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智能化門禁馳援醫(yī)療安全管理與服務

龐大的醫(yī)療體系,醫(yī)患矛盾讓醫(yī)療機構(gòu)的安全管理及信息的安全性面臨重大考驗,保護醫(yī)療設施以及醫(yī)療人員安全,增加保護患者隱私、妥善保管醫(yī)療記錄和加強醫(yī)療場所訪客管理已經(jīng)成為醫(yī)院安全管理和服務智慧化的新要求。
資訊頻道文章B

  文/趙建邦 HID Global 大中華區(qū)營銷總監(jiān)

  醫(yī)院安全管理和智慧服務需求分析

  信息安全管理

  據(jù)國際醫(yī)療安防與安全協(xié)會(International Association for Healthcare Security and Safety)在其《2012年犯罪和安防趨勢調(diào)查》中顯示醫(yī)療犯罪數(shù)量僅在兩年內(nèi)就上升了近37%,從2010年的不足15,000例上升到2012年的20,500多例。另外,據(jù)波尼蒙研究所的調(diào)查顯示,在過去的兩年里,美國十家醫(yī)院中有九家曾遭數(shù)據(jù)泄露或者網(wǎng)絡遭入侵。不斷增加的罪案、日益嚴格的法規(guī)以及經(jīng)濟挑戰(zhàn),使得醫(yī)療場所的安全管理面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。

  同時,醫(yī)院人員、財產(chǎn)和敏感性數(shù)據(jù)的安全管理也顯得日趨緊要。醫(yī)院信息系統(tǒng)覆蓋了醫(yī)院的各個部門,涵蓋了病人就診的各個環(huán)節(jié),是醫(yī)院開展醫(yī)療服務的基礎平臺,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或敏感患者數(shù)據(jù)泄露,將給醫(yī)院和患者帶來安全風險。另外,醫(yī)院信息系統(tǒng)需要與很多外部系統(tǒng)如區(qū)域醫(yī)療信息平臺、醫(yī)(社)保系統(tǒng)等平臺進行信息共享和數(shù)據(jù)交換,在系統(tǒng)的對接過程中,醫(yī)院信息系統(tǒng)受到外部攻擊和信息泄露等安全性挑戰(zhàn)。

  訪客管理

  醫(yī)院來院人員包括了患者、探視的親屬和陪護人員,龐大的人流量和特殊的人群結(jié)構(gòu)給醫(yī)院安全管理工作帶來了不小的難度。闖入者很容易進出醫(yī)院范圍,并隨意進入那些本應只有授權(quán)員工才能涉足的區(qū)域。醫(yī)院通過建立訪客管理系統(tǒng),取代紙本訪客留名薄,進行篩選、印發(fā)證卡和追蹤每名訪客和供應商的登記記錄。保護員工和臨時來訪人員的安全,防止擅自闖入的人員造成損害。

  重要區(qū)域的分級授權(quán)管理

  醫(yī)院的重要區(qū)域包括手術(shù)室,嬰兒室,重要病房及機房區(qū)域、辦公區(qū)域、設備區(qū)域。這些區(qū)域都關(guān)乎寶貴的生命財產(chǎn)安全,此外,還有一些特殊的區(qū)域如化驗室,放射科,為避免這些區(qū)域的患者遭受意外傷害,以及醫(yī)療設施被非專業(yè)人員誤操作,需要嚴格控制這些區(qū)域的人員通行及進入權(quán)限。與此同時,由于不同區(qū)域的工作特點不同,還需要按照管理區(qū)域的功能,有針對性地進行權(quán)限的設置,以同時滿足一定程度的對外開放以及重點信息和財產(chǎn)充分得到保護的雙重需求。

