下面結(jié)合工程實際與4步驟的思路，用大、小兩個安防工程的實際情況，描述一下工程驗收的流程過程，可能更容易把問題說明白。

案例一
以本公司曾承接過一個2萬元的小活兒為例。當然，活兒再小也是工程。實踐證明：從一開始就“小題”也要“大作”，其結(jié)果是：對合同簽約、對工程施工、對竣工驗收、對系統(tǒng)穩(wěn)定運行，乃至乙方順暢收回項目款都很有好處。好名遠揚、推而廣之、市場打開，效益會不斷增加，我們深有體會。

工程概況
經(jīng)過現(xiàn)場勘察，待建的安防工程環(huán)境如下：一座4層辦公小樓，室外有自行車棚。甲方要求：對4個樓門進出口和車棚，實施24小時連續(xù)監(jiān)控。視頻圖像存儲時間為1周。

初步設(shè)計為：主器材選用4臺彩色紅外攝像機，4路硬盤錄像機、顯示器各1臺。滿足監(jiān)控要求，雙方簽定合同。器材安裝位置與布設(shè)線纜路由完全是我方建議在先，甲方現(xiàn)場認可后施工?，F(xiàn)場施工2人不足半天即安裝、調(diào)試完畢。由于甲方始終跟蹤現(xiàn)場，又做到邊調(diào)試、邊講解培訓(xùn)，活兒干完了，甲方也會操作使用了。經(jīng)現(xiàn)場實時演示：顯示、錄像、存儲、查詢、回放等功能，甲方非常滿意認可。然后，我們留下現(xiàn)場開箱出廠技術(shù)資料：產(chǎn)品合格證、使用說明書、型式檢測報告和維修聯(lián)系電話、系統(tǒng)圖紙和說明。當場結(jié)款，合同執(zhí)行完畢。

工程驗收管理
由于工程規(guī)模小、級別低，合同執(zhí)行相對容易，只要實現(xiàn)了合同的功能和承諾，驗收管理相對簡單。正是因為一開始就把“小活”也當成“工程”對待，從開始簽約、施工就按4步流程做好驗收準備，完全抓住“合同、標準、竣工、資料”4點，這樣的驗收管理，雙方都心明眼亮、十分滿意。

案例二
再以一個方圓1.5公里高檔別墅小區(qū)，數(shù)百萬元的安全防范系統(tǒng)工程項目為例。大工程同樣遵循上述4點4步驟，驗收管理也收到很好的效果。

工程概況
經(jīng)過現(xiàn)場勘察，待建安防工程環(huán)境如下：在方圓1.5公里高檔別墅小區(qū)之內(nèi)，有高檔別墅1000座，四周有2-3米高的青磚矮墻和局部鐵護欄圍接成院落，里面居住的多是各界成功人士，園區(qū)東側(cè)、北側(cè)各有人員車輛進出口1個。甲方要求：對小區(qū)關(guān)鍵部位實施24小時連續(xù)監(jiān)控，視頻圖像存儲時間為2周；小區(qū)全封閉周界報警與視頻監(jiān)控聯(lián)動，報警與上級110聯(lián)網(wǎng)；院內(nèi)安裝隱蔽巡更點200個、巡更時間路線可隨時變更，巡更信息可存儲查詢；人員、車輛進出口實施門禁控制，業(yè)主憑“一卡通”自動開啟路桿，來訪客人登記。樓宇進出實施可視對講，并且與大門口門衛(wèi)保安可視對講聯(lián)網(wǎng)；別墅居室內(nèi)設(shè)有可布、撤防的8路安防主機，連接紅外探測報警、24小時緊急求助按鈕和可燃氣體泄露報警探測器。

初步設(shè)計主器材選用：在園區(qū)周界安裝室外主動紅外報警探測器68對；布設(shè)在進出口、十字路口和與周界報警聯(lián)動的前端彩色紅外攝像機64臺、其中帶云臺解碼器的12臺，焦距可變、角度360度旋轉(zhuǎn)；16路硬盤錄像機、視頻分配器、4畫面分割器各4臺、控制系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)操作計算機2臺；21寸、29寸彩色監(jiān)視器20臺，組成電視墻1個和電子地圖1面。顯示器、通訊聯(lián)絡(luò)電話各2臺。進出口自動道閘2處。線纜傳輸采取總線制。中心控制室35平方米，系統(tǒng)有可靠防雷和接地措施，系統(tǒng)采用室內(nèi)集中供電。

