在施工項目管理中施工項目成本核算是一個極其重要的子系統(tǒng),也是項目管理最根本的標(biāo)志和主要內(nèi)容。
施工項目成本核算在施工項目管理中的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面它是施工項目進行成本預(yù)測,制定成本計劃和實行成本控制所需信息的重要來源;另一方面它又是施工項目進行成本分析和成本考核的基本依據(jù)。成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),成本計劃是成本預(yù)測的結(jié)果,也是所確定的成本目標(biāo)的具體化。成本控制是對成本計劃的實施進行監(jiān)督,以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。而成本核算則是對成本目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗。
施工項目的決策目標(biāo)未能達到,可能有兩個原因,一是決策本身的錯誤;另一是計劃執(zhí)行過程中的缺點。只有通過成本分析,查明原因,才能對決策正確性做出判斷。成本考核是實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。由此可見,施工項目成本核算是施工項目成本管理中最基本的職能,離開了成本核算,就談不上成本管理,也談不上其他職能的發(fā)揮。
為了發(fā)揮施工項目成本管理職能,提高施工項目管理水平,施工項目成本核算必須講質(zhì)量,才能提供對決策有用的成本信息。要提高成本核算質(zhì)量,除了建立合理、可行的施工項目成本管理系統(tǒng)外,很重要的一條,就是遵循成本核算的原則。
一、確認(rèn)原則,是指對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的成本,都必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍加以認(rèn)定和記錄。只要是為了經(jīng)營目的所發(fā)生的或預(yù)期要發(fā)生的,并要求得以補償?shù)囊磺兄С?,都?yīng)作為成本來加以確認(rèn)。確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)具有相對的穩(wěn)定性,主要側(cè)重定量,也會隨著經(jīng)濟條件和管理要求的發(fā)展而變化。在成本核算中,往往要進行再確認(rèn),甚至是多次確認(rèn)。
二、分期核算原則,施工生產(chǎn)是川流不息的,企業(yè)(項目)為了取得一定時期的施工項目成本,必須將施工生產(chǎn)活動劃分若干時期。并分期計算各期項目成本。成本核算的分期應(yīng)與會計核算的分期相一致,便于財務(wù)成果的確立。成本的分期核算卻不能與項目成本計算期混為一談,不論生產(chǎn)情況如何,成本核算工作,包括費用的歸集和分配等都必須按月進行。對于已完施工項目成本的計算,可以是定期的按月結(jié)轉(zhuǎn),也可以是不定期的,等到工程竣工后一次結(jié)轉(zhuǎn)。
三、相關(guān)性原則,也稱“決策有用原則”。成本核算要為企業(yè)(項目)成本管理目的服務(wù),成本核算不只是簡單的計算問題,要與管理融于一體,算為管用。所以,在具體成本核算方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,在成本核算對象和范圍的確定上,應(yīng)與施工生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理特性相結(jié)合,并與企業(yè)(項目)一定時期的成本管理水平相適應(yīng)。正確地核算出符合項目管理目標(biāo)的成本數(shù)據(jù)和指標(biāo),真正使項目成本核算成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。無管理目標(biāo)成本核算是盲目和無益的,無決策作用的成本信息是沒有價值的。
四、一貫性原則,是指企業(yè)(項目)成本核算所采用的方法應(yīng)前后一致。成本核算辦法的一貫性原則體現(xiàn)在各個方面,如耗用材料的計價方法,折舊的計提方法,施工間接費的分配方法,未完施工的計價方法等。堅持一貫性原則,并不是一成不變,如確有必要變更,要有充分的理由,對原成本核算方法進行改變的必要性做出解釋,并說明這種改變對成本信息的影響。
五、實際成本核算原則,是指企業(yè)(項目)核算要采用實際成本計價。必須根據(jù)計算期內(nèi)實際產(chǎn)量(已完工程量)以及實際消耗和實際價格計算實際成本。 [nextpage]
六、及時性原則,指企業(yè)(項目)成本的核算,結(jié)轉(zhuǎn)和成本信息的提供應(yīng)當(dāng)在要求時期內(nèi)完成。要指出的是成本核算及時性原則,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以確保真實為前提,在規(guī)定時期內(nèi)核算完成,在成本信息尚未失去時效情況下適時提供,確保不影響企業(yè)(項目)其他環(huán)節(jié)會計核算工作順利進行。
七、配比原則,是指營業(yè)收入與其相對應(yīng)的成本,費用應(yīng)當(dāng)相互配合。為取得本期收入而發(fā)生的成本和費用,應(yīng)與本期實現(xiàn)的收入在同一時期內(nèi)確認(rèn)入賬,不得脫節(jié),也不得提前或延后,以便正確計算和考核項目經(jīng)營成果。
