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監(jiān)控設(shè)備的選擇如何影響工程執(zhí)行?

監(jiān)控設(shè)備數(shù)字化,改變了產(chǎn)品選擇模式,工程商無法再局限使用熟悉品牌。因此,設(shè)備的選擇都一一牽動著工程效果。
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安防知識網(wǎng)】監(jiān)控設(shè)備數(shù)字化,改變了產(chǎn)品選擇模式,工程商無法再局限使用熟悉品牌。因此,設(shè)備的選擇都一一牽動著工程效果。

  俗話說“一步錯步步錯”,在安控工程界,設(shè)備的采購可說是決定了案件效果的成敗。尤其現(xiàn)今媒體發(fā)達,信息越來越透明化,公共工程采用任何系統(tǒng)設(shè)備,都容易被擺在放大鏡下檢視,接受公評。比如2009年中通車、頻頻出包的文山內(nèi)湖地鐵系統(tǒng),其機電與車體就被媒體“重炮”抨擊多次。安控工程采購產(chǎn)品設(shè)備時應(yīng)更慎重,以免系統(tǒng)失敗造成工程商及業(yè)主雙輸?shù)木置妗?/P>

  因此,本文將探討選擇設(shè)備對工程項目會造成哪些影響?

  數(shù)字化改變設(shè)備選用模式

  過去很多傳統(tǒng)安控工程商選擇設(shè)備不難,多半以自己長期配合的供貨商,或是本身代理廠牌設(shè)備為主,這樣既有辦法駕馭技術(shù),還能控制成本和掌握貨源。

  但隨著產(chǎn)業(yè)整體走向數(shù)字化的趨勢,這個情況開始產(chǎn)生變化。很多工程商必需向外尋求其它品牌的搭配應(yīng)用,以及嘗試與網(wǎng)絡(luò)IT產(chǎn)業(yè)合作,相對來說,原來承攬工程的固定產(chǎn)品搭配模式不見了。廠商轉(zhuǎn)而要從成本、客戶接受度、既有品牌支持度、原廠技術(shù)支持與掌握、設(shè)備品牌質(zhì)量及施作難易度、整合考慮性及保固穩(wěn)定度等概念去衡量設(shè)備的選擇,如同進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合,需要具有產(chǎn)品選擇多元的思維。

  設(shè)備選購重點

  以下便一一介紹這些概念如何影響設(shè)備的采購,甚至進而影響工程執(zhí)行。

  成本

  選購產(chǎn)品時,成本當(dāng)然是首要考慮。不管工程案件大小(除了局部因通用市場獨占材料之外),系統(tǒng)工程商首先考慮調(diào)整的就是管線材料,其次才是備與附加次要設(shè)備部分的成本。

  管線材料包含五金另料(五金零雜項材料在內(nèi),其成本金額往往也是工程商利潤的主要來源之一。因為管線材料項目包含較為廣泛,需求也比較難以量化,所以在任何工程案例中,管線材料這部分金額通常只能概估。

  業(yè)主或設(shè)計者為求預(yù)算能夠編列充足,通常都會將此部分金額及數(shù)量以20%~40%的高估量去編列,而規(guī)劃或投標工程廠商都會再加上30%~50%數(shù)量或金額去做規(guī)劃或投標預(yù)算。

  相對于其它主要及次要設(shè)備器材部分的成本,管線材料會是第一個被工程商所考慮調(diào)整的結(jié)構(gòu)成本。

  調(diào)整完管線材料成本后,對于整體投標或承攬成本若仍有誤差時,工程商就會逐項去檢視器材設(shè)備是否有成本變動空間,但通常這種可能性是很低。因為除非變動材料及設(shè)備后仍影響利潤空間,不然,在講求工程獲利以及后續(xù)設(shè)備追加的議價空間,工程商通常是不會輕易去調(diào)整設(shè)備單價金額,更不會輕易去犧牲此部分的利益。

  如果成本已無退路空間時,工程商就會開始嘗試各種可能降低成本的手段。正當(dāng)行為是在合法范圍內(nèi)變通,只調(diào)整材料等級及工法;劣質(zhì)行為則是出現(xiàn)“偷工減料”的情況、未依圖樣施作管線路徑,或是采購副牌材料、產(chǎn)品并偽造出廠證明與檢驗報告,甚至編造各種理由變更設(shè)計等。