本公司按時參與招投標，正式擬制投標書1式3套。中標后雙方簽約合同。按合同項目內(nèi)容、進度要求、《施工組織設(shè)計方案》和《設(shè)計任務(wù)書》的約定組織器材、設(shè)備進場檢測，對進場施工人員進行入場安全教育、技術(shù)交底。然后按施工組織設(shè)計方案和施工工藝規(guī)范嚴格施工；實施ISO-9000控制，并記錄；隱蔽工程及時辦理現(xiàn)場監(jiān)理簽字認可文件。按圖紙要求布設(shè)線纜，逐臺單機安裝調(diào)試，最終聯(lián)動調(diào)試、解決調(diào)試過程中發(fā)生的各種問題至全部竣工。自檢、初驗合格之后，培訓(xùn)操作人員合格上崗；甲方操作試運行1個月，及時地解決了運行中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種技術(shù)問題，最后由甲方寫出試運行報告。我方擬制竣工報告。

工程驗收管理
從合同中標簽約后進場施工開始就按4點、4步準備驗收：一、驗收準備；二、申請驗收；三、組織驗收；四、部門監(jiān)管。
1、驗收準備；我們隨著施工進度的展開，隨時留心注意、日積月累以下過程、文件、記錄、資料。這是驗收管理的前提和基礎(chǔ)。
·各項合同（或《設(shè)計任務(wù)書》）規(guī)定的內(nèi)容已經(jīng)全部按標準、規(guī)范施工完畢；（有隨工安裝記錄、調(diào)試運行記錄備查，有系統(tǒng)運行的現(xiàn)實）；
·有齊全的器材、線材、設(shè)備出廠合格證明：產(chǎn)品合格證、使用說明書、型式檢測報告、強制撿定報告；（材料進場開箱驗收檢測時留存的）；
·有完整的竣工圖紙、資料：竣工圖、圖紙變更文件、隱蔽工程監(jiān)理簽署確認文件； ·有上崗操作人員培訓(xùn)考核記錄；
·有自檢記錄和初驗報告。

2、申請驗收：基于上述準備，我方向甲方提交驗收申請報告。

3、組織驗收；甲方收到我方提交的驗收申請報告后，經(jīng)研究，若同意驗收就書面通知我方并著手組織驗收。依據(jù)本安防工程項目的規(guī)模和級別，按公安部推薦標準GA/T75-94《安全防范工程程序與要求》的規(guī)定：工程竣工先試運行一個月和培訓(xùn)之后，甲乙雙方先進行初驗、一二級工程還要請第三方權(quán)威機構(gòu)進行檢測，最后向公安技防辦申請驗收、并有公安技防辦組織進行驗收。驗收包括：技術(shù)驗收、施工驗收、資料審查等，并做出驗收結(jié)論。

結(jié)合天津市的管理辦法，具體本工程是這樣操作的：經(jīng)過我方“驗收準備”之后首先到市局技防辦，申請驗收備案。經(jīng)技防辦初審相關(guān)資料，同意受理后，由技防辦委托并通知專業(yè)權(quán)威檢測機構(gòu)——天津市質(zhì)量監(jiān)督檢測站（39站）進行檢測和驗收。39站收到委托，安排專項（施工、技術(shù)、資料）工程技術(shù)人員到工程現(xiàn)場驗收。驗收人員首先在現(xiàn)場聽取簡短工程施工匯報，隨后依據(jù)標準規(guī)范程序到現(xiàn)場用專用儀器儀表實地測量并記錄，與事先準備好的規(guī)范表格性能指標對比、分析；分頭查閱、審核竣工驗收資料的完整性和有效性；最后按三個專項（施工、技術(shù)、資料）給出安防工程驗收結(jié)論，簽署驗收總書面報告。

4、主管部門監(jiān)管。甲方將驗收報告上交主管部門存檔。