組織文化既看不到,又摸不著,卻又實(shí)質(zhì)影響所有企業(yè)的運(yùn)作,包括安全產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)與創(chuàng)新。
組織變革與組織重整,是許多領(lǐng)導(dǎo)者非常熟悉的改革手段。多數(shù)企業(yè)面臨營(yíng)運(yùn)挑戰(zhàn)、營(yíng)收下滑或獲利不如預(yù)期等重大挑戰(zhàn)時(shí),最常見也是最直接的做法,就是人事及組織的變革。
然而,這種做法卻經(jīng)常無法產(chǎn)生預(yù)期的效益。這也是為什么即使政黨輪替、內(nèi)閣改組,當(dāng)面對(duì)重大變遷時(shí),施政績(jī)效仍無法達(dá)到民眾期待的原因之一。
影響改革成效的原因,當(dāng)然還有很多,但有一個(gè)重要因素,就是“官僚主義”與“本位主義”;廣義來說,也就是“組織文化”。
因此,無論是國(guó)家或私人企業(yè),在“換人做做看“的同時(shí),像地心引力般地影響著每個(gè)人的“組織文化”。尤其是當(dāng)前安防產(chǎn)業(yè),除了面臨全球信貸危機(jī)、通貨膨脹、經(jīng)濟(jì)緊縮之外,還面對(duì)ICT(電信科技產(chǎn)業(yè))跨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),許多產(chǎn)品日漸邁向高度競(jìng)爭(zhēng)的成熟期,產(chǎn)品同構(gòu)型越來越高、Me too產(chǎn)品充斥市場(chǎng)的挑戰(zhàn)時(shí),身為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或高階主管,除了使出“換人做做看”的變革外,又該如何提升企業(yè)的創(chuàng)新文化?
兩則管理故事
由于文化是看不到又摸不到的東西,這里提出以下兩則管理故事,供大家思考及參考。
故事一:北村買西瓜?南村買西瓜?
有位員外某天想吃西瓜,于是交代伙計(jì)到北村買西瓜。但所有伙計(jì)知道,北村西瓜的產(chǎn)季已經(jīng)過了,即便仍有西瓜,多半也不甜;而南村仍是西瓜的盛產(chǎn)期,品質(zhì)也較佳。但甲伙計(jì)因?yàn)閱T外交代到北村買西瓜,還是聽話跑了一趟,結(jié)果空手而回。員外這時(shí)有點(diǎn)生氣地說:“你怎么那么笨,北村沒有,不會(huì)到南村買嗎?”于是甲伙計(jì)只好又跑了一趟南村。乙伙計(jì)則依照自己的經(jīng)驗(yàn)、分析及決定,直接跑到南村買西瓜,但員外知道之后,反而更生氣地說:“你沒到北村去,怎么知道北村沒西瓜呢?”
您認(rèn)為誰會(huì)比較得寵呢?相信很多人會(huì)同意:應(yīng)該是甲伙計(jì)比較得寵。原因何在?因?yàn)榧谆镉?jì)是熟悉人性、懂得察言觀色、在威權(quán)式管理風(fēng)格中較能生存及晉升的經(jīng)理人,乙伙計(jì)則是以專業(yè)自居、能提供及執(zhí)行解決方案,但不擅長(zhǎng)溝通的經(jīng)理人。
請(qǐng)你試著回答下列問題:
·在你的組織中,哪個(gè)伙計(jì)會(huì)比較得寵呢?
·如果你是員外,會(huì)比較喜歡哪個(gè)伙計(jì)呢?你如何下達(dá)指示?如何與伙計(jì)互動(dòng)溝通?
·如果你是伙計(jì),你要當(dāng)哪個(gè)伙計(jì)呢?你會(huì)用什么方式和員外互動(dòng)、溝通及確認(rèn)?
故事二:沙灘上找珍珠?
