近年來(lái),物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了智慧后勤平臺(tái)的建設(shè)。對(duì)于機(jī)關(guān)單位系統(tǒng)來(lái)說(shuō),提升機(jī)關(guān)單位管理系統(tǒng)信息化建設(shè)水平,加快創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展已經(jīng)成為機(jī)關(guān)后勤管理者的重要課題。
后勤保障的可靠與否,往往決定著一項(xiàng)工作的成敗。古往今來(lái),概莫能外。國(guó)家部委作為黨中央直屬事業(yè)單位,尤其注重跟隨國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,倡導(dǎo)深化改革機(jī)關(guān)后勤社會(huì)化、智能化,機(jī)關(guān)智慧后勤管理的信息化推進(jìn),是順應(yīng)時(shí)代潮流的后勤思維模式的轉(zhuǎn)變,可以保證機(jī)關(guān)單位的行政管理工作高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn),是現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位自身建設(shè)的重要組成部分。
智慧后勤管理建設(shè)方案
豪越科技作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智慧機(jī)關(guān)后勤解決方案提供商,在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),豪越智慧機(jī)關(guān)(后勤)管理平臺(tái)在政府、高校/教育、醫(yī)院、企業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域均已獲得廣泛應(yīng)用,并適用于多種智慧決策、后勤管理、服務(wù)保障、物業(yè)監(jiān)控等應(yīng)用場(chǎng)景。同時(shí)基于系統(tǒng)的集中管理、資源共享和數(shù)據(jù)分析服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)、智慧化運(yùn)營(yíng),為機(jī)關(guān)單位開(kāi)展全業(yè)務(wù)后勤管理平臺(tái)建設(shè)工作提供方向性支撐。
根據(jù)國(guó)家某部委建設(shè)需求,豪越科技提供的智慧機(jī)關(guān)后勤解決方案將以“一平臺(tái)”、“N個(gè)應(yīng)用”的業(yè)務(wù)架構(gòu),使部委后勤各業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、服務(wù)便捷高效,助力國(guó)家部委實(shí)現(xiàn)“綠色后勤”、“智慧后勤”、“人文后勤”的精益化管理。同時(shí)方案結(jié)合各類基礎(chǔ)設(shè)施管理系統(tǒng)獲取到的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)與模型相對(duì)應(yīng),實(shí)時(shí)展示設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),使管理者通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)即可掌握全機(jī)關(guān)后勤管理的運(yùn)行現(xiàn)狀,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高管理的精細(xì)化水平,提升管理效率,為部委工作人員辦公、生活、物業(yè)等后勤服務(wù)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。
智慧后勤管理建設(shè)內(nèi)容
豪越智慧機(jī)關(guān)(后勤)平臺(tái)是手機(jī)端的后勤管理服務(wù)平臺(tái)軟件,包含辦公服務(wù)、生活服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、通行管理、大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等多個(gè)模塊,員工可通過(guò)手機(jī)APP解決工作生活中的后勤日常所需。通過(guò)智能機(jī)關(guān)(后勤)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)下述部分功能:
智慧辦公管理
部委工作人員是后勤辦公服務(wù)的主要參與者,智慧后勤管理平臺(tái)在后勤人員管理方面進(jìn)行了智能化建設(shè),通過(guò)平臺(tái)可以解決單位內(nèi)部日常的行政,人事,財(cái)務(wù),檔案,黨建等管理工作,并規(guī)范部委辦公的管理流程,幫助部委為員工提供更高效的服務(wù),提升了員工工作效率。
智慧物業(yè)管理
以物業(yè)服務(wù)體系為基礎(chǔ),為部委建設(shè)涵蓋物業(yè)維修、設(shè)備維修/檢修、公寓管理、公房管理、社區(qū)管理、安保管理等業(yè)務(wù)的一體化智慧物業(yè),部委內(nèi)部員工僅通過(guò)使用智慧后勤APP的物業(yè)管理模塊提交問(wèn)題申請(qǐng)需求,就可以快速得到解決物業(yè)維修及社區(qū)各項(xiàng)管理事務(wù)。同時(shí),讓管理人員更輕松,員工生活更便捷。
