【安防知識(shí)網(wǎng)】在數(shù)字化醫(yī)院中實(shí)施健康“一卡通”,提高了病人就診效率,減輕了人力資源的浪費(fèi)和工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,加強(qiáng)了對(duì)病人信息、經(jīng)費(fèi)的有序管理,優(yōu)化了病人就診流程,為病人提供了多種信息查詢手段,充實(shí)了數(shù)字化醫(yī)院的內(nèi)涵。
醫(yī)院就其服務(wù)宗旨而言,是為病人提供醫(yī)療服務(wù)的。無(wú)論醫(yī)院是否建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),醫(yī)院在未實(shí)現(xiàn)“實(shí)名制”看病前提下均是通過ID號(hào)來(lái)管理病人信息的。然而,在實(shí)際中往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)病人擁有多個(gè)ID號(hào)的情況,這使醫(yī)院無(wú)法將病人病歷、就診信息、費(fèi)用信息等實(shí)現(xiàn)歸檔和匯總,也不利于病人對(duì)信息的查詢,特別是新的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》頒發(fā)后,要求醫(yī)院實(shí)行“舉證倒置”,更不利于醫(yī)院對(duì)其自身的保護(hù)。醫(yī)院能否為病人提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),多種不同的信息查詢是醫(yī)院增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。在此介紹我院利用IC卡作為病人在醫(yī)院的電子身份證實(shí)現(xiàn)病人就診、信息查詢、電子貨幣等功能的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。
所謂“一卡通”,就是如何從整體來(lái)構(gòu)建IC卡的應(yīng)用平臺(tái),從而將各個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理,一卡通技術(shù)涉及到各個(gè)方面,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等,但其核心還是IC卡技術(shù)和讀寫機(jī)具,可以說(shuō)IC卡和讀寫機(jī)具是一卡通技術(shù)的支撐點(diǎn)。1997年我院作為首批“軍字一號(hào)”試點(diǎn)醫(yī)院,2000年正式提出了建立數(shù)字化醫(yī)院的目標(biāo),先后投入3000多萬(wàn)元資金,建設(shè)完成了PACS、辦公自動(dòng)化、醫(yī)院健康“一卡通”等10多個(gè)系統(tǒng)近百個(gè)子系統(tǒng),現(xiàn)已建成數(shù)字化醫(yī)院雛形。我院健康“一卡通”就是在數(shù)字化醫(yī)院的平臺(tái)上利用IC卡存儲(chǔ)病人ID號(hào)、經(jīng)費(fèi)等信息,實(shí)現(xiàn)病人掛號(hào)、就診、收費(fèi)、發(fā)藥、檢查檢驗(yàn)申請(qǐng)與報(bào)告查詢、觸摸屏及互聯(lián)網(wǎng)查詢、院內(nèi)訂餐與購(gòu)物,網(wǎng)上及電話預(yù)約掛號(hào)、醫(yī)保病人管理等功能。
一、關(guān)鍵技術(shù)
1.IC卡發(fā)卡、充值軟件的設(shè)計(jì):在Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中建立系列表用于記錄病人ID號(hào)、IC卡卡號(hào)、經(jīng)費(fèi)、發(fā)卡日期、發(fā)卡人等信息,通過軟件設(shè)計(jì),管理病人發(fā)卡、充值情況的記載。該軟件還具有退卡、掛失、解掛失、補(bǔ)卡、統(tǒng)計(jì)等功能,解決對(duì)IC卡日常管理的需要。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中病人的ID號(hào)是病人各種信息資源的關(guān)鍵字,如何有效管理病人的ID號(hào)是能否實(shí)現(xiàn)病人多次就診和信息匯總的關(guān)鍵。