日前拜訪臺(tái)灣野村總合研究所(NRI)總監(jiān)陳志仁時(shí),他分享了這個(gè)發(fā)人省思的小故事:話說許多報(bào)章雜志等媒體不斷報(bào)導(dǎo),由于全球氣候變遷,沙灘上可能存在頗具市場(chǎng)價(jià)值的珍珠,許多公司為了搶占商機(jī),于是紛紛成立專屬團(tuán)隊(duì),投入大量人力和物力,進(jìn)駐到沙灘上找珍珠。
還是請(qǐng)你試著回答下列問題:
·如果你是企業(yè)老板,會(huì)不會(huì)派團(tuán)隊(duì)去呢?
·如果你是經(jīng)理人,明知珍珠不太可能在沙灘上被找到,該如何因應(yīng)呢?
·雖然明知找到的機(jī)會(huì)不高,但如果連去都不去,可能馬上面臨長(zhǎng)官指責(zé),這時(shí)你到底該怎么辦呢?
去不去沙灘找珍珠,牽涉到許多的產(chǎn)業(yè)和決策前提,答案其實(shí)不是重點(diǎn),企業(yè)主和高階主管應(yīng)該觀察的是:如果自家企業(yè)出現(xiàn)類似問題,究竟該如何決策?[nextpage]
官僚主義是企業(yè)變革與創(chuàng)新的最大殺手
理論上,官僚主義具有組織化、分工化、專業(yè)化、分層負(fù)責(zé)、各司其職等優(yōu)點(diǎn),但也經(jīng)常出現(xiàn)“官大學(xué)問大、揣測(cè)上意、權(quán)責(zé)不一、橡皮圖章、公文旅行等現(xiàn)象”。
在層層的官僚組織和威權(quán)管理下,基層同仁的意見要冒出頭,談何容易!因此,類似把牙膏口徑加大0.1公分等務(wù)實(shí)又有效的提案,在這類組織里,通常也不容易出現(xiàn)。當(dāng)處于太平盛世時(shí),官僚主義的負(fù)面影響,也許不大,對(duì)傳統(tǒng)的大型組織,或許也是管理上的必要之惡。但在企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)時(shí),如何從總機(jī)小姐、客服人員、業(yè)務(wù)助理、維修工程師、基層業(yè)務(wù)、各層主管之中,聽到有用的提案,并廣納同仁的智能,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)管理很重要的一環(huán),也是最便宜與最有效的資源。
應(yīng)用員工智慧 克服企業(yè)創(chuàng)新及進(jìn)步的絆腳石
以精實(shí)管理、全面質(zhì)量改善系統(tǒng)(TQM,Total Quality Management)聞名的豐田汽車大野耐一曾經(jīng)提到:“沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙。豐田做的事很簡(jiǎn)單,就是真正給員工思考的空間,引導(dǎo)出他們的智慧?!?
再以前美國(guó)安泰人壽總裁潘昌為例,他經(jīng)常鼓勵(lì)員工大膽規(guī)劃、放手去做,后來更推出《聽老板的就錯(cuò)了》一書,暢談所謂“Patrick Way”的領(lǐng)導(dǎo)及風(fēng)格。這些其實(shí)都與企業(yè)文化的塑造有關(guān)。然而,對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的員工而言,豐田汽車、安泰人壽,甚至于IBM等公司,都只存在于管理書籍或雜志媒體?!肮俅髮W(xué)問大”、“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò)”、“聽老板的就對(duì)了”等前輩告誡或口耳相傳的準(zhǔn)則,在中國(guó)式的組織文化下,仍然根深蒂固,成為企業(yè)創(chuàng)新的絆腳石。
要從員工口中得到些許的創(chuàng)意與建議,為什么會(huì)那么困難呢?筆者十幾年前在某外商壽險(xiǎn)公司信息部門服務(wù)時(shí),雖然鼓勵(lì)員工開會(huì)時(shí)暢所欲言,但在會(huì)議上,大家仍習(xí)慣鴉雀無聲,會(huì)后在廁所、吸煙區(qū),反而可以聽到許多真正的聲音及意見,一直經(jīng)過半年的了解及努力,才建立起同仁愿意在會(huì)議上討論的文化。下表是身為業(yè)主及高階主管,必須特別注意的幾個(gè)問題及解決方式。
經(jīng)常衡量公司的創(chuàng)新文化指標(biāo)
全球以創(chuàng)新文化聞名的公司很多,以3M為例,為了要落實(shí)其創(chuàng)新的理念,要求每個(gè)事業(yè)部門的年度營(yíng)收中,必須有30%來自過去五年新上市的產(chǎn)品或服務(wù)。這樣的高度創(chuàng)新指標(biāo),對(duì)以O(shè)EM/ODM為主要商業(yè)模式的臺(tái)灣企業(yè)來說,其實(shí)有點(diǎn)遙不可及。像是筆者看過許多安全產(chǎn)業(yè)公司的年報(bào),發(fā)現(xiàn)每年的研發(fā)產(chǎn)品其實(shí)都大同小異,創(chuàng)新商品營(yíng)收比例相對(duì)較低。
不過,企業(yè)主及高階經(jīng)理人即使無法達(dá)到類似3M的一流標(biāo)準(zhǔn),至少必須了解自家企業(yè)的下列問題:
·年度總營(yíng)收中,有多少營(yíng)業(yè)收入來自創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)呢?