  這些惡質(zhì)工程文化的出現(xiàn),往往都是因為在投標之初,未依正常方式評估設(shè)備成本,就貿(mào)然投標承攬工程,這也是設(shè)備采購影響工程最明顯的結(jié)果。時至今日,仍有廠商以此方式到處承攬工程,因此,“黑心”工程時有所聞也就不足為奇了。

[nextpage]  客戶接受度

  此外,客戶接受度則是設(shè)備采購會影響工程的第二個因素。

  其實公共工程沒有所謂“客戶接受度”的問題,無論業(yè)主是委外設(shè)計或自行采購監(jiān)造,對于產(chǎn)品采購及發(fā)包,往往都已經(jīng)具有一定的系統(tǒng)要求標準,及先入為主的概念。尤其是特定或大型規(guī)模的公共工程,除非在相同規(guī)格、等級的產(chǎn)品材料使用發(fā)生爭議時,或設(shè)備材料送審過程突然停產(chǎn)需替換的情形發(fā)生時,出現(xiàn)“產(chǎn)品接受度”的說法。

  但接受度會影響公共工程嗎?當(dāng)然!當(dāng)產(chǎn)品停產(chǎn)或同等級認定發(fā)生爭議時,若業(yè)主一味要求采用更高等級的產(chǎn)品,相信工程商也不會欣然同意。畢竟做生意仍要將本求利,除非接受客戶要求能為日后的采購案增加更大利潤,例如讓高級品牌規(guī)格成為大多數(shù)采用事實,或有利于追加后續(xù)保障,才有商量余地。

  但如果工程商忽視業(yè)主對設(shè)備接受度的表達時,那么有可能讓業(yè)主留下不良印象,影響日后工程承接的機會。

  所以若非真的超出承受范圍,一般來說工程商多半選擇自行吸收成本,依業(yè)主需求去采購接受度較高的產(chǎn)品,也較利于工程順利往下發(fā)展及結(jié)案。以筆者多年工程經(jīng)驗,若工程商對于設(shè)備接受度問題處理得當(dāng),對工程繼續(xù)執(zhí)行通常會帶來正面效益。

  系統(tǒng)SI慣用配合品牌

  以上兩種設(shè)備采購角度對工程的影響,都來自于成本及業(yè)主喜好方面,但其中,系統(tǒng)整合商(SI)慣用的配合品牌也是關(guān)鍵。

  有些不夠務(wù)實的工程商從SI手中取得下包工程,經(jīng)過幾次與業(yè)主及監(jiān)造自行協(xié)調(diào)的機會后,便自以為從此可以忽略SI,直接與對方進行交涉,但這樣的情形在設(shè)備采購認可上,其實是最大的忌諱。這種不尊重SI產(chǎn)品使用習(xí)慣的行為,反而會為自己帶來選擇材料及產(chǎn)品設(shè)備的痛苦。最常見的情況是,工程商因為不了解SI習(xí)性,而自作主張采購不被認同采用的材料,最后落得自行吸收成本的下場。

  所以,千萬不要忽略這個看似微小的細節(jié),雖然只是一個設(shè)備選擇的習(xí)慣問題,但卻可能成為你能否準時進場施工的關(guān)鍵。

  供貨商技術(shù)支持及掌握度

  了解上述三項產(chǎn)品選擇影響工程的因素之后,即進入到最實際、也是工程商可以“當(dāng)家做主”的因素——設(shè)備供應(yīng)廠商的技術(shù)支持及掌握度。

  其實工程商在承包工程時,心中便已一邊盤算使用各家廠牌設(shè)備的優(yōu)與劣何在。

  若全然以成本或客戶喜好度為由處理,絕對不是個明智之舉,工程商也應(yīng)該針對設(shè)備供貨商的技術(shù)支持力及技術(shù)掌握度了解清楚。

  當(dāng)設(shè)備采購?fù)瓿桑M入安裝與測試階段時,常會看見設(shè)備供貨商的技術(shù)工程師不斷往來于工地與公司之間,搬出很多器材處理產(chǎn)品問題,甚至最后連該公司負責(zé)人都到工地現(xiàn)場向工程商道歉。

