近年來,在我國各行各業(yè)信息化建設(shè)的浪潮一浪高過一浪的時候,作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的大多數(shù)中國煤炭企業(yè),信息化建設(shè)的步伐卻顯得異常緩慢。如何以信息化為手段改造我國傳統(tǒng)的煤炭工業(yè)企業(yè),促使它們實現(xiàn)管理信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,達到提高核心競爭力的目的,是擺在我國大多數(shù)煤炭企業(yè)管理者面前的一道難道。筆者通過在煤炭行業(yè)的親身體驗與其他行業(yè)的對比分析,找到了制約我國大多數(shù)煤炭工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的若干因素。主要有以下幾個方面:
一是資金問題。
從歷史積累看,處于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的我國煤炭行業(yè)長期受到國家宏觀經(jīng)濟政策的影響,真正進入市場經(jīng)濟的時間較晚,“三年扭虧脫困”政策的出臺,煤炭企業(yè)是無私奉獻,這時大多數(shù)煤炭企業(yè)已是囊中羞澀。而真正進入市場經(jīng)濟之后,煤炭市場在經(jīng)歷了1999年前后幾年的持續(xù)疲軟狀態(tài)之后,煤市一直處于低彌走勢。當(dāng)時,煤炭企業(yè)的收入僅僅能夠維持簡單的繼續(xù)生產(chǎn),“三角債”的持續(xù)存在,企業(yè)的流動資金大量沉淀在了應(yīng)收賬款之中,職工的工資尚且拖欠,別說沒錢,就是有了錢,每年安排于信息化建設(shè)的資金也是微乎其微,極其有限的。對于整個信息化工程建設(shè)來說也不過是杯水車薪,不足掛齒。資金嚴重短缺的問題成了制約我國大多數(shù)煤炭工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)最大的障礙。
二是思想認識的問題。
二十世紀八、九十年代煤炭企業(yè)在企業(yè)信息化方面(如辦公自動化、自動控制等)的投入,由于受當(dāng)時技術(shù)水平、缺乏合理的規(guī)劃等諸多因素的影響,收效甚微。長期以來,在大多數(shù)煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的心目中已經(jīng)形成了信息化只不過是大把花錢、裝飾門面的東西。由于煤炭企業(yè)的特殊性,使用人員多,屬勞動密集型的傳統(tǒng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),地下作業(yè),是高危行業(yè),通常大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把主要精力用于安全和生產(chǎn),認為安全上不出事,多出煤企業(yè)就有效益,缺乏用發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化,主要原因有二:一是國內(nèi)煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)方面缺乏成功案例參考,二是對信息化涉及的各種技術(shù)和知識缺乏必要的了解。 [nextpage]
大多數(shù)煤炭企業(yè)的管理者對企業(yè)管理信息化的過程和重要性認識不足。企業(yè)管理信息化是信息技術(shù)與企業(yè)管理的有效結(jié)合。信息化不可能在機制落后、裝備陳舊、管理粗放的基礎(chǔ)上實現(xiàn)。企業(yè)信息化不僅需要制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新更需要觀念更新,只有打破傳統(tǒng)的僵化的思想和做法,樹立先進的管理理念,通過引入先進的科學(xué)的管理方法,運用現(xiàn)代化的管理工具,徹底改頭換面,才能構(gòu)造全新的企業(yè)。大多數(shù)煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人普遍認為,只要買了計算機、建了網(wǎng)絡(luò),把日常工作簡單搬上計算機就是企業(yè)信息化了。沒有認識到企業(yè)信息化的過程就是體制與觀念變革的過程,是企業(yè)徹底改頭換面重新架構(gòu)的過程,是企業(yè)全體員工參與的“洗腦”工程。要學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟信息化所蘊涵先進的管理思想,真正提高企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)對信息化代表的先進管理理念和管理思想的認識,達成共識,才能加強企業(yè)上下級之間、各部門之間、企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、信息化軟件開發(fā)商和管理咨詢公司之間的溝通和協(xié)作,通過業(yè)務(wù)流程的重組和快速實施,達到合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累,實現(xiàn)管理前移、事前科學(xué)預(yù)算,事中自動控制、能動調(diào)節(jié),事后客觀公正分析評價的目的,才能真正把企業(yè)的信息化工作做好。
三是需求分析問題。
由于煤炭企業(yè)缺少資金,做任何事情在錢的問題上都斤斤計較,應(yīng)該說總想花小錢辦大事,這種勤儉節(jié)約的作風(fēng)固然是需要,但對于信息化建設(shè)這樣的系統(tǒng)工程太吝嗇反而不好。一方面,自身往往缺乏系統(tǒng)分析方面的人才和知識。到目前為止,有些單位甚至大多數(shù)單位還不能詳細描述用信息化這種先進的工具能干什么,到底通過信息化能為企業(yè)帶來什么,只能任由軟件供應(yīng)商的擺布,同時這也給后期的項目驗收帶來了難度。另一方面,承擔(dān)項目調(diào)研、實施的軟件公司,由于拿到的錢少,往往走馬觀花,不能深入企業(yè)內(nèi)部做詳細調(diào)研,根本不知道企業(yè)最需要解決什么問題,找不到IT的支撐點和機會點,往往給企業(yè)開出的是通用處方,實施的是標準流程,在他們看來,反正中國的煤炭企業(yè)大同小異,基本差不多,在給企業(yè)提交的解決方案中,企業(yè)個性化的管理需求避而不談或含糊其詞。往往是項目實施是到中途,遇到企業(yè)個性化的關(guān)鍵問題軟件無法完成,軟件二次研發(fā)的代價又較大,企業(yè)和軟件供應(yīng)商都不愿做出犧牲,最終導(dǎo)致項目中途流產(chǎn),或者是雙方談妥,避開這些一時難以徹底解決的問題,放棄應(yīng)該實現(xiàn)的功能,匆忙完成項目驗收,往往是勞民傷財,應(yīng)用效果很不理想。絕大多數(shù)煤炭企業(yè)由于手頭緊,在搞信息化建設(shè)上項目時,根本不可能去請咨詢公司和找項目監(jiān)理。