為此,我們通過IC卡發(fā)卡、充值軟件的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了病人ID號(hào)和IC卡的卡號(hào)一一對(duì)應(yīng),使一個(gè)ID號(hào)只能對(duì)應(yīng)一張卡,一張卡也只能對(duì)應(yīng)一個(gè)ID號(hào),有效地減少了一個(gè)病人在醫(yī)院擁有多個(gè)ID號(hào)現(xiàn)象的發(fā)生。我們將發(fā)卡軟件配置在門、急診掛號(hào)室這一病人到醫(yī)院就診的第一環(huán)節(jié),用于處理日常發(fā)卡、掛失、咨詢等業(yè)務(wù);將充值軟件配置在門診、住院收費(fèi)室專用窗口中,用于愿意將經(jīng)費(fèi)存入IC卡中這部分病人的需求處理。
2.IC卡接口軟件的設(shè)計(jì):利用WINDOWS提供的API函數(shù),實(shí)現(xiàn)在醫(yī)院任何模塊中,有輸入ID號(hào)、IC卡卡號(hào)、醫(yī)保帳號(hào)的地方均能通過刷卡來(lái)提取IC卡中的相應(yīng)信息。該軟件在Windows啟動(dòng)時(shí)常駐內(nèi)存,使IC卡系統(tǒng)在接入醫(yī)院信息系統(tǒng)時(shí)不需信息系統(tǒng)軟件的源代碼,為系統(tǒng)的推廣應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。利用IC卡接口程序可使IC卡應(yīng)用于整個(gè)數(shù)字化醫(yī)院的管理中。為提高醫(yī)院工作效率,緩解病人就診矛盾,在掛號(hào)、門診醫(yī)生工作站、門診、住院收費(fèi)、發(fā)藥、抽血、檢查、取報(bào)告等與病人身份有關(guān)的環(huán)節(jié)均掛接上了IC卡讀寫器,使這些部門的工作人員均能通過刷卡提取病人ID號(hào),達(dá)到快速、準(zhǔn)確、方便的目的,有效減少了病人排隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)了IC卡就是病人在醫(yī)院的電子身份證的目的。[nextpage]
二、健康“一卡通”幾個(gè)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1.IC卡消費(fèi)功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn):利用IC卡的存儲(chǔ)功能可將經(jīng)費(fèi)和密碼同時(shí)預(yù)存在IC卡和數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)病人在醫(yī)院就醫(yī)、就餐、購(gòu)物、網(wǎng)上及電話預(yù)約掛號(hào)等均能從IC卡和數(shù)據(jù)庫(kù)中扣減經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院IC卡電子貨幣的功能。在管理措施上,為培養(yǎng)、鼓勵(lì)病人使用IC卡電子貨幣功能,醫(yī)院暫規(guī)定:凡通過IC卡支付醫(yī)療消費(fèi)的,均可在檢查費(fèi)和檢驗(yàn)費(fèi)上實(shí)行5%優(yōu)惠收費(fèi)措施。通過以上技術(shù)和管理措施,使更多的病人使用健康“一卡通”的電子貨幣功能,從而為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上和電話預(yù)約掛號(hào)打下了基礎(chǔ),得到了周圍部分未加入基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位的認(rèn)可。他們?cè)谂c醫(yī)院簽訂協(xié)議時(shí)均將職工的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)打入職工個(gè)人帳戶中,并且規(guī)定原則上只能在我院進(jìn)行就診,帳戶上的經(jīng)費(fèi)只能用于醫(yī)療費(fèi)的支付,實(shí)行??顚S?,在設(shè)計(jì)時(shí)做到了醫(yī)療消費(fèi)和生活消費(fèi)經(jīng)費(fèi)??顚S?。
