◆ 案例背景
安糧地產(chǎn)的總部、項目處和子公司之間的溝通非常頻繁,之前采取傳統(tǒng)的電話加現(xiàn)場會議的交流方式,會務(wù)人員要經(jīng)常來往于總公司、子公司及項目處,不但耗時、耗力,整年下來,用在會議上的費用也是一筆不小的財務(wù)支出。
員工培訓(xùn)也是讓安糧地產(chǎn)非常頭疼的問題,員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等等,需要眾多員工出差到總公司或者由總公司派人到現(xiàn)場,但是培訓(xùn)效果往往都不如人意。
安糧地產(chǎn)在經(jīng)過一系列的市場調(diào)研后,決定啟用視頻會議系統(tǒng),解決集團與下屬各公司、項目部溝通難的問題。在經(jīng)過多方考察和多次實際模擬測試后,最終采納了亞太地區(qū)最大的視頻會議服務(wù)運營商視高(Seegle)提出的綜合解決方案。
◆ 解決方案
一、流暢的音視頻、靈活的分屏模式,支持萬人級的大型會議,確保了超大型視頻會議的穩(wěn)定開展。
在視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)中,一個用戶可同時接入8路視頻,8路視頻同時顯示在會議中,與會者可同時觀看25方遠程視頻,支持萬人級的大型會議。
會議主席可通過數(shù)據(jù)同步的功能使所有與會者的分屏模式與主席同步,真正實現(xiàn)會議主控,并支持視頻輪巡,總部可通過視頻輪巡顯示的功能,輪巡查看所有與會人員的視頻,達到掌控整個會議,確保會議有序進行的目的。
二、系統(tǒng)提供業(yè)內(nèi)最為豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,實現(xiàn)工程圖紙、數(shù)據(jù)、設(shè)計圖、技術(shù)方案、市場銷售方案等的快速共享,同時實現(xiàn)高效遠程培訓(xùn)的順利進行。
視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)中的電子白板支持的操作多達30多種,支持各種日常辦公文件,比如Word文檔、Excel表格、TXT文檔、PDF文檔、CAD文檔、JPG圖片、BMP圖片等。文檔在電子白板中可分頁顯示,會議主席也可使用數(shù)據(jù)同步的功能實現(xiàn)同步翻頁、放大顯示、白板全屏顯示等,特別適合房地產(chǎn)行業(yè),且能應(yīng)用在員工培訓(xùn)上,大大提高了培訓(xùn)的效率。
三、會議室加桌面的多樣化應(yīng)用。
視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)是純軟件的解決方案,支持靈活的部署方式,無論是會議室還是桌面形式都有最優(yōu)質(zhì)的會議效果。 [nextpage]
◆ 實施效果
通過視高(Seegle)視頻會議實現(xiàn)了安糧地產(chǎn)內(nèi)部信息化,提高了整體會議成效,之前,領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)人員必須來回奔波于總公司和各地項目處進行會議,現(xiàn)在,只需在自己辦公室就可以輕松進行了,不但節(jié)約了大量的時間,也縮減了集團財務(wù)支出。各部門也可以經(jīng)常通過視頻會議平臺進行事務(wù)溝通,工作協(xié)調(diào)更容易。
運用該系統(tǒng),安糧地產(chǎn)成功搭建了立體培訓(xùn)平臺,所有培訓(xùn)都能在平臺上快速進行,節(jié)省了大量人力、物力,而且實現(xiàn)了比以往集中培訓(xùn)更優(yōu)效果,迅速提升了公司人員的綜合水平,對安糧地產(chǎn)今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
目前,視高(Seegle)視頻會議已成功應(yīng)用于建筑、建材行業(yè),用戶包括:中國建筑工程總公司、中國建筑國際集團有限公司、中建一局、中國十五冶金建設(shè)有限公司、北京城建等知名企業(yè)。