松訪問。
3. 您偶爾需要或近期可能不再需要的文件（電子郵件）— 這些文件可歸入備份范疇
4. 您不再需要的文件— 這些文件可刪除。

    每天都需要使用的重要數(shù)據(jù)必須存在電腦上，但一定要定期備份，以避免電腦發(fā)生故障時造成數(shù)據(jù)丟失。比較可行的辦法是至少每周備份一次，因此買塊能進行自動備份的外置硬盤還是非常值得的。對于偶爾查看的文件，可以考慮備份后從電腦中刪除；而那些只是偶爾需要的文件，應(yīng)當在存檔后立即從電腦中刪除。

    在完成數(shù)據(jù)分類并確定電腦上存儲的數(shù)據(jù)總數(shù)后，接下來的第二步是根據(jù)需要，選擇最合適的數(shù)據(jù)存儲方法?？晒┻x擇的方法主要有如下三種：
    1. CD / DVD備份 — 如果您的數(shù)據(jù)量不是很大（小于10GB），這是理想的存儲方案。您可以將數(shù)據(jù)刻錄到CD/ DVD中進行存檔，而且不需要對數(shù)據(jù)進行即時訪問。當查閱資料時，您只需要將CD / DVD插入光驅(qū)就可以了。精確備注CD內(nèi)容非常重要，這樣能確保將來您尋找資料時找到正確的光盤。 [nextpage]
    2．在線存儲 —目前許多企業(yè)（如谷歌、微軟和蘋果公司）都提供在線存檔，幫您通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地對您的文件進行存檔及訪問。因為文件的存儲和訪問在很大程度上受互聯(lián)網(wǎng)接入速度的影響，在線存儲是小容量數(shù)據(jù)（小于5GB）理想的存儲方案。這種方法很適合需要在不同地點訪問數(shù)據(jù)的用戶（如旅行途中），讓您無論身處何處都能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的備份。

    3. 外置硬盤 — 對需要大容量存儲、即時訪問和自動備份的大部分用戶來說，這是理想的存儲方案。用戶可將電腦硬盤上的數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)移到外置硬盤上，在保護數(shù)據(jù)、防止丟失的同時還能為電腦釋放更多的空間。

    如果您有部分數(shù)據(jù)需要存儲，那么外置硬盤無疑是存檔舊數(shù)據(jù)最實際的解決方案，同時也是唯一能實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)定期備份的智能解決方案。

    數(shù)據(jù)定期備份是徹底清理的第三步，也是最后一步。再次重申，這個過程非常簡單。許多外置硬盤如希捷FreeAgent或邁拓OneTouch 4 都標配有備份軟件，只需輕輕點擊數(shù)下，您就可以輕松實現(xiàn)所有文件的自動備份。而且在設(shè)定備份程序后，以后的備份即可一鍵完成。

挑選外置硬盤時您應(yīng)該考慮如下關(guān)鍵因素：
    1. 需要的存儲容量 — 準確弄清楚所需外置硬盤的容量有時會很困難，您可以嘗試一下希捷公司開發(fā)的存儲計算器。詳見http://www.seagate.com/images/flash/storage_calculator/en-us.html。當計劃購買外置硬盤時，除已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)外，您還需要重點考慮未來將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這個計算器可幫助您規(guī)劃存儲，并為將來的需求建議合適的解決方案。

    2. 連接 — 您需要了解您的電腦支持什么連接協(xié)議以及是否適合您的數(shù)據(jù)傳輸要求。硬盤配有不同類型的接口：如家庭用戶中最常見也是最適合的USB 2.0接口。您也可以選擇配有eSATA 、Firewire和以太網(wǎng)接口的硬盤來支持更高要求的傳輸速率或網(wǎng)絡(luò)解決方案。

    3. 便攜性 — 外置硬盤是只需要留在家中，公司的辦公桌上，還是需要隨身攜帶，以實現(xiàn)隨時隨地的數(shù)據(jù)分享和安全存儲？很多優(yōu)秀的存儲解決方案可以同時滿足這兩種需求。

    4. 預裝軟件 — 您只需要一個傳輸文件的外置硬盤還是更偏愛預裝強大備份功能軟件的外置硬盤，預裝的軟件會自動定期備份電腦上的數(shù)據(jù)，隨時確保數(shù)據(jù)的安全。

    5. 安全性 — 您需要對數(shù)據(jù)進行加密，以防止他人訪問嗎？有兩種加密方式可供您選擇：軟件加密或硬件加密。 前者比較常見，但是您可能需要更加安全的硬件加密方式。

    6. 保修 — 硬盤保修期多久？保修期當然是越長越好。

    通過簡單的三個步驟，您已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)分類、電腦清理，并選定了最佳的備份和存儲方法。同時您也延長了電腦的使用期限，提高了電腦性能，并確保您珍貴的數(shù)字內(nèi)容安全無憂。