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  “智慧醫(yī)療”服務

  醫(yī)院安全管理系統(tǒng)能接入健康檔案區(qū)域醫(yī)療信息平臺,利用最先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)患者與醫(yī)務人員、醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)療設備之間的互動,逐步達到信息化,使醫(yī)療服務走向真正意義的智能化,從而給予患者以全面、專業(yè)、個性化的醫(yī)療體驗。例如,外部患者可利用一卡通平臺,作為掛號、就診、繳費、取藥的身份標識和支付手段,方便就醫(yī)。另一方面,內(nèi)部員工的卡片中存儲著個人身份和權(quán)限信息,用于分析篩選及處理統(tǒng)計遲到、早退、曠工、異常情況、加班及休假等情況。管理人員更可將數(shù)據(jù)生成各種報表進行考勤、排班管理,大大提升了醫(yī)院的工作效率和信息的準確度。

  新一代門禁技術(shù)的安全應用

  開放式架構(gòu)的網(wǎng)絡門禁系統(tǒng)

  首先,門禁控制系統(tǒng)需基于開放式架構(gòu),能實現(xiàn)集中式應用,并能進行未來發(fā)展,擴展新功能。新一代支持OPIN® 接口的開放式架構(gòu)網(wǎng)絡門禁系統(tǒng),能通過OPIN®接口平臺將醫(yī)療系統(tǒng)通過聯(lián)動輸出點與樓宇自動化、閉路監(jiān)控、防盜及消防報警等其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動,提高醫(yī)院的安全。例如,當門禁系統(tǒng)接到火災報警信號后,系統(tǒng)能夠自動打開控制區(qū)域內(nèi)的所有大門,利于控制區(qū)域人員逃生;如果在重要部位安裝有攝像機,系統(tǒng)還能夠自動聯(lián)動切換攝像機畫面,對需要監(jiān)控的地方進行監(jiān)控。將門禁系統(tǒng)融入“智慧城市”的平臺,城市消防部門和警務部門能直接通過預警信號,響應事故機制。

  同時,開放式架構(gòu)的網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠進行靈活的分級權(quán)限管理。醫(yī)院藥品室、手術(shù)室及加護病房等重點區(qū)域的安全管理是重中之重,任何安全隱患和意外闖入,都有可能引發(fā)重大安全事故。醫(yī)院員工均通過憑證卡刷卡進入管理區(qū)域,同時按照管理區(qū)域的功能,員工職能進行分級,分時段的通行權(quán)限管理,限制相關(guān)人員隨意進入。比如重點監(jiān)護病房及手術(shù)室就僅限醫(yī)生及相關(guān)醫(yī)護人員進入。而藥品室的管理則根據(jù)值班時間安排,對藥品室工作人員所持的卡片進行權(quán)限設置,保障授權(quán)人員在許可時段進入,防止意外和惡意入侵。

  高安全智能卡技術(shù)

  門禁控制系統(tǒng)支持非接觸式高頻智能卡技術(shù),以提高安全性。比如,非接觸式智能卡技術(shù)擁有雙重身份驗證及帶密鑰的密碼保護機制。讀卡器與憑證卡通過安全信息傳輸協(xié)議,該協(xié)議使安全生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)的互操作產(chǎn)品在可信通信平臺下進行傳輸,防止信息被竊取。憑借這些能力,醫(yī)院能夠確保最高級別的安全性、便利性和互操作性,同時也具有滿足未來需求的適應能力。

  高安全智能卡改善了醫(yī)院的風險管理,并符合新法例法規(guī)等方面的優(yōu)勢。例如,健康保險流通與責任法案(HIPAA)對訪問病歷做出了嚴格要求,要求必須使用智能卡進入安全區(qū)域或訪問存儲患者信息的IT網(wǎng)絡。 通過建立訪客管理系統(tǒng),取代紙本訪客留名薄,進行篩選、印發(fā)證卡和追蹤每名訪客和供應商的登記記錄。將訪客系統(tǒng)接入控制接口,管理人員能將訪客與患者入院和出院的實時信息相匹配,例如藍色狀態(tài)代表預先登記和已核準的供應商,與此同時,門禁控制的集成系統(tǒng)也可為承包商或臨時員工等特殊訪客提供臨時感應卡,并能夠篩查和監(jiān)視黑名單上的訪客。另外,對于要長期探望患者的家庭成員來說,系統(tǒng)需提供耐用的證卡。