2.網(wǎng)上及電話預(yù)約功能的實(shí)現(xiàn):病人在醫(yī)院就診,醫(yī)院應(yīng)收取病人的掛號(hào)費(fèi)和診療費(fèi)。在無(wú)IC卡電子貨幣這一支付手段時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)病人進(jìn)行網(wǎng)上或電話預(yù)約掛號(hào)而不到醫(yī)院進(jìn)行就診的情況,造成醫(yī)院有限號(hào)表資源的浪費(fèi)而醫(yī)院又收不到掛號(hào)費(fèi)和診療費(fèi),即使病人到了醫(yī)院也存在著要到掛號(hào)室交費(fèi)的麻煩。有了IC卡電子貨幣這一支付手段就能克服上述現(xiàn)象的發(fā)生,系統(tǒng)能自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)里扣減病人的醫(yī)療經(jīng)費(fèi),杜絕惡意的網(wǎng)上或電話預(yù)約掛號(hào)現(xiàn)象的發(fā)生。通過網(wǎng)上或電話預(yù)約掛號(hào),病人到醫(yī)院后不再經(jīng)過掛號(hào)室,直接可在門診部設(shè)置的4臺(tái)觸摸屏上自助插入IC卡,而后觸摸屏掛接的打印機(jī)打印出病人就診信息單,提示病人就診科室、就診序號(hào),病人可在候診處根據(jù)我院自主開發(fā)的“全自動(dòng)集中分診系統(tǒng)”顯示屏上的提示信息等候就診。
3.IC卡醫(yī)療保險(xiǎn)功能的實(shí)現(xiàn):一個(gè)地區(qū)完善的醫(yī)保系統(tǒng)均支持醫(yī)保IC卡,醫(yī)保中心是靠“醫(yī)保號(hào)”來(lái)管理醫(yī)保病人的身份、待遇、醫(yī)療消費(fèi)等數(shù)據(jù)的。由于醫(yī)院與醫(yī)保中心實(shí)施了聯(lián)網(wǎng),醫(yī)保病人到醫(yī)院進(jìn)行初次就診時(shí)只需將醫(yī)保病人的“醫(yī)保號(hào)”寫進(jìn)我院IC卡中就能實(shí)現(xiàn)醫(yī)保病人在我院就診時(shí)只用我院的IC卡,而無(wú)須用醫(yī)保中心發(fā)的IC卡。
4.IC卡繼續(xù)教育學(xué)分的管理:醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量是醫(yī)院生存、競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量的提高需要對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的繼續(xù)教育培訓(xùn)。為有效控制繼續(xù)教育質(zhì)量,醫(yī)院采取了繼續(xù)教育學(xué)分制。為此,我們開發(fā)了IC卡聯(lián)機(jī)和脫機(jī)兩種模式來(lái)控制繼續(xù)教育學(xué)分的采集。
5.IC卡查詢功能的實(shí)現(xiàn):(1)IC卡觸摸屏查詢系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn):醫(yī)院在門診及各住院病房大樓均設(shè)有與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的觸摸屏,用于介紹醫(yī)院概況、就診指南、??坪蛯<姨厣裙残畔ⅲ瑢?duì)病人診斷、醫(yī)療消費(fèi)、檢查和檢驗(yàn)結(jié)果、一日清單等病人私有信息可通過插入病人IC卡來(lái)自主進(jìn)行查詢,確保病人對(duì)信息索取需求和其隱私權(quán)的保護(hù)。(2)IC卡互聯(lián)網(wǎng)信息的查詢:病人除了存在著在醫(yī)院對(duì)其自身信息的查詢外,還存在著在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)其自身信息進(jìn)行查詢的需要。登陸我院網(wǎng)站在病歷查詢中用戶名處輸入病人的ID,密碼處輸入IC卡卡號(hào)的后4位,就能在網(wǎng)上查詢到病人每次住院的病歷首頁(yè)、診斷情況、檢查、檢驗(yàn)結(jié)果、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)使用情況等信息,為在我院住院的病人提供了一份網(wǎng)上健康檔案。病人在世界各地均能查到自身的健康檔案這一省時(shí)、省力的增值服務(wù),也為病人異地就醫(yī)提供了已做檢查、檢驗(yàn)結(jié)果依據(jù)的省錢服務(wù),減輕了病人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。[nextpage]
