近日，在由蘇州大學(xué)文正學(xué)院主辦的教育信息化論壇上，該校負(fù)責(zé)人對(duì)自家“智能化校園”建設(shè)的介紹雖然是輕描淡寫，卻讓全場人員聽得有味、入神。運(yùn)用“數(shù)字化”手段來創(chuàng)新校園管理也成為現(xiàn)場眾多高校管理者和信息化領(lǐng)域?qū)＜覀兊墓沧R(shí)。
“通過掃描二代身份證信息，花15秒的時(shí)間即可完成新生報(bào)到、身份確認(rèn)、學(xué)費(fèi)繳納、宿舍安排等繁瑣手續(xù);涵蓋錄入、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能的行為學(xué)分在線管理系統(tǒng)，讓學(xué)生在畢業(yè)的時(shí)候有了另外一份‘另類’成績單……”
智能助推“轉(zhuǎn)型”
蘇大文正學(xué)院的在校生約有9300人，但專職管理人員只有80名左右。如果按照傳統(tǒng)的管理思路和模式，不要說提升學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，就是正常的教育教學(xué)和學(xué)生管理都不能維持下去。“我們?cè)谇蠼膺@一課題時(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到順應(yīng)數(shù)字化浪潮、借力信息化建設(shè)以及建設(shè)智能化校園是最為有效的方式和途徑之一。”常務(wù)副院長徐子良表示，“事實(shí)證明，這條路我們是走對(duì)了”。
記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，目前該校的數(shù)字化硬件設(shè)備和信息系統(tǒng)已經(jīng)得到廣泛使用。2012年，該院連續(xù)第二年使用數(shù)字化迎新系統(tǒng)，大學(xué)生行為學(xué)分量化評(píng)價(jià)體系所依托的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)日趨完善，高校管理所涉及的幾乎所有領(lǐng)域都深深地打上了“數(shù)字化”的烙印，辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化”的轉(zhuǎn)型。
“這也讓學(xué)院的管理者們從費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的繁瑣事務(wù)中解脫出來，有了更多時(shí)間和精力去考慮學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃等工作，從更高層次引領(lǐng)學(xué)生發(fā)展。”徐子良深有感觸。
數(shù)字也有“溫度”
在大多數(shù)人的印象中，數(shù)字是冷冰冰而沒有人情味的。事實(shí)上，記者在文正學(xué)院不同的數(shù)字系統(tǒng)之間切換的時(shí)候，看到的也是一串串枯燥的數(shù)字。但是，通過該校信息中心主任冷飛的介紹，記者卻真真切切感受到了這些數(shù)字的“溫度”。
在針對(duì)學(xué)生的系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，學(xué)院特意讓技術(shù)支持——江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司的工程人員設(shè)置了“刷卡記錄”這一模塊。這里所提到的“卡”是指該院師生人手一張的“校園一卡通”，它既是身份識(shí)別卡，同時(shí)又是消費(fèi)卡。因?yàn)閷W(xué)生進(jìn)出宿舍和校門都必須刷卡，所以通過統(tǒng)計(jì)刷卡記錄，可以了解學(xué)生是否進(jìn)出過宿舍以及學(xué)校;同時(shí)，學(xué)院基本實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)食堂、超市消費(fèi)的“無幣化”刷卡付賬的方式，所以通過分析消費(fèi)情況，可以很大程度上了解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)狀況。
如果學(xué)生某一天沒有門禁刷卡記錄，那么班主任就會(huì)及時(shí)去了解他是不是生病了沒能去上課，或者是不是周末回家了還沒有返校，從而可以針對(duì)性地做好工作。“如果一個(gè)學(xué)生長期以來在食堂只吃很簡單和便宜的飯菜，那么我們就會(huì)了解是不是他的經(jīng)濟(jì)狀況不佳，這樣就會(huì)在評(píng)比助學(xué)金以及提供勤工儉學(xué)崗位時(shí)給予適當(dāng)傾斜”，冷飛這樣向記者解釋。
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