安全防范工程集人防、物防、技防為一體,若其效能充分發(fā)揮,能夠達(dá)到“防范嚴(yán)密、常備不懈”的防范效果。\r\n安全防范工程中的招標(biāo)人就是工程建設(shè)單位,即甲方。為了確保工程的質(zhì)量,工程的建設(shè)單位(甲方),可以通過招標(biāo)的方式,把工程任務(wù)交給工程商(乙方)去完成。這個過程,一般包含招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)三個程序。
招標(biāo)
一、法規(guī)依據(jù)
安全防范工程招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)的法規(guī)依據(jù)如下:
·《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》;
·《工程設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》;
·《安全防范工程程序與要求》GA/T75-94。
二、招標(biāo)準(zhǔn)備
招標(biāo)工作由建設(shè)單位來做,也可委托安防技術(shù)中介機(jī)構(gòu)或招標(biāo)公司來承辦??砂慈缦鲁绦蜻M(jìn)行:
1、 安全防范工程招標(biāo)首先要編制招標(biāo)文件,即招標(biāo)書。招標(biāo)文件的主體部分是設(shè)計任務(wù)書;
2、 編制工程設(shè)計任務(wù)書:提出工程建設(shè)總體的設(shè)計要求,規(guī)劃工程全貌,體現(xiàn)其所具有的法規(guī)性的內(nèi)涵;
3、 考察與調(diào)研:為了編制好工程設(shè)計任務(wù)書,必須去幾個優(yōu)質(zhì)的樣板工程單位,進(jìn)行考察調(diào)研,了解和掌握第一手材料,即向先進(jìn)取經(jīng),樹立正確的指導(dǎo)思想,確保工程質(zhì)量,達(dá)到安全防范目的;
4、 發(fā)出招標(biāo)廣告或通知書。提交《招標(biāo)書》,接待投標(biāo)者。
三、編制招標(biāo)書
1、 招標(biāo)書內(nèi)容:一般包括“招標(biāo)書”、“投標(biāo)須知”、“投標(biāo)書”、“技術(shù)文件”“履行條約保函”和“評分表”等六大部分;
2、 “招標(biāo)書”必須詳細(xì)寫明工程名稱、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)人簡介、建設(shè)地點、建設(shè)面積、質(zhì)量等級、招標(biāo)文件發(fā)出時間、招標(biāo)截止日期和時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)方式、招標(biāo)單位的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、投標(biāo)預(yù)交保證金的數(shù)額、資料費、銀行開具的履約保函、提供整套招標(biāo)文件(包括工程設(shè)計任務(wù)書、完整的建筑平面圖、預(yù)算書和報價書)等;
3、 “投標(biāo)須知”必須詳細(xì)寫明:投標(biāo)和中標(biāo)注意事項、投標(biāo)有效期、投標(biāo)文件使用的語言、投標(biāo)文件補充修改與撤回的規(guī)定、報價標(biāo)的具體要求;
4、 除此之外,還應(yīng)寫清商務(wù)標(biāo)以下幾點要求:
·投標(biāo)人的資質(zhì)證明:比如要求投標(biāo)人具有三級以上的安全防范工程設(shè)計、施工資質(zhì)的證件(蓋公章的復(fù)印件);
·投標(biāo)人的注冊資金及營業(yè)執(zhí)照(蓋公章的復(fù)印件);
·主要業(yè)績(完成類似工程)的資料或照片。
5、售后服務(wù)的要求。
四、編制工程設(shè)計任務(wù)書
因為現(xiàn)場勘察是工程技術(shù)設(shè)計的基礎(chǔ),所以,在編制工程設(shè)計任務(wù)書之前,要進(jìn)行現(xiàn)場勘察。首先確定防護(hù)目標(biāo)的風(fēng)險等級,其次制定防護(hù)級別,繼而擬定防護(hù)措施。\r\n編制工程設(shè)計任務(wù)書,必須從建設(shè)單位的實際情況出發(fā),制定出切實可行的并能長期有效地達(dá)到防范目的。根據(jù)GA/T75-94《安全防范工程程序與要求》,其內(nèi)容包括:
1、任務(wù)來源;
2、政府部門的有關(guān)規(guī)定和管理要求;
3、被防范目標(biāo)的風(fēng)險等級和防護(hù)級別;
4、工程項目的內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)和系統(tǒng)總體設(shè)計要求;
5、建設(shè)工期;
6、工程投資控制數(shù)額;
7、建成后達(dá)到的預(yù)期效果。
五、招投標(biāo)中應(yīng)注意的問題
1、招投標(biāo)活動必須遵循“公開、公平、公正和誠信”的原則,遵守有關(guān)的法律和法規(guī);
2、招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量和可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的其它情況。招標(biāo)人已設(shè)定標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密;
3、 招標(biāo)人不得在招標(biāo)文件中標(biāo)明特定的廠商或特定的產(chǎn)品;
4、 招標(biāo)人不得以任何不合理的條件限制或排斥符合條件的潛在投標(biāo)人;
5、 招標(biāo)人應(yīng)允許投標(biāo)人在截止投標(biāo)前補充、修改或撤回已投標(biāo)書。補充、修改部分視為投標(biāo)文件的組成部分,與已發(fā)出的投標(biāo)文件具有同等的效力;
6、 投標(biāo)人少于3家時,不能保證必要的競爭性,原則上應(yīng)重新招標(biāo)。
投標(biāo)
一、購買招標(biāo)文件