以通行服務(wù)為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人員安全便捷為主線,為部委后勤平臺(tái)建設(shè)包含員工一卡通、車輛通行管理、一鍵挪車及公務(wù)用車管理等線上管理功能,實(shí)現(xiàn)車輛、人員出入的安全、防疫工作、精細(xì)化管控;使用員工一卡通可以刷卡出入辦公樓,并在單位餐廳就餐消費(fèi);通過(guò)車輛通行管理的在線上預(yù)約平臺(tái),可以讓用戶與保衛(wèi)處提前約定來(lái)訪的車輛信息,結(jié)合線上預(yù)約、線下通行的方式實(shí)現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)登記審核為輔助方式,從而節(jié)省用戶大量的等待時(shí)間,也為保安的“高峰期”登記工作減輕壓力。
能源監(jiān)測(cè)管理
整合部委機(jī)關(guān)后勤領(lǐng)域數(shù)據(jù)資源,對(duì)數(shù)據(jù)采集、能耗趨勢(shì)、設(shè)備設(shè)施、運(yùn)行監(jiān)測(cè)等領(lǐng)域的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)提供各種報(bào)表,便于管理人員分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、能源等能耗指標(biāo),發(fā)現(xiàn)節(jié)能突破口,挖掘節(jié)能潛力,為后續(xù)基建項(xiàng)目能源配置提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。提高能源管理的精細(xì)化水平,助力打造綠色后勤。
對(duì)機(jī)關(guān)單位的出入、辦公、生活、醫(yī)療、物業(yè)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),后勤日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)均在后臺(tái)實(shí)時(shí)更新并展現(xiàn),為管理人員的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),極大地提高管理水平和運(yùn)行效率。
建設(shè)豪越智慧機(jī)關(guān)(后勤)管理平臺(tái),不僅是對(duì)后勤管理技術(shù)的更新,更是對(duì)管理能力作出的進(jìn)一步要求。一方面推動(dòng)人力解放與管理提升,另一方面推進(jìn)資源整合,為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤工作從具體服務(wù)到統(tǒng)籌管理,從分散管理到集中統(tǒng)一,從依靠命令到依法依規(guī)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供推力。實(shí)現(xiàn)后勤各數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)用、資源共享,解決信息閉塞,溝通不暢的問(wèn)題。
移動(dòng)智能終端,隨處可用
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)、被服務(wù)者和管理者之間即時(shí)、無(wú)障礙、隨時(shí)隨地的聯(lián)系。
簡(jiǎn)單易用,靈活接口
集成多個(gè)辦公、生活、物業(yè)、醫(yī)療、支付服務(wù)等應(yīng)用,用戶只需一個(gè)APP;中間件技術(shù)允許平臺(tái)內(nèi)任何子系統(tǒng)接入第三方程序。
節(jié)能降耗,提高利用率
通過(guò)監(jiān)控設(shè)備的各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、跟蹤能源數(shù)據(jù),查看單位是否發(fā)生能源浪費(fèi)的情況。大幅加強(qiáng)工作人員節(jié)能意識(shí),達(dá)到節(jié)能效果。
提升工作效率
工作人員通過(guò)手機(jī)即可完成日常繁瑣的后勤管理事務(wù),實(shí)現(xiàn)了各層級(jí)管理人員的滿意度,降低了管理成本,提高工作效率。
完善的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能
具有便捷的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成和導(dǎo)出功能,可以快速準(zhǔn)確的上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),便于數(shù)據(jù)分析和支持決策。
未來(lái),豪越科技將持續(xù)為后勤管理者推進(jìn)機(jī)關(guān)單位的數(shù)字化、智慧化進(jìn)程,加速服務(wù)的平臺(tái)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),落地機(jī)關(guān)單位的服務(wù)化、專業(yè)化管理。同時(shí),豪越科技也將始終致力于為信息化領(lǐng)域各行業(yè)用戶提供定制化的智慧解決方案,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能的最新研究成果和技術(shù),重點(diǎn)打造兼具專業(yè)性和創(chuàng)新性的智能產(chǎn)品,與行業(yè)、客戶、合作伙伴等共同助力產(chǎn)業(yè)升級(jí),賦能行業(yè),助力智慧城市各行業(yè)管理升級(jí)。