·這個(gè)比例有逐年上升嗎?
·是否把創(chuàng)新營(yíng)收百分比,當(dāng)成各事業(yè)部門績(jī)效指標(biāo)之一呢?
·是否訂有鼓勵(lì)員工創(chuàng)新或改善提案的制度及流程?
·每年有多少創(chuàng)意或改善意見被提出?是否真正轉(zhuǎn)換、促進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)?
·是否建立鼓勵(lì)及容許一定程度犯錯(cuò)的文化?[nextpage]
安全產(chǎn)業(yè)相關(guān)思考:Niche Market or Mass Market ?
Niche即是石壁上的神龕,讓有宗教信仰的人,可以在此雕塑或放入大小適中的神像。但要把石壁再鑿大并不容易,別人要取代現(xiàn)有的神龕空間,也不容易。
傳統(tǒng)的安全、保全及工業(yè)計(jì)算機(jī)(IPC)等產(chǎn)業(yè),都是標(biāo)準(zhǔn)的Niche Market(利基市場(chǎng))。而所有的專業(yè)經(jīng)理人都了解,Niche Market的特色是基于公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,針對(duì)特定市場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品及服務(wù),除非核心競(jìng)爭(zhēng)力被超越,否則別人并不容易進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng),但以同一能力針對(duì)同一利基市場(chǎng),要擴(kuò)大市占率,也不容易。相反的,Mass Market(大宗市場(chǎng))則是針對(duì)大眾或較大族群的客戶,相對(duì)需要的核心競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)資源、面臨的競(jìng)爭(zhēng),和Niche Market完全不同。
請(qǐng)?jiān)僭囍卮鹣铝袉栴}:
·如果你是企業(yè)主,你的目標(biāo)市場(chǎng)是Niche Market 還是Mass Market? 其核心能力、策略、組織、資源、目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)力,是否都與對(duì)手不同?
·如果你是專業(yè)經(jīng)理人,當(dāng)老板希望將Niche Market擴(kuò)大到Mass Market時(shí),你是明知不可為而為之,或是可以采用適當(dāng)?shù)姆绞剑屠习鍦贤兀?
安全產(chǎn)業(yè)相關(guān)思考:智慧化家居是沙灘上的珍珠嗎?
數(shù)字家庭與智能化居住空間,猶如一顆明亮的珍珠,未來也勢(shì)必成為安全產(chǎn)業(yè)的主力戰(zhàn)場(chǎng)及一級(jí)戰(zhàn)區(qū)。然而,業(yè)者要不要進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng)?如何進(jìn)入?太早進(jìn)駐是否會(huì)叫好不叫座?但若不搶先一步,是否連機(jī)會(huì)都沒有了呢!
