現(xiàn)代智能樓宇入住企業(yè)眾多,每日進(jìn)出大廈的人員源源不斷,傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往只依靠簡(jiǎn)單的門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)最終端的房門(mén)進(jìn)行管理,對(duì)數(shù)量龐大的訪客人員,要么不做管理,要么管理手段單一,存在嚴(yán)重的安全管理隱患。
· 大廈出入人員身份復(fù)雜,傳統(tǒng)管理手段無(wú)法及時(shí)有效地核實(shí)每一個(gè)出入人員的身份信息,也無(wú)法準(zhǔn)確記錄人員的詳細(xì)出入記錄,出現(xiàn)安全問(wèn)題的時(shí)候,沒(méi)有人員出入數(shù)據(jù)可供參考;
· 缺乏訪客管理手段,傳統(tǒng)訪客管理采用人工登記,安保人員無(wú)法核實(shí)訪客證件和登記信息的真實(shí)性。手工填寫(xiě)訪客單,耗時(shí)長(zhǎng),字跡潦草,不易辨認(rèn),且難以長(zhǎng)時(shí)間保存;
· 智能大廈內(nèi)企業(yè)眾多,訪客數(shù)量大,由物業(yè)對(duì)訪客進(jìn)行身份確認(rèn),信息獲取不準(zhǔn)確,一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,物業(yè)和被訪問(wèn)企業(yè)之間往往無(wú)法區(qū)分相關(guān)責(zé)任,相互推脫;
· 缺乏人員通行管制設(shè)備,無(wú)論是大廈內(nèi)部員工還是外來(lái)訪客,都可隨意進(jìn)入大樓內(nèi)部,給不法分子提供了可乘之機(jī),帶來(lái)極大地安全隱患。
訪客系統(tǒng)即是一套能有效、快捷管理外來(lái)人員和內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理架構(gòu)。
目前市面上的訪客系統(tǒng)主要分兩類(lèi),一類(lèi)是登記式訪客系統(tǒng),另一類(lèi)是智能訪客系統(tǒng)。登記式訪客系統(tǒng)主要靠大樓的物業(yè)人員前臺(tái)等來(lái)操作登記來(lái)訪者信息,確定來(lái)訪者身份,發(fā)放來(lái)訪者通行權(quán)限,而智能訪客系統(tǒng)主要是由來(lái)訪者自助的進(jìn)行登記個(gè)人信息,由被訪者來(lái)確認(rèn)來(lái)訪者的身份以及發(fā)放來(lái)訪者的通行權(quán)限。各類(lèi)訪客系統(tǒng)架構(gòu)如(圖1)所示。