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  安全電腦桌面登錄

  為提高醫(yī)院信息系統(tǒng)安全,電腦桌面登錄系統(tǒng)要摒棄簡單的靜態(tài)密碼,轉(zhuǎn)而使用嚴格的身份驗證方法,確保訪問數(shù)據(jù)的個人經(jīng)過授權(quán),并且與他們的身份信息相符。例如實驗室,護士可能需要訪問并拿到電子X光結(jié)果,如果員工使用的身份驗證方法非常復雜或者耗時訪問每個區(qū)域的數(shù)據(jù)和/或輸入內(nèi)容,勢必對員工的工作造成麻煩。相反的,為員工提供非接觸式一次性密碼(OTP)登錄解決方案,憑借強大的身份驗證輕松實現(xiàn)計算機的登錄和注銷。

  將多種應用集成到單張卡的門禁一卡通正成為醫(yī)院需求之一。門禁一卡通除了能夠提供集中式管理,而且醫(yī)院職工無需攜帶多張卡即可執(zhí)行開門、登錄計算機、使用考勤和安全打印管理系統(tǒng)、以及執(zhí)行小額電子支付,并能擴展到其他應用如樓宇自動化、病例管理系統(tǒng)、以及存儲到卡上作為身份驗證的附加因素的生物識別模板。

  總之,在當前醫(yī)院及其員工和患者面臨日益增加的安全威脅形勢下。醫(yī)療機構(gòu)的安全管理需要融合物理門禁控制系統(tǒng)和桌面登錄控制解決方案,前者需集成訪客管理能力,而后者要采用分層方法緩解風險,同時摒棄密碼實施強身份驗證。無論企業(yè)還是個人的移動設備都可以用作憑證卡,并補充現(xiàn)有的安全系統(tǒng)。

  國內(nèi)外醫(yī)療安全管理經(jīng)驗

  目前,上述網(wǎng)絡門禁及非接觸式智能卡解決方案被廣州暨南大學附屬第一醫(yī)院選用,實現(xiàn)了重點區(qū)域人員通行權(quán)限的管理,為醫(yī)院患者、財物及醫(yī)務人員提供了安全保護。與此同時,該門禁解決方案易擴展,可滿足將來醫(yī)院擴大的進一步需要。

  在美國,康涅狄格州兒童醫(yī)療中心需要一個更加高效和有效的方法檢查訪客進出時,他們選擇了該方案上的門禁控制系統(tǒng)以及安全訪客管理軟件。其中軟件讓醫(yī)療中心能夠安全快速地檢查通過各個入口進到大樓內(nèi)的每位訪客。 訪客標記卡快速打印出來并附有條碼,方便訪客出門。 丟失 ID 的每位員工均可通過軟件使問題得到快速處理。

  該方案提供商結(jié)合OMNIKEY·5321讀卡器和戴爾的移動臨床計算(Mobile Clinical Computing)解決方案,使醫(yī)療保健人員能統(tǒng)一用自己的ID卡片快速、自動地進行身份驗證,從而提高了安全性。該解決方案使醫(yī)療保健機構(gòu)無需使用不同登錄ID及密碼進入醫(yī)院系統(tǒng)及其他外部解決方案,即可安全地訪問所有授權(quán)數(shù)據(jù)和應用。

  美國阿爾伯特?愛因斯坦醫(yī)療網(wǎng)絡采用該案提及的非接觸式智能卡,為設施提供更高級別的安全性。同時,該醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療人員通過所配備的門禁卡權(quán)限通行相關(guān)區(qū)域,并將該技術(shù)應用于考勤和工資管理,并添加其他應用程序,如單點登錄和小額電子支付。

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