企業(yè)視頻會議選型步驟
了解技術(shù)標準
中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)，必須對視頻會議系統(tǒng)依賴的技術(shù)標準有所了解。
目前，視頻會議廠商一般都采取國際電信聯(lián)盟(ITU)提出的視頻編碼算法標準，這對于有效節(jié)約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大優(yōu)勢。
其中MPEG4和H.264不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地擴展到高質(zhì)量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實際應用狀況的需求。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用已越來越普遍，無可爭議地成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。
考察系統(tǒng)架構(gòu)
企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統(tǒng)是由多個功能模塊構(gòu)成的，用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。
這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點為將來的應用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業(yè)在項目規(guī)劃實施中可根據(jù)自身的網(wǎng)絡規(guī)模和業(yè)務功能需求來進行視頻會議系統(tǒng)的配置部署。
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而且，中小企業(yè)特點決定了他們對系統(tǒng)可擴展性存在較高的需求。
考慮網(wǎng)絡適應性
基于IP網(wǎng)和專網(wǎng)的視頻通信質(zhì)量差別很大。一般來說，中小企業(yè)用戶的業(yè)務運行主要基于IP網(wǎng)絡，因此會存在較高的網(wǎng)絡丟包率和較大的網(wǎng)絡抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質(zhì)量尤其是聲音質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。
因此，中小企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡特性要求廠商能夠提供對網(wǎng)絡環(huán)境具有高適應性的產(chǎn)品，而不是一味要求用戶擴充網(wǎng)絡帶寬，提高網(wǎng)絡質(zhì)量。
視頻會議廠商提供的產(chǎn)品是否適用于高達10%丟包率的網(wǎng)絡環(huán)境;能否在網(wǎng)絡帶寬變化時，保證聲音的延續(xù)性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個會議保持完整;能否允許多種碼率并存于一個會議中。這些都是中小企業(yè)在考量產(chǎn)品性能時必須考慮的因素。
除了上述因素之外，企業(yè)還需要了解以下情況。
廠商提供的視頻會議產(chǎn)品能否與其他品牌產(chǎn)品兼容;視頻會議供應商能提供怎樣的服務水平，是否能提供穩(wěn)定的音視頻傳輸;視頻會議系統(tǒng)能否在IP標準系列，如H.323標準下工作;視頻會議系統(tǒng)是否支持多點會議;視頻會議多點聯(lián)接時，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件;視頻會議系統(tǒng)投入市場時間的長短，如何與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成，系統(tǒng)提供商是否已為此做了詳細戰(zhàn)略規(guī)劃。這些對于中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)選型也很重要。
企業(yè)視頻會議應用方案解剖
在當前，用視頻會議的方式來代替商務出行已漸漸的被人們接受，通過這種方便快捷的形式，企業(yè)可以良好的與客戶進行業(yè)務洽談、員工之間可以完美的進行遠程研討、各個分公司之間可以很好的開展企業(yè)會議。那么，對于不同的企業(yè)來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會議解決方案呢?那么下面就給大家介紹以下三方面的視頻會議解決方案。
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個人型視頻會議
一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。
中小型視頻會議
中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。配置方面視頻接入mcu和終端，音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。
大型視頻會議
大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。
這上面三種解決方案都比較適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)單位等，這只是比較普遍的三種解決方案，國內(nèi)知名品牌好會議可以為各大企業(yè)機關(guān)單位設計不同的解決方案，好會議視頻會議系統(tǒng)基于互聯(lián)系網(wǎng)的設計理念開發(fā)模式，為您的企事業(yè)單位更加輕松快捷的進入會議，在系統(tǒng)設計上更強調(diào)了便捷、功能強大、簡單易上手的理念，完全能夠滿足會議的各種功能需求，能幫助大中小企事業(yè)單位迅速建立會議平臺，遠程會議、移動會議輕松進行溝通。希望通過以上分析可以對客戶選購有所啟發(fā)。
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