三、效果與討論
我院從2000年2月1日為住院病人發(fā)放健康IC卡,2002年11月15日為每個(gè)門診病人發(fā)卡以來(lái),共計(jì)為656089個(gè)病人發(fā)放了“西南醫(yī)院健康之友卡”,收到了如下效果:
1.規(guī)范病人的ID號(hào):醫(yī)院為每個(gè)就診的病人發(fā)放IC卡;在掛號(hào)、就診、收費(fèi)、取藥等與病人身份有關(guān)環(huán)節(jié)使用IC卡;在醫(yī)療和生活消費(fèi)上利用IC卡;在醫(yī)院內(nèi)、外網(wǎng)上提供多種IC卡才能實(shí)現(xiàn)的相關(guān)功能等手段,達(dá)到培養(yǎng)、引導(dǎo)病人將IC卡當(dāng)成公民身份證一樣重要的地位來(lái)珍惜、保存IC卡,從而也使醫(yī)院達(dá)到確保一個(gè)病人只有一個(gè)ID號(hào)的目的。通過對(duì)5萬(wàn)個(gè)病人基本信息分析,使一個(gè)病人擁有多個(gè)ID號(hào)的現(xiàn)象降低了98%,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理的目的。
2.優(yōu)化就醫(yī)流程:門診是醫(yī)院面向社會(huì)的最重要的窗口,是就診者檢驗(yàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的門戶。健康“一卡通”的實(shí)施,解決了醫(yī)院利用有限的門診資源,提高門診每個(gè)環(huán)節(jié)工作效率的難題。無(wú)紙、無(wú)膠片和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)是未來(lái)建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的3大特征。我院的數(shù)字化建設(shè)也正朝著“三無(wú)”醫(yī)院的目標(biāo)邁進(jìn)。臨床醫(yī)生可直接進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)而無(wú)須打印檢查申請(qǐng)單,病人在檢查科室出示自己的健康IC卡,工作人員通過刷卡從網(wǎng)上調(diào)出申請(qǐng)單為病人做檢查,從而為醫(yī)院節(jié)約了紙張,提高了效率。
3.提供多種增值服務(wù):健康“一卡通”系統(tǒng)所提供的查詢、電子貨幣等功能拉近了病人與醫(yī)院的距離。病人可足不出戶就能了解到醫(yī)院動(dòng)態(tài)和自己的健康檔案;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上或電話預(yù)約掛號(hào)、網(wǎng)上醫(yī)療、心理咨詢等一系列增值服務(wù)。自2002年實(shí)施以來(lái),共有26萬(wàn)人次通過外網(wǎng)查詢、下載病人自身的健康檔案;3.6萬(wàn)人次通過網(wǎng)上或電話預(yù)約掛號(hào),10.7萬(wàn)人次使用電子貨幣功能。
4.健康“一卡通”的不足:健康“一卡通”系統(tǒng)主要記錄的是病人ID號(hào),在醫(yī)院未實(shí)行看病“實(shí)名制”的前提下,ID號(hào)不是記錄的病人身份證號(hào),從而同樣存在著一個(gè)病人擁有多個(gè)ID號(hào)的情況發(fā)生。也就是說(shuō)健康“一卡通”不能從根本上杜絕一個(gè)病人擁有多個(gè)ID號(hào)的情況。
在數(shù)字化醫(yī)院中實(shí)施健康“一卡通”,提高了病人就診效率,減輕了人力資源的浪費(fèi)和工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,加強(qiáng)了對(duì)病人信息、經(jīng)費(fèi)的有序管理,優(yōu)化了病人就診流程,為病人提供了多種信息查詢手段,充實(shí)了數(shù)字化醫(yī)院的內(nèi)涵。我們相信,醫(yī)院健康“一卡通”系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),帶給病人的不僅僅是方便、衛(wèi)生、高效的服務(wù),更是智能化、信息化在醫(yī)院管理的成功應(yīng)用,一定會(huì)有美好的前景。