投標(biāo)人對自己單位能否承擔(dān)招標(biāo)項目的能力進(jìn)行評價,在自我評價合格的基礎(chǔ)上,便可向招標(biāo)人購買招標(biāo)文件。
二、消化招標(biāo)內(nèi)容
詳細(xì)研究招標(biāo)文件中的項目內(nèi)容與技術(shù)要求,再通過相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),以及對照防范現(xiàn)場的實地勘察結(jié)果,精心編制投標(biāo)文件(投標(biāo)書)。
三、投標(biāo)書的內(nèi)容
一套完整的投標(biāo)文件,有商務(wù)標(biāo)、報價標(biāo)和技術(shù)標(biāo)三部分。
1、 商務(wù)標(biāo):主要內(nèi)容有:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;工程設(shè)計、施工資質(zhì)證書;有效的驗資報告;銀行的保函;工程業(yè)績;各種能證明本企業(yè)管理水平、科研開發(fā)能力、施工能力、售后服務(wù)信譽的有效證明材料;
2、 報價標(biāo):主要包括工程設(shè)計費;設(shè)備器材費;工程開工報審費;工程施工費;土建裝修費;甲方對工程的管理費;工程監(jiān)理費;工程檢測費;系統(tǒng)保修費;上繳稅金等。異地工程還應(yīng)計入設(shè)備器材運輸、保管費;施工人員差旅費等。居民小區(qū)的安全防范工程還應(yīng)考慮系統(tǒng)建成后的運營管理費;
3、 技術(shù)標(biāo):工程設(shè)計任務(wù)書是承建單位(乙方)編制投標(biāo)文件(投標(biāo)書)的重要依據(jù)。
根據(jù)任務(wù)書的要求,便可進(jìn)行技術(shù)標(biāo)編制。它包括下列幾方面:
·設(shè)計方面:包括系統(tǒng)綜述;系統(tǒng)工作原理;設(shè)備器材清單(設(shè)備名稱、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等);主要設(shè)備功能及技術(shù)指標(biāo);前端設(shè)備布防平面圖;中心控制室平面圖;系統(tǒng)及分系統(tǒng)連接圖;管線要求及管線敷設(shè)圖;設(shè)備器材安裝要求及安裝圖;系統(tǒng)可靠性設(shè)計(如冗余設(shè)計、可維修設(shè)計、防破壞設(shè)計等);
·施工方面:包括施工方案;計劃進(jìn)度 ;質(zhì)保措施;安全措施;環(huán)保措施;對進(jìn)入現(xiàn)場人員的保密教育等;
·服務(wù)方面:包括緊急維修;日常維護(hù)措施;人員培訓(xùn)計劃等。
四、投標(biāo)中應(yīng)注意的問題
1、 有時投標(biāo)人會對招標(biāo)文件中項目內(nèi)容或技術(shù)要求提出異議,對有異議之處的設(shè)計,必須詳細(xì)闡述理由;
2、 可以組織聯(lián)合投標(biāo),即兩個以上法人或者其它組織組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。但聯(lián)合體的各方均應(yīng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的相應(yīng)能力;
3、 嚴(yán)格禁止串通投標(biāo)。一是投標(biāo)人之間的串通;二是投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的串通。兩種串通均是嚴(yán)重?fù)p害國家利益、社會利益或他人合法行為,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,依情節(jié)輕重承擔(dān)有關(guān)責(zé)任,或依法追究刑事責(zé)任。
評標(biāo)\
評標(biāo)就是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對各個投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評價和比較分析,從中選出最佳的投標(biāo)人。評標(biāo)過程涉及到對投標(biāo)文件的分析和比較、標(biāo)底價格、中標(biāo)候選人的推薦過程。因此整個評標(biāo)過程必須嚴(yán)格保密。評標(biāo)的依據(jù)是招標(biāo)文件、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。其過程如下:
一、組成評標(biāo)委員會
由招標(biāo)人依法組成評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組。專家委員會人數(shù)應(yīng)為單數(shù),不得少于7人;如果是評標(biāo)小組,其成員人數(shù)由招標(biāo)人確定。評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組由下列人員組成:
·招標(biāo)人的代表;
·相關(guān)方面的技術(shù)專家:不得少于3人;
·經(jīng)濟(jì)方面的專家:不得少于2人;
·其它方面專家:不得少于2人。
二、開標(biāo)
次序如下:
1、主持人說明開標(biāo)次序,介紹招標(biāo)的有關(guān)事項;
2、按照招標(biāo)順序,各投標(biāo)人投標(biāo)、唱標(biāo)、展示投標(biāo)文件;評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組檢驗標(biāo)書。凡出現(xiàn)下列情況之一的,視為廢標(biāo):
·截標(biāo)時間未送達(dá)標(biāo)書;
·投標(biāo)人資質(zhì)未滿足招標(biāo)文件的要求;
·未能按時、足額交納保證金者;
·銀行保函不合格者;
·報價標(biāo)或技術(shù)標(biāo)中出現(xiàn)了投標(biāo)人所在地域或單位
·投標(biāo)文件沒有或缺少必要的行政公章或財務(wù)公章;
·偽造假公章和假證明者。
三、商務(wù)標(biāo)的評審
著重于如下方面:
1、是否符合招標(biāo)人的招標(biāo)內(nèi)容?
