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天之韻智能小區(qū)一卡通系統(tǒng)管理應(yīng)用方案

資訊頻道文章B

    隨著經(jīng)濟的改革的深入,社會的不斷進步,人們的經(jīng)濟往來不斷增加。由此產(chǎn)生了多種的磁卡、IC卡。我們提款有各銀行存取款卡、信用卡;購物有名商場的優(yōu)惠卡、購物卡;社交活動的各種會員卡、貴賓卡;上班有公司的工作卡、考勤卡、就餐卡、停車卡。門禁卡、工資卡以及自己的各種證件卡、公交卡、電話卡,紀(jì)念卡等等。這些卡在一定程度上提供了很大的便利。但也發(fā)現(xiàn)個人所持卡的數(shù)量大量增加,在提供方便的同時,產(chǎn)生了不便。

    卡的加密技術(shù),讀寫技術(shù)以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、可靠性到現(xiàn)在發(fā)展的已經(jīng)很成熟。我們完全可以采用一種智能卡,將多種功能集于一身,做到一卡通。這不僅會給天之韻的住戶創(chuàng)造一個方便、快捷的生活空間,同時有利于將來的物業(yè)管理以及為將來的售房作宣傳。

    小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)是基于運用當(dāng)今先進的智能卡技術(shù)、通訊技術(shù)和計算機技術(shù)。從管理中心到每一個功能點組成一個多功能全方位管理與安全相結(jié)合的高科技智能化的管理信息系統(tǒng)。建立一個管理中心,將小區(qū)所轄內(nèi)的門禁、考勤、餐飲、停車、POS消費等提供一卡通服務(wù)。用戶持有一張管理中心發(fā)放的智能卡,就可以在該小區(qū)所轄的區(qū)域內(nèi)的功能單元進行管理和消費服務(wù)。管理中心就可以有效的管理人員與消費資金信息。為“小區(qū)”提供有效的管理手段和新的形象。

1小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)的構(gòu)成
    小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)主要由管理中心、門鎖管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、POS消費系統(tǒng)共六大部分組成。

1.1管理中心的構(gòu)成
    除了網(wǎng)絡(luò)的管理和維護之外,管理中心還扮演著系統(tǒng)中樞的角色。

    管理中心兼有管理各子系統(tǒng)的功能和其通訊網(wǎng)絡(luò),預(yù)留連接“163寬帶多媒體網(wǎng)”的功能。下面介紹管理中心的主要管理功能:

1)網(wǎng)絡(luò)管理
    管理整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置和運行。

2)系統(tǒng)查詢
    管理者可查詢當(dāng)天任何網(wǎng)點的管理情況。進入小區(qū)的人員,進地停車場的車輛和會所銷售的金額、時間、IC卡等信息。

3)黑名單管理
    管理中心可錄入、修改黑名單的卡號及更新黑名單的版本號。

4)卡帳號生成維護
    生成儲值卡的基本帳號及員工卡的個人信息,及維護與卡片使用的各種資料。

5)發(fā)卡專用窗口
    發(fā)售小區(qū)居民專用IC卡和制作員工卡。并可安裝一套成像打印系統(tǒng),可方便地隨時制作儲值卡和員工卡。對卡種、卡價等沒定進行調(diào)整。授權(quán)人員可根據(jù)實際情況。方便地對卡種、卡價設(shè)置進行調(diào)整。

6)服務(wù)臺
    負責(zé)卡的充值、退款、掛失、解掛和消戶,及員工卡的發(fā)放和回收。

7)清算處理
    最終根據(jù)銷售流水分析會計分錄。產(chǎn)生會計文件以便進行科目核算,程序據(jù)此檢查各IC卡的售賣發(fā)問與卡的數(shù)量或卡中金額是互相等。之后對總帳及各儲值IC卡中帳戶余額進行更新。并核對總分帳戶。系統(tǒng)自動進行財務(wù)信息分析。包括日統(tǒng)計、月統(tǒng)計、年統(tǒng)計打印報表。[nextpage]

8)系統(tǒng)維護
    對系統(tǒng)終端及通道控制機進行管理與維護,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份等。

9)子系統(tǒng)工作站
    處理相應(yīng)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

1.2門鎖管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)安全實時采集,計算機系統(tǒng)讀人信息后進行員工門禁管理。
?門禁管理工作站;
?發(fā)卡機:智能卡的門禁功能的發(fā)行和使用范圍和權(quán)限;
?采集卡:傳遞門禁數(shù)據(jù);
?軟件:基本信息、時段安排、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護。