  如果你選擇的是對產(chǎn)品特性與技術(shù)掌握度如此不良的設(shè)備供貨商,再加上自己本身無能力去判斷處理,那么,這就是導(dǎo)致工程延宕與維修不斷的惡夢開始。

[nextpage]  設(shè)備品牌質(zhì)量及施作難易度

  能夠鑒別技術(shù)支持及產(chǎn)品掌握的能力之后,工程商仍要注意設(shè)備質(zhì)量的控制及展現(xiàn)。

  別以為設(shè)備供貨商拍胸脯保證會更換新品,就是“賺到了”!但其實,這可能代表質(zhì)量不好,如果三天兩頭就要更換新品,也會使業(yè)主或監(jiān)造對質(zhì)量產(chǎn)生疑慮,這些情形都是不利于工程后續(xù)驗收和測試的。

  還有,設(shè)備施工的難易度也必須注意。有兩種可能會讓設(shè)備安裝難度變高,一是因為產(chǎn)品具有防偽設(shè)計,另外就是研發(fā)人員不了解客戶端的真正需求,設(shè)計不夠友善。

  如果設(shè)備施工難度太高,便容易導(dǎo)致工程延滯,也會使工程師排斥甚至是不確實安裝,倘若等到發(fā)生這樣的問題,業(yè)主投訴,必須再進行“二次施工”,那是絕對劃不來的。

  發(fā)展及整合考慮性

  如果上述兩種情形工程商已能自力管控,那么接下來就必須注意設(shè)備未來的發(fā)展性及整合性。

  許多廠商承攬工程的方式,都像是打游擊戰(zhàn)“打了就跑”,做法短視近利,所以很多工程案明明后續(xù)還有系統(tǒng)再擴充或發(fā)展的計劃,但工程商只愿意依合約去執(zhí)行,選擇產(chǎn)品完全不理會客戶端未來發(fā)展及整合問題,后續(xù)便留下工程接口無法連結(jié)、無法更新韌體或軟件等“爛攤子”。還有些工程商,甚至不考慮軟硬件整合方式,使得完工后,該系統(tǒng)無法再擴充或與其它系統(tǒng)整合,嚴重浪費預(yù)算經(jīng)費,承辦人甚至因而被議處。

  所以工程商不應(yīng)該抱著這種心態(tài)來承攬公共工程,應(yīng)以長遠眼光經(jīng)營。

  保固及產(chǎn)品穩(wěn)定度

  最后,來談?wù)勥x擇設(shè)備產(chǎn)品最終條件保固及產(chǎn)品穩(wěn)定度。

  保固條件其實反映出設(shè)備供貨商對自家產(chǎn)品的信心及可信賴度,如果設(shè)備保固期是以出廠計算,低于工程保固期,那就得特別注意其質(zhì)量穩(wěn)定度。

  雖然公共工程的工期及保固條款有時不一定合理,但政府采購法對于保固運轉(zhuǎn)期間有消耗及損耗的預(yù)算編列機制,所以二年或三年的設(shè)備保固期,已是公共工程的基本要求。

  如果一項設(shè)備價格合理、技術(shù)支持度夠、質(zhì)量又穩(wěn)定可靠,但卻只能提供一年的保固期,其實是不合理的。因此保固條款在公共工程上具有絕對性,無法打折更無法議價,產(chǎn)品只能配合保固要求,才能讓工程順利結(jié)案,所以如果選擇穩(wěn)定度不夠保固期又不足的設(shè)備時,可能從保固期結(jié)束的那一天起,就是工程商獲利了結(jié)開始“回吐”的時候。

  結(jié)論

  工程設(shè)備與材料的選擇,是一門不小的學(xué)問,很多工程公司都設(shè)置專責(zé)采購部門,為每一件公共工程挑選合適的設(shè)備。而過程中,有些設(shè)備選擇的問題卻始終被忽略,希望藉由上述介紹,相關(guān)問題能逐一迎刃而解,否則將造成工程執(zhí)行永無休止的惡性循環(huán)。

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