從產(chǎn)業(yè)周期來看,萌生期產(chǎn)業(yè)的特色,就是其話題性;像是遠(yuǎn)雄建設(shè)從擅長(zhǎng)的廠辦建設(shè)跨入智能家居領(lǐng)域,就是很成功的案例。生產(chǎn)力建設(shè)精心打造的Crystal House,也已經(jīng)成為臺(tái)中的頂級(jí)好宅。以上案例都是已經(jīng)找到珍珠的成功經(jīng)驗(yàn)。然而,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的設(shè)備制造商、電信公司、保全公司、物業(yè)管理、系統(tǒng)整合商等,又該如何看待及經(jīng)營(yíng)這些市場(chǎng)呢?筆者要再次強(qiáng)調(diào),這些領(lǐng)域和決策,是所有企業(yè)主及高階經(jīng)理人無法規(guī)避的現(xiàn)實(shí),但所有決策是否都思考過這些問題呢?
問題思考
遠(yuǎn)雄主打的林口未來城系列,每坪?jiǎn)蝺r(jià)不到20萬元,屬于單價(jià)相對(duì)較低的住宅區(qū),而生產(chǎn)力建設(shè)的Crystal House,則創(chuàng)造出每坪50萬元的佳績(jī)。由于產(chǎn)業(yè)萌芽期的快速變動(dòng)性,每一期建案的產(chǎn)品特色和需求,可能都不相同。身為安全產(chǎn)業(yè)的一員,請(qǐng)進(jìn)一步思考下列問題。
身為建商
·不同市場(chǎng)有不同定位和策略,你會(huì)選擇何種設(shè)備、系統(tǒng)與整合商呢?
·當(dāng)一坪不到20萬的房子都享有智慧住宅設(shè)備時(shí),貴公司的推案是否同樣也需要這些設(shè)備?你的目標(biāo)客戶層究竟需要的是什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)?
·在保固期后,你會(huì)將責(zé)任交給系統(tǒng)整合商,還是以形象及口碑為重,并確??蛻糁虚L(zhǎng)期都可得到滿意的服務(wù)?
身為設(shè)備商
·貴公司的核心能力是什么呢?
·你的產(chǎn)品要定位在什么地方,公司及產(chǎn)品的獨(dú)特價(jià)值是什么呢?目標(biāo)客戶在乎這些價(jià)值嗎?
·不同的建商在乎什么?
·你該選擇什么樣的通路或商業(yè)模式?
·進(jìn)入建筑結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品,如何讓保固及維修兼容?
·市場(chǎng)主力規(guī)格是以臺(tái)灣小規(guī)模住宅,還是以中國(guó)動(dòng)輒數(shù)千戶的小區(qū)目標(biāo)市場(chǎng),作為總量的評(píng)估?
身為整合商或服務(wù)業(yè)者
·在萌芽期,如何平衡自行負(fù)擔(dān)和客戶可負(fù)擔(dān)的成本?
·產(chǎn)品的保固上,前后期產(chǎn)品及平臺(tái)整合如何兼容?
·服務(wù)方面,究竟是要自己擁有核心能力,亦或外包某些產(chǎn)品?
·應(yīng)該派出戰(zhàn)斗力驚人的特種部隊(duì),去探尋傳說中的珍珠,亦或動(dòng)用全公司的主力部隊(duì)去搶占市場(chǎng)呢?
讓企業(yè)走的更長(zhǎng)更遠(yuǎn)
面對(duì)產(chǎn)業(yè)的快速變遷,各企業(yè)擁有的不同資源,不同的經(jīng)營(yíng)策略,不同的目標(biāo)客戶層,相關(guān)的決策,并無一定的答案。
然而不變的原則是,公司必須建立良好的組織文化,協(xié)助同仁克服傳統(tǒng)威權(quán)式管理及官僚主義下的心理壓力,鼓勵(lì)員工除了貢獻(xiàn)上班的時(shí)間外,也能貢獻(xiàn)他們的智慧、勇于進(jìn)行改革及創(chuàng)新提案。身為企業(yè)主及高階主管,在關(guān)心營(yíng)運(yùn)績(jī)效外,更應(yīng)建立并經(jīng)常衡量企業(yè)的創(chuàng)新文化指標(biāo),讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)!