    IC卡門禁管理系統(tǒng)所采用的卡片可以是條碼卡、磁卡、IC卡。感應(yīng)卡。用戶可以根據(jù)系統(tǒng)需求來相應(yīng)的選擇,我們就以非接觸式IC卡為例。在這個系統(tǒng)中有一個讀寫器裝在公司各個口處。每個員工手中有一張?zhí)厥獾腎C卡,這張IC卡就是一把“鑰匙”,每把“鑰匙”都有一個屬于主人的識別密碼。員工只需將IC卡在讀寫器的有效距離內(nèi)晃一下,即完成整個開門操作過程。

    非接觸式IC卡門禁系統(tǒng)集電腦技術(shù)、電子技術(shù)、機械技術(shù)。磁電技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù)于一體。使卡與鎖之間實現(xiàn)完整“對話”功能。以智能來控制門鎖的開啟。從而開創(chuàng)了門禁管理的新概念它不僅給管理者提供了更安全、更迅捷、更自動化的管理模式。而且也給使用者帶來了極大的方便。

(1)本系統(tǒng)使用方便、快捷。極短的動作時間,每張卡運作只需0.1秒.(而磁卡、接觸式IC卡的開門時間要達到5秒甚至更長時間)。
(2)嚴格的安全性能,每張非接觸式IC卡的芯內(nèi)都有一個只讀的識別碼。這使得復(fù)制成為不可能。而且授權(quán)系統(tǒng)密碼管理嚴格。絕無仿冒的可能。如果卡片遺失或是員工跳槽未交回卡片,只要在門控器上將該卡號刪除掉,這張卡片就失去了功效,絕對沒有后顧之憂。
(3)即讀即寫。既可以與計算機一起聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)工作,又可以單臺運作,不需聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。這樣可以為企業(yè)減少龐大的系統(tǒng)投資。
(4)內(nèi)有時鐘設(shè)置,可規(guī)定進入房間的時限或?qū)矃^(qū)域?qū)崿F(xiàn)自動化管理。
(5)抗干擾性強,允許同時多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用。比磁卡和接觸IC卡更適應(yīng)環(huán)境。

1.3考勤管理干系統(tǒng)
1)考勤管理工作站;
2)打印機;
3)考勤點:考勤設(shè)備
4)軟件:基本信息、時段安排、查詢統(tǒng)計。系統(tǒng)維護。

系統(tǒng)特點:
1)考勤卡是信息的載體。記錄著員工的姓名??ㄌ柤斑M出門時間等信息。使用考勤卡是考慮到該公司員工眾多,刷卡操作必須方便快捷。否則。上下班高峰期將造成擁擠阻塞,不但無法完成考勤任務(wù),而且將引起混亂!若如此,系統(tǒng)是注定要失敗的!非接觸IC卡通過無線電波以讀寫卡(刷卡)。操作非常靈便,正好完成此類大工作量任務(wù)。
2)考勤卡中的信息記錄在讀卡器中。它與主機實時或?qū)崟r通訊,并將考勤數(shù)據(jù)傳送給主機。
3)本系統(tǒng)管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它,將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放本機的數(shù)據(jù)庫中,聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中)中。
4)企業(yè)MIS可以從數(shù)據(jù)庫中提取檔案信息。以提供MIS數(shù)據(jù)需求。此考勤系統(tǒng)是相對獨立的。[nextpage]

系統(tǒng)功能:
基本信息:
    職員信息:班次表、代碼表、部門信息、職稱、職務(wù)、請假原因、工種、班次、讀卡器、班次輪換表。

發(fā)卡:
    初始卡:、新發(fā)、重發(fā)、延期讀數(shù)據(jù):

    讀數(shù)據(jù)采用實時或非方式,系統(tǒng)讀入并顯示職工刷卡的基本住處(包括卡號、刷卡日期、刷卡時間等)。

排班:
    根據(jù)職工的基準(zhǔn)日期、工種、基準(zhǔn)班次號,自動生成職工在給定日期范圍的工作日歷。作為日后考勤的標(biāo)準(zhǔn)??蛇x擇一班集體,或給定人員編號分別對集體或個人排班。

考勤:
    根據(jù)職工的排班表、請假申請表、加班申請表,搜索計算職工的刷卡記錄:計算出職工每天的上班“進門時間”。下班“出門時間”、全天“工作時間”,及“實際出勤”時間?!凹影鄷r間”?!罢埣贂r間”、“遲到”時間?!霸缤恕睍r間等。分別填入到“進出門信息”表和“考勤結(jié)果”表中;如果有加班申報,同時計算出實際加班時間和申報時間。填 入到“加班校核”表中。然后將三類表顯示出來供查閱與打印。