2、是否超過招標(biāo)人的招標(biāo)內(nèi)容?
四、報價標(biāo)的評審
對已設(shè)定標(biāo)底的項目,各子項目報價齊全、合理,且工程總報價最接近標(biāo)底者得分最高。必須強(qiáng)調(diào)的是,安全防范工程的招投標(biāo)決非競價,不是報價越低者分就越高,得分高低按預(yù)先設(shè)定的方法計算,一般是與標(biāo)底相差額越少得分越高,反之得分越低。最低報價不作為中標(biāo)的唯一保證。但在相同的條件或相似的情況下,仍然遵循低報價中標(biāo)原則。
五、技術(shù)標(biāo)的評審和技術(shù)答辯
著重如下方面:
1、投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的符合程度如何?
2、設(shè)計定位是否準(zhǔn)確?達(dá)到設(shè)計要求的技術(shù)手段是否先進(jìn)、實用?缺項或增項內(nèi)容是否詳細(xì)闡述了理由?其合理性如何?
3、報價是否合理?
4、系統(tǒng)的性價比如何?
5、現(xiàn)場布防是否嚴(yán)密有效?設(shè)備選型是否合理?
6、設(shè)計圖紙是否規(guī)范?
7、可靠性設(shè)計是否經(jīng)濟(jì)、有效?
8、施工方案是否合理可行?
9、質(zhì)保措施、安全措施、環(huán)保措施是否得當(dāng)?
10、分階段施工計劃是否合理?能否保證按期竣工?
11、售后服務(wù)和維修保證措施是否能真正落實?
12、對甲方人員的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)計劃是否可行?
13、承諾能否兌現(xiàn)?
14、有否補充說明?
六、評分辦法和評分匯總
通過以上內(nèi)容的分析比較,給出每份投標(biāo)文件的評價意見,用百分制按商務(wù)標(biāo)、報價標(biāo)和技術(shù)標(biāo)賦予分值,分別給以打分,然后得出總分。幾位評委的評分,去掉一個最高分,去掉一個最低分,其余分值計算算術(shù)平均值,就是其最后得分。
下例是某工程計算得分的方法:
1、 投標(biāo)內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)分為5分。評分標(biāo)準(zhǔn):超過招標(biāo)人的招標(biāo)內(nèi)容的,分值為5分;符合招標(biāo)人的招標(biāo)內(nèi)容的,分值為3分;
2、 設(shè)備品牌:標(biāo)準(zhǔn)分為10分。評分標(biāo)準(zhǔn):主要設(shè)備完全進(jìn)口產(chǎn)品,質(zhì)量和技術(shù)含量非常高,分值為10分;主要設(shè)備大部分為進(jìn)口產(chǎn)品,其它為合資產(chǎn)品,質(zhì)量和技術(shù)含量比較高,分值為8分;主要設(shè)備大部分為合資產(chǎn)品,其它為國產(chǎn),質(zhì)量和技術(shù)含量比較高,分值為6分;全部設(shè)備為國產(chǎn),質(zhì)量和技術(shù)含量一般,分值為4分;
3、 技術(shù)設(shè)計:標(biāo)準(zhǔn)分為15分。評分標(biāo)準(zhǔn):符合招標(biāo)書要求的,分值為15分;基本符合招標(biāo)書要求的,分值為12分;不符合招標(biāo)書要求的,分值為2分;
4、 報價:標(biāo)準(zhǔn)分為45分。評分標(biāo)準(zhǔn):報價最低(基準(zhǔn)價)的,分值為45分;高于基準(zhǔn)價10萬元以內(nèi)的,分值為40分;高于基準(zhǔn)價10~20萬元的,分值為30分;高于基準(zhǔn)價20萬元以上的,分值為20分;
5、 其它方面(售后服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)答辯):標(biāo)準(zhǔn)分為25分。評分標(biāo)準(zhǔn):完全符合招標(biāo)書要求的,分值為25分;基本符合招標(biāo)書要求的,分值為15分;不符合招標(biāo)書要求的,分值為5分。
七、評標(biāo)中應(yīng)注意的問題
1、 評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人,不能進(jìn)入評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組;
2、 評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組的成員,必須遵守保密制度,不得私下與投標(biāo)人接觸;
3、 在評標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)有串通投標(biāo)行為時,有權(quán)否決所有投標(biāo);\r\n4、 所有投標(biāo)文件在技術(shù)上均未達(dá)到招標(biāo)人的要求時,評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組,有權(quán)否決所有投標(biāo)。