淺談西安印鈔公司安防系統(tǒng)控制室搬遷項(xiàng)目管理實(shí)踐（上）

　　項(xiàng)目費(fèi)用的控制

　　· 監(jiān)控搬遷費(fèi)用確定，監(jiān)控搬遷項(xiàng)目按定額取費(fèi)預(yù)算為68萬元，由基建辦預(yù)算初審后確定;

　　· 根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定，超過50萬元的費(fèi)用，應(yīng)招標(biāo)確定項(xiàng)目施工單位?？紤]到企業(yè)2009年生產(chǎn)形勢，項(xiàng)目組確定在2008年底放假期間完成項(xiàng)目實(shí)施，由于施工時間緊(只有8天)、工程量大，監(jiān)控各子系統(tǒng)在搬遷后需要進(jìn)行重新接線和系統(tǒng)調(diào)試，為保證企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)能在較短時間內(nèi)恢復(fù)開通，必須選取對企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)熟悉的工程商進(jìn)行施工，如果由原工程商實(shí)施，系統(tǒng)的銜接和兼容性可得到保證，確保搬遷項(xiàng)目順利完成。綜合考慮各因素，向公司打請示確定由原工程商實(shí)施，經(jīng)與原工程商多次協(xié)商、談判，將費(fèi)用控制在46萬元。消防火災(zāi)報警主機(jī)系統(tǒng)搬遷也找了兩家公司進(jìn)行報價，比價后，確定由報價較低的公司實(shí)施。整個費(fèi)用控制過程嚴(yán)格按企業(yè)項(xiàng)目管理程序要求運(yùn)行，項(xiàng)目整個費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　項(xiàng)目質(zhì)量的控制

　　此部分重點(diǎn)談監(jiān)控設(shè)備搬遷過程質(zhì)量控制。

　　首先，作好搬遷基礎(chǔ)設(shè)施改造。搬遷基礎(chǔ)設(shè)施改造主要包括室外新橋架安裝、新舊橋架對接路由確定、新監(jiān)控室綜合布線、空調(diào)移位等內(nèi)容。室外新橋架安裝于08年12月9日正式開工，08年12月20日全部完成，新橋架安裝的關(guān)鍵點(diǎn)集中在橋架支撐結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度與安全性上，以及主業(yè)樓一二層新舊橋架的對接和橋架過墻開洞問題上，針對橋架施工中出現(xiàn)的各類問題，項(xiàng)目組監(jiān)理方能認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，與施工方一起確定橋架施工方案，仔細(xì)檢查施工進(jìn)展細(xì)節(jié)，積極征求公司土建結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員的建議，針對橋架支撐體主材的使用、橋架支撐體結(jié)構(gòu)確定、橋架支撐體固定方式等問題，與施工方交流溝通，修改施工方案，確保橋架支撐體結(jié)構(gòu)符合工程安全質(zhì)量要求;針對新舊橋架對接、橋架過墻開洞等問題，認(rèn)真復(fù)核吊頂內(nèi)老橋架的尺寸，作好新老橋架接口銜接，開洞尺寸合理，保質(zhì)完成室內(nèi)外橋架施工內(nèi)容。

　　其次，線路標(biāo)記。由于本次企業(yè)監(jiān)控搬遷工程工期短、任務(wù)重，所有工作的重點(diǎn)都集中在保證系統(tǒng)按期開通、達(dá)到主業(yè)生產(chǎn)技防要求的目標(biāo)上。為了使系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備能夠準(zhǔn)確快速的連接到位，在監(jiān)控設(shè)備搬遷之前，需對所有設(shè)備的安裝連接情況進(jìn)行記錄，對線路做好標(biāo)記。標(biāo)記工作的主要對象集中在所有一次視頻輸入線、前端設(shè)備電源線、前端設(shè)備控制線、門禁、報警總線。按照搬遷計(jì)劃要求，項(xiàng)目組要求施工方于2008年12月27日前完成了包括所有一次視頻輸入線、控制線、電源線在內(nèi)的近八百根線纜的標(biāo)記工作，做好了搬遷工程正式開始前的全部準(zhǔn)備。

　　另外，系統(tǒng)調(diào)試階段，監(jiān)控系統(tǒng)搬遷工程于2009年1月2日開始逐步進(jìn)入系統(tǒng)開通調(diào)試階段，調(diào)試的最大困難就是要盡快處理有故障不能正常開機(jī)的設(shè)備，不能修復(fù)故障的要用應(yīng)急儲備設(shè)備進(jìn)行更換。