    加班申報:顯示各部門申報的職工加班記錄。

    請假申報:供輸入職工請假記錄用

查詢統(tǒng)計:
?統(tǒng)計:接給定時間段查詢統(tǒng)計出個人及部門的考勤情況(包括遲到,早退,請假等各匯總)填入“職員統(tǒng)計”或“部門統(tǒng)計”表,以便查詢計算生成各統(tǒng)計結(jié)果。
?查詢:以便輸出各種相應(yīng)報表

掛失解掛:
?掛失
?解掛

打?。?
?查詢統(tǒng)計打印
?其他打印

系統(tǒng)維護:
?數(shù)據(jù)管理
?人員調(diào)離
?空碼維護
?密鑰管理

1.4餐飲管理干系統(tǒng)
    餐飲管理系統(tǒng),通過“一卡通”未實現(xiàn)消費過程中的收費問題。它不但能實現(xiàn)餐飲現(xiàn)代化管理。減少職員、提高經(jīng)濟效益。而且使用方便。具備存款、結(jié)算、統(tǒng)計、掛失等管理功能。[nextpage]

系統(tǒng)組成:
1)管理處:由一臺PC機、一臺寫卡機及管理軟件組成。負責(zé)管理。統(tǒng)計各餐飲點的消費情況,并打印到相應(yīng)的報表中。
2)IC卡:可用“一卡通”卡。
3)窗口機:負責(zé)日常消費結(jié)算扣款。
4)充值機:負責(zé)增加用戶的儲值金額。
5)掛失處理:用戶到管理處請示掛失后,管理處通過掛夫卡通知各餐飲點禁止該卡使用:解掛過程相似。

1.5停車場管理干系統(tǒng)
    榮明達公司經(jīng)過多年的摸索,在停車場收費與監(jiān)控系統(tǒng)方面積累了豐富的經(jīng)驗,能根據(jù)用戶的要求分別從收費管理及車輛安全管理的角度考慮系統(tǒng)的構(gòu)成,其中重點考慮了系統(tǒng)在車輛安全性。收費準(zhǔn)確性、用戶便捷性。除自動收費與控制系統(tǒng)外,還有出口車牌號碼自動顯示系統(tǒng),自動防沖卡系統(tǒng),電腦影像自動比對與監(jiān)控系統(tǒng)等。

1)系統(tǒng)組成
    ATCSP是對停車場實施車輛控制和收費的自動化停車場管理系統(tǒng)。它采用感應(yīng)卡(也稱非接觸型IC卡)作為收費憑證出入鑰匙卡,能提供時租卡、儲值卡、臨時卡服務(wù)。ATCSP包括三個主要部分:
硬件:

(1)入口組成:
①入口車輛感應(yīng)器:安裝在停車場入口處,當(dāng)車輛到來時自動感應(yīng)到車輛,給系統(tǒng)提供一個有效信息,如果只有車到或只插卡,系統(tǒng)控制部分不會打開電動閘桿。
②車場滿燈箱:告訴來車,停車場是否還有車位。
③入口出票機:來車和人。在出票機驗票(時租卡、儲值卡),確認所持卡是否有效。如果來車為監(jiān)時停車。按出票機后可以拿到一張臨時卡。再驗卡。上述驗卡有效后。人口閘桿自動打開,車輛可以進入停車場。
④入口自動閉桿:在停車場人口處阻止車輛進入,只有當(dāng)車輛進行有效驗證后,閘桿自動打開放行:當(dāng)車輛進入停車場,通過自動關(guān)閉感應(yīng)器后,閘桿自動關(guān)閉。
⑤自動關(guān)閉感應(yīng)器:車輛通過自動關(guān)閉感應(yīng)器后,系統(tǒng)控制閘桿自動關(guān)閉,保證車輛在通過過程中閘桿不會落下。

(2)出口組成
①出口車輛感應(yīng)器:安裝在停車場入口處,當(dāng)車輛到來時自動感應(yīng)到車輛,給系統(tǒng)提供一個有效信息如果只有車到或只插卡,系統(tǒng)控制部分不會打開電動閘桿。
②出口驗票機:在出口驗票(時租卡、儲值卡),確認所持卡是否有效。如果來車為臨時停車,在繳費后再驗卡。上述驗卡有效后,出口閘桿自動打開。車輛可以離開停車場。
③出口電動閘桿:在停車場出口處阻止車輛離開。只有當(dāng)車輛進行有效驗證后,閘桿自動打開放行;當(dāng)車輛高開停車場,通過自動關(guān)閉感應(yīng)器后,閘敢自動關(guān)閉。
④自動關(guān)閉感應(yīng)器:車輛通過自動關(guān)閉感應(yīng)器后,系統(tǒng)控制閘桿自動關(guān)閉,保證車輛在通過過程中閘桿不會落下。