八、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,是指凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期收入或費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)前的收入和費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要從時間選擇上確定成本會計確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實際發(fā)生和影響期間來確認(rèn)企業(yè)的支出和收益。通過收入與成本費用的核算,能夠更加準(zhǔn)確地反映特定會計期間真實的財務(wù)成本狀況和經(jīng)營成果。
九、謹(jǐn)慎原則,是指在市場經(jīng)濟條件下,在成本、會計核算中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)(項目)可能發(fā)生的損失和費用,做出合理預(yù)計,以增強抵御風(fēng)險的能力。劃分收益性支出的資本性支出原則,劃分收益性支出與資本性支出是指成本、會計核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分收益性支出與資本性支出界限,以正確地計算當(dāng)期損益。
十、重要性原則,是指對于成本有重大影響的業(yè)務(wù)內(nèi)容,應(yīng)作為核算的重點,力求精確,而對于那些不太重要的瑣碎的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以相對從簡處理,不要事無巨細(xì),均作詳細(xì)核算。堅持重要性原則能夠使成本核算在全面的基礎(chǔ)上保證重點,有助于加強對經(jīng)濟活動和經(jīng)營決策有重大影響和有重要意義的關(guān)鍵性問題的核算,達到事半功倍,簡化核算,節(jié)約人力、財力、物力,提高工作效率的目的。
十一、明晰性原則,是指項目成本記錄必須直觀、清晰、簡明可控,便于理解和利用。使項目經(jīng)理和項目管理人員了解成本信息的內(nèi)涵,弄懂成本信息的內(nèi)容,便于信息利用,有效地控制本項目的成本費用。
施工項目成本核算在施工項目成本管理的過程中處于重要的地位,是成本管理不可缺少的一項內(nèi)容。為了圓滿地達到施工項目成本管理和核算目的,正確及時地核算施工成本,提供對決策有用的成本信息,提高施工項目成本管理水平,在施工項目成本核算中要劃清成本費用支出和非成本費用支出界限,要正確劃分各種成本、費用的界限,要加強成本核算的基礎(chǔ)工作,要使項目成本核算有帳有據(jù)。
施工項目的成本管理還有進行設(shè)計規(guī)劃布局和材料選擇時的成本控制,體現(xiàn)在設(shè)計師選材料、用材料時的成本控制。進行施工現(xiàn)場項目成本管理之前,注意設(shè)計圖紙中的施工圖部分,分析施工現(xiàn)場材料選用的部分。有時設(shè)計師在設(shè)計過程中,要了解所用材料的尺寸等具體規(guī)格,比如說,不了解木質(zhì)面板的尺寸規(guī)格、顏色、紋理,設(shè)計圖紙就會不完善、不合理,就會產(chǎn)生材料浪費,不利成本控制。[nextpage]
我在天津工作的時候,負(fù)責(zé)風(fēng)荷新園售樓處裝修工程的現(xiàn)場管理,因為是后來調(diào)過去工作,沒有從開工時負(fù)責(zé),不熟悉現(xiàn)場的情況,有的工人向我反映了一個問題,經(jīng)過了解,發(fā)現(xiàn)在售樓處東部區(qū)域的一處防火板造型墻設(shè)計選用的長度造成材料浪費。墻面防火板選用的長度為一米三八,防火板的長度規(guī)格是兩米五,經(jīng)過選料,剩下的一點一二米防火板被浪費,如果設(shè)計師在設(shè)計前知道防火板的長度,施工項目就會達到節(jié)約成本的目的。
在施工現(xiàn)場的成本控制中,用料也會節(jié)約成本,以上的例子中有一個橢圓造型,因為不是方方正正的造型,我和施工人員共同分析,看一張整的防火板能不能出兩塊異型的造型,通過反復(fù)調(diào)試,其中兩張防火板出了四塊異型板,共節(jié)約一張防火板,節(jié)約了材料費用。
施工項目的成本管理實際上施工前就已開始,招投標(biāo)、出預(yù)算書的成本支出,都是施工項目成本核算的一部分。施工前準(zhǔn)備工作的成本,根據(jù)工程的情況,制定招投標(biāo)的文本“標(biāo)書”。施工項目的成本核算的每個步驟都應(yīng)認(rèn)真核算,每一步工作都要求企業(yè)有合理正確的指導(dǎo)思想,把和施工項目相關(guān)聯(lián)的各個部門調(diào)動起來,協(xié)調(diào)各部門的人員共同為施工項目的成本核算服務(wù)。
只有依靠整個企業(yè)的力量與智慧,通過深化改革,轉(zhuǎn)變機制,使企業(yè)的運行機制適應(yīng)項目管理,為項目管理創(chuàng)造一個良好的生存、發(fā)育和發(fā)展的內(nèi)部條件。同時,施工項目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也為項目成本核算營造了適宜的條件。根據(jù)“算管結(jié)合,算為管用”原則,發(fā)揮施工項目成本核算的重要作用。
通過施工項目成本管理和核算,使施工項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使“項目經(jīng)理部”能掌握自己的命運。施工項目成本核算一定要以“誰受益、誰負(fù)擔(dān)”為基準(zhǔn),計入收益成本核算對象,杜絕“少計”、“漏計”或“亂擠”、“攤派”等現(xiàn)象。達到施工項目成本核算“一本帳”的要求。使項目經(jīng)理部在合理承擔(dān)由企業(yè)與項目雙方共同協(xié)商約定的有關(guān)費用,能夠通過優(yōu)化施工方案,加強過程管理和控制,降低單位工程成本,真實地反映施工項目效益。