[nextpage]　　項(xiàng)目安全控制

　　項(xiàng)目安全控制分為五個階段：1、進(jìn)場前的準(zhǔn)備工作;2、施工交底;3、施工階段;4、調(diào)試階段;5、撤離現(xiàn)場前工作。特別是在監(jiān)控系統(tǒng)全部停電后，對施工場地的監(jiān)理提出更高要求，必須全程進(jìn)行監(jiān)理，進(jìn)出主要生產(chǎn)場地必須由甲方人員帶進(jìn)和帶出，主要通道門口有人員值班登記。

　　項(xiàng)目實(shí)施中好的做法與存在的問題

　　在這次搬遷工程進(jìn)行過程中，遇到了一些瓶頸，克服了很多困難，按要求完成了企業(yè)交付的工作任務(wù)。在工作中有一些好的做法，但也暴露出一些問題。

　　1、值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)

　　第一，對“貓王”硬盤錄像機(jī)進(jìn)行徹底清潔保養(yǎng)。在設(shè)備搬離拆除階段，對所有的“貓王”硬盤錄像機(jī)進(jìn)行了開蓋除塵清潔處理，大大提升“貓王”錄像機(jī)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性。

　　第二，做好設(shè)備應(yīng)急儲備。對于故障原因不明或經(jīng)過簡單維修不能恢復(fù)正常的設(shè)備，立即使用應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行更換，為搬遷工程后期系統(tǒng)開通調(diào)試爭取了時間。

　　2、存在的問題

　　首先，對困難估計(jì)不足。雖然在搬遷工程開始前制定了詳細(xì)的計(jì)劃安排(見表1)，但卻沒有充分估計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施過程中，特別是在抽線階段出現(xiàn)的各種瓶頸，使施工方投入的人員有缺口。

　　第二，在抽線過程中，對部分線纜重新進(jìn)行了標(biāo)識，但該操作進(jìn)行的有些急躁，致使設(shè)備連接調(diào)試階段出現(xiàn)部分線路標(biāo)記難以辨認(rèn)的現(xiàn)象，影響正常的設(shè)備連接調(diào)試工作進(jìn)程。

表1 系統(tǒng)搬遷項(xiàng)目計(jì)劃一覽表

[nextpage]　　對本次項(xiàng)目的反思

　　在本次企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)搬遷工程的實(shí)施進(jìn)程中，最大的困難出在線路上。因重新布線成本高、浪費(fèi)大，故而決定使用舊線，這樣就因?yàn)榫€路數(shù)量龐大，退線過程太過困難，導(dǎo)致搬遷工程多次遇到施工瓶頸。為使企業(yè)安防系統(tǒng)能夠健康發(fā)展，在“十一五”規(guī)劃時，必須對目前的傳輸線路和方式進(jìn)行改進(jìn)，如果將同軸電纜傳輸線路改為光纖傳輸，那么前端設(shè)備與監(jiān)控室間的連接線數(shù)量將會大幅降低，將對整個監(jiān)控系統(tǒng)視頻信號的穩(wěn)定性和維護(hù)調(diào)整工作，帶來極大便利，系統(tǒng)的靈活性也會大大增強(qiáng)。

　　在對項(xiàng)目的進(jìn)度控制中，一定要嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃安排執(zhí)行，當(dāng)進(jìn)度實(shí)現(xiàn)有困難時，要找準(zhǔn)原因，如是人力投入不足，就要增加人力投入，以保證關(guān)鍵線路的關(guān)鍵工序任務(wù)的完成，達(dá)到里程碑控制點(diǎn)的控制要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度控制計(jì)劃目標(biāo)。

　　在項(xiàng)目的質(zhì)量控制中，也要抓關(guān)鍵點(diǎn)，如隱蔽工程部分的施工，線纜的拉曳用力合理，不傷及線纜外皮，線纜的標(biāo)識要細(xì)致、準(zhǔn)確等。如果這些做得不好，就會影響系統(tǒng)的調(diào)試開通。

　　結(jié)語

　　搬遷項(xiàng)目組經(jīng)過系統(tǒng)開通后的一個月運(yùn)行時間，對企業(yè)安防系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面觀察測試，并對系統(tǒng)所有軟硬件功能進(jìn)行檢驗(yàn)。從系統(tǒng)實(shí)際測試情況來看，整個監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，與搬遷工程實(shí)施之前相比，設(shè)備故障率有所降低，實(shí)現(xiàn)了工程預(yù)定目標(biāo)。

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