軟件:
中央處理系統(tǒng):
①時租收費管理:收費、寫卡、打印收據(jù)。
②收銀、統(tǒng)計、交班。
③打印各種報表。
④查詢停車場車輛的資料。[nextpage]

卡:
(1)卡的選型
①條碼卡:條碼卡的防偽性能差,已經(jīng)不用在停車場系統(tǒng)中。
②磁卡:磁卡在停車場系統(tǒng)的應(yīng)用中比較成熟,其單卡成本比較低。讀寫設(shè)備相對IC卡較貴。主于磁卡本身的缺陷,其防熱、防靜電等性能比較差,對使用環(huán)境的要求較高。
③接觸式IC卡:由于非接觸式IC卡的技術(shù)應(yīng)用,使其在停車場系統(tǒng)中的成為過度產(chǎn)品。
④非接觸式IC卡;其保密性更好。卡片的功能更多,可以實現(xiàn)系統(tǒng)一些更復(fù)雜的需求。它非接觸的特性,使它成為一種使用方便、經(jīng)久耐用的新一代IC卡。

(2)卡在系統(tǒng)中的應(yīng)用種類
①時租卡:對較固定的用戶。在預(yù)先收取費用后,主發(fā)卡中心發(fā)出時租卡。時租卡可以是任意的一段時間(半個月、一個月、半年。一年),在有效期內(nèi),持卡用戶可以任意使用停車場。為防止用戶轉(zhuǎn)借該卡,可以限定每天使用停車場的次數(shù)(如兩次)。
②儲值卡:用戶可以購買一定面額的儲值卡??▋?nèi)存有金額,每次使用時由系統(tǒng)自動扣除停車費。當(dāng)卡內(nèi)金額不足時,用戶就無法使用停車場。儲值卡可以有兩種形式:不可充值和可充值。
③臨時卡:對零散用戶所發(fā)的一種臨時卡。當(dāng)臨時用戶到停場停車時,系統(tǒng)給用戶發(fā)一張。該卡記錄了車的進場時間。在車出場時,系統(tǒng)根據(jù)時間記錄要求用戶到收費中心繳費。繳費驗證后才放行。

2)系統(tǒng)動作
(1)時租卡、儲值卡用戶
    用戶駕車來到停車場時,看到滿座箱的指示。如果未滿則駛?cè)肴肟凇.?dāng)感應(yīng)器感應(yīng)到有車來,將有效卡(時租卡、儲值卡)進行驗卡。驗卡成功后電動閘桿會自動升高放行。車輛通過后,電動閘桿會自動降下。防止下一輛車非法進入。同時系統(tǒng)記錄此卡已經(jīng)進入停車場。防止該卡傳遞給下一輛車非法駛出。在出場時。當(dāng)感應(yīng)器感應(yīng)到有車來到,將有效卡(時租卡、儲值卡)進行驗卡,驗卡成功后,出口電動閘桿自動升高放行。只有車到或只插卡都不能打開電池閘桿。車輛通過后,電動降下,以防下一輛車非法駛出,同時系統(tǒng)會記錄此卡已經(jīng)離開停車場。防止此卡傳遞給下一輛車,非法駛出停車場。

(2)臨時卡
    在進場時,只要按出票鍵。就可以拿到臨時卡,其余操作與上同。出場時,先憑卡到收費處繳費。然后圩指定時限內(nèi)(一般設(shè)為15分鐘)將車駛出停車場。若超時限,提示補交款。其余操作同月票。

1.6POS于系統(tǒng)
    1)由管理中心工作站通過軟件建立貴賓的基本信息數(shù)據(jù)庫。貴賓在管理中心交納儲值金額后,發(fā)卡機進行卡片初始化,發(fā)售具有廣告。儲值、身份識別的接觸式IC卡。

    2)貴賓持卡在指定消費點。進行結(jié)算時驗卡(POS端通過實時查詢數(shù)據(jù)庫。或POS機內(nèi)的有效合法信息,對貴賓卡進行核對)。驗證為有效后,通過POS的讀寫設(shè)備扣除消費金額。對非法卡、失效卡。余額不足卡發(fā)出報警。

    3)貴賓卡丟失、余額不足等情況,可到管理中心進行掛失、充值處理。

    4)管理中心通過管理軟件在系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護,包括備份、恢復(fù)。數(shù)據(jù)修改。以及其它業(yè)務(wù)功能:發(fā)卡、報表、查詢、充值。

    5)可在消費點設(shè)置一臺查詢終端,供來賓查詢卡內(nèi)余額。

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