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開放式通道考勤管理系統(tǒng)解決方案

企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢和考勤統(tǒng)計;實現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化,完善人事管理現(xiàn)代化。
資訊頻道文章B

【安防知識網(wǎng)】企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢和考勤統(tǒng)計;實現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化,完善人事管理現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)多數(shù)采用主動式刷卡,即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡,這種傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)存在以下幾方面的弊端:

  a) 對于中大型企業(yè),員工數(shù)量非常多,上下班時所有員工需要在很短的時間內(nèi)排隊刷卡,這樣會浪費很多時間;

  b) 刷卡時,中工必須把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不僅容易造成磨損,卡片容易損壞,而且容易丟失;

  c) 領(lǐng)導(dǎo)與工人一起排隊刷卡,極其不方便;

  d) 存在員工代刷卡等問題;

  e) 排長隊刷卡,既浪費時間,又不人性化;

  f) 無法很好管理外來人員;

  g) 無法實現(xiàn)員工上班時間在各辦公區(qū)/廠房區(qū)的進(jìn)出記錄及跟蹤查詢。

  為了解決上述問題,倍思得公司研發(fā)出開放式通道智能型考勤管理系統(tǒng),此系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、無線通訊技術(shù)、視頻技術(shù),為各企業(yè)的后勤管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟高效、安全可靠的管理方案。

  倍思得開放式通道門禁考勤系統(tǒng)是一種全新開放式智能型門禁考勤系統(tǒng),本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式,以全新的無障礙開放式通道模式,當(dāng)員工和外來人員佩戴授權(quán)卡

  通過時,無需主動刷卡,系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式,大大提高了人員進(jìn)出通行速度,解決了員工上下班排長隊打卡的問題, 本系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于人流量比較大的場合,如大型工廠、大型企業(yè)、大廈大門、學(xué)校、會展、 體育場及不方便主動刷卡的場合。

[nextpage]  2 RFID 技術(shù)介紹

  RFID 是射頻識別技術(shù)的英文(Radio Frequency Identification)的縮寫,射頻識別技術(shù)是20 世紀(jì)90 年代開始興起并逐漸走向成熟的一種自動識別技術(shù),射頻識別技術(shù)是一項利用 射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識 別目的的技術(shù)。

  一套完整的RFID 系統(tǒng), 是由讀寫器(Reader)、電子標(biāo)簽(通常稱作射頻卡)也就是所謂的應(yīng)答器(Transponder)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)三個部份所組成,其工作原理是Reader 發(fā)射一特定頻 率的無線電波能量給Transponder,用以驅(qū)動 Transponder 電路將內(nèi)部的數(shù)據(jù)送出,此時Reader 便依序接收解讀數(shù)據(jù),送給應(yīng)用程序做相應(yīng)的處理(如下圖:RFID 工作原理示意圖)。 (RFID 工作原理示意圖)

  

  射頻技術(shù)本身有以下特點:

  適應(yīng)性強,用途廣泛,可應(yīng)用于各類物品的識別和防偽識別;

  物理性能良好,防水、防磁、耐溫、使用壽命長;

  射頻感應(yīng)方式讀寫信息,識別過程無需人工接觸;

  多重加密處理,全球唯一識別代碼,難以仿制;

  全程實現(xiàn)智能化,操作便捷,安全可靠;

  識別距離遠(yuǎn)(本項目選用的是13.56Mhz 頻段,識別距離最長可達(dá)1.5M);

  數(shù)據(jù)可加密、存儲信息可更改、 識別快速、準(zhǔn)確;

  具有防沖撞機制,可同時識別多個標(biāo)簽;

[nextpage]  3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  

  整個系統(tǒng)由:配帶在員工或訪客身上的授權(quán)卡、通道式門禁考勤機、LED 觸摸屏、門禁考勤軟件、網(wǎng)絡(luò)鏈接設(shè)備以及視頻監(jiān)控設(shè)備等組成。

  4 主要功能及特性

  進(jìn)出人員只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道考勤機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息,使用系統(tǒng)更智能化;

  識別速度極快,高達(dá)800 人/分,解決上下班排對打工等擁堵現(xiàn)象;

  防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統(tǒng)會報警并抓拍圖像;

  非法用戶報警功能:外來人員無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入,也能防止本單位的人未登 記的出門。

  視頻聯(lián)動功能:當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時,系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭,并抓拍圖像;

  方向識別:每路通道均可入可出,大大提高設(shè)備的使用率,人員通過時,系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時也能防止進(jìn)入后又馬上出門。

  防代打卡:每通過一人,系統(tǒng)只能識別一張卡,有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。

  支持實時上傳數(shù)據(jù)及脫機運行功能:進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看;當(dāng)通訊出現(xiàn)故障時,也可脫機單獨工作,支持脫機數(shù)據(jù)存儲,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時可自動將數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)中心。

[nextpage]  5 應(yīng)用流程

  3.1. 制卡流程

  每位員工都需要一張封有RFID 電子標(biāo)簽的工作卡來標(biāo)識身份,作為考勤或用餐的數(shù)據(jù)載體,標(biāo)簽外形可以按要求來進(jìn)行封裝,一般常用的是PVC 封裝,大小同普通銀行卡一樣, 正面打印員工照片、工號、姓名、部門等個性信息,反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項, 同時員工信息通過倍思得生產(chǎn)的讀寫器寫在標(biāo)簽內(nèi)存上。

  流程圖如下:

  

  3.2. 登記考勤

  在辦公樓大門或廠房門口安裝倍思得的開放式通道考勤機,員工上下班通行,系統(tǒng)將自 動記錄考勤信息,員工不需要停留,不需要排隊。另外還可以添加LED 顯示屏,顯示當(dāng)前登 記考勤的員工,防止員工代打工的情況發(fā)生。流程圖如下:

  

[nextpage]  3.3. 公司訪客

  為來訪客人配置監(jiān)時授權(quán)卡,客人到達(dá)辦公大樓時,LED 顯示屏歡迎信息及客人資料, 在來訪客人的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的辦公區(qū)域,如進(jìn)入非充許的地方,系統(tǒng)便發(fā)出警告。 流程圖如下:

  

 

  6 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)配置

  

  7 系統(tǒng)效益及展望

  使用本方案后,在各企業(yè)再也看不到員工排著隊打卡考勤的情況了,所帶來了的好處不僅僅是節(jié)省時間,更重要是方便了公司的管理,可以為管理者提供各種精確的統(tǒng)計報表,為管理調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù)。

  RFID 技術(shù)已經(jīng)在物流、零售等行業(yè)取得很大的進(jìn)展,顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統(tǒng)提升各企業(yè)的后勤管理工作,共創(chuàng)美好未來。

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