【安防知識(shí)網(wǎng)】在實(shí)際應(yīng)用中,物業(yè)公司主要是一個(gè)管理者和應(yīng)用者。目前部分大型的開發(fā)商都擁有自己的物業(yè)管理單位,負(fù)責(zé)對(duì)自己開發(fā)的住宅小區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行使用后的管理工作,而另一些小區(qū)則是委托專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司來進(jìn)行管理。正是由于這種應(yīng)用模式,也使得當(dāng)前的物業(yè)管理公司在對(duì)安防系統(tǒng)的應(yīng)用上有些“尷尬”,一來大多數(shù)物業(yè)公司無法涉及小區(qū)前期的建設(shè),他們對(duì)產(chǎn)品、系統(tǒng)的需求無從得到體現(xiàn);二來隨著中國私有產(chǎn)權(quán)被立法和認(rèn)可,越來越多的住宅小區(qū)建立了自己的業(yè)主委員會(huì),更多地參與到住宅小區(qū)的管理事務(wù)中,出于多方面的考慮,有的物業(yè)管理公司更傾向于做一個(gè)建議者、提議者的角色,最終往往就出現(xiàn)了很多行業(yè)人士所說的:“有人建、無人管”的現(xiàn)象。如何調(diào)動(dòng)起物業(yè)管理公司在安防應(yīng)用上的積極性、主動(dòng)性是目前的一個(gè)重要課題。
安防價(jià)值被體認(rèn)
安防系統(tǒng),特別是小區(qū)對(duì)講系統(tǒng)在民用住宅領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值被越來越多的體現(xiàn)了出來,其中不但有對(duì)住宅小區(qū)安全防范方面的作用,而且,在對(duì)整個(gè)小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的幫助上也得到了使用者的認(rèn)可。
物業(yè)管理公司直接面對(duì)的就是業(yè)主,因此,維護(hù)與他們良好的關(guān)系是公司的首要目標(biāo)。在安全上,通過安裝視頻監(jiān)控等安防系統(tǒng),一旦業(yè)主發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失的事件,就可以從監(jiān)控錄像資料中尋找到一些有用的信息,哪怕是給業(yè)主一個(gè)交待,也會(huì)讓他們心情舒暢,真正地發(fā)揮出安防系統(tǒng)應(yīng)用的效果,有時(shí)甚至還可以協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件。
除此之外,目前安防系統(tǒng)在住宅小區(qū)的應(yīng)用也已更多地涉及到小區(qū)服務(wù)的內(nèi)容。上海愛建園物業(yè)管理處的工程部主管梁亞林介紹道,通過愛建園的對(duì)講系統(tǒng)和中心控制室,如果業(yè)主要叫的士車,只要提前打電話到中控室說:“我是幾零幾號(hào)房,現(xiàn)在需要叫一部的士車”,那么,中控室馬上就會(huì)和門口的保安打個(gè)招呼,而這已經(jīng)超越了安全的范圍了。
另外,該住宅小區(qū)的一些物業(yè)保修工作也可以通過對(duì)講系統(tǒng)來完成報(bào)修,不需要另外打電話,又省了錢。例如水管爆裂等事故,業(yè)主可以及時(shí)通過對(duì)講系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中控室,中控室和工程部講一下,工程人員就可以馬上達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),這也體現(xiàn)出一個(gè)服務(wù)的層面。還有,有的業(yè)主會(huì)在中控室留言,如:“請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)候、有什么事,提醒我一下”。例如,幾點(diǎn)鐘有客人來訪,到時(shí)請(qǐng)幫業(yè)主為客人打開大門,等客人到達(dá)業(yè)主家的門口時(shí),只要說找?guī)滋?hào)、幾零幾,保安就會(huì)看一下登記,然后幫客人按門鈴?fù)ㄖ獦I(yè)主開門。
在這些服務(wù)方面,為業(yè)主提供了很多生活上的方便,也得到了越來越多業(yè)主的認(rèn)同。
工作內(nèi)容以保養(yǎng)、維護(hù)為主
在對(duì)安防系統(tǒng)的應(yīng)用上,目前物業(yè)管理公司日常的工作是以設(shè)備、系統(tǒng)的保養(yǎng)、維護(hù)為主。大部分安防系統(tǒng)在建成后都有兩年的維保期,在這兩年內(nèi),設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)問題,一般都會(huì)由指定的工程商來解決;而兩年之后,基本上所有涉及到設(shè)備和系統(tǒng)的問題都全部由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)機(jī)電方面的人員來處理。
上海東方曼哈頓·世紀(jì)豪庭物業(yè)管理處的工程部陳經(jīng)理表示,該小區(qū)分三期建成,共有1700多戶,1至3期的小區(qū)安防系統(tǒng)共享同一個(gè)管理平臺(tái),工程部不僅負(fù)責(zé)安防系統(tǒng)的維護(hù)工作,小區(qū)里其它的設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)也是由他們?cè)谧?,工程部?huì)定期對(duì)安防系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),另外還會(huì)定期找一些業(yè)主做回訪,并且做設(shè)備的檢測(cè),通過這些,來達(dá)到對(duì)設(shè)備的了解,也讓業(yè)主看到物業(yè)公司確實(shí)是在對(duì)安防系統(tǒng)做調(diào)試和維修保養(yǎng)工作。
愛建園的梁亞林則表示道,愛建園的圍墻報(bào)警系統(tǒng)一般每天晚上都要測(cè)試一次,工作人員每天晚上回去都要填報(bào)表,記錄下探頭的靈敏程度;還有,電子巡更系統(tǒng)也是每天都要進(jìn)行測(cè)試。
此外,由于小區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作量較大,目前很多物業(yè)管理公司開始與一些外部單位合作,將安防設(shè)備和系統(tǒng)的日常保養(yǎng)工作“外包”給他們。愛建園的梁亞林介紹說,現(xiàn)在,愛建園專門聘請(qǐng)了一個(gè)保養(yǎng)單位對(duì)門口機(jī)作定期的拆件維護(hù),例如到了上海的梅雨季節(jié)期,天氣潮濕對(duì)產(chǎn)品的影響很大,按鍵接觸容易出現(xiàn)故障,屏幕顯示效果就會(huì)不好。因此,愛建園非常注意平時(shí)的設(shè)備保養(yǎng),如趁天氣好的時(shí)候拿酒精、棉花對(duì)設(shè)備的零部件進(jìn)行擦拭等等。
一般地,物業(yè)管理公司選擇這些“外包”保養(yǎng)單位,主要還是首先考察他們的技術(shù)能力,不只是把產(chǎn)品“換下來”的問題,對(duì)他們的要求是,一要節(jié)約成本,二要保證設(shè)備的正常運(yùn)行。[nextpage]
迫切需求規(guī)范的售后服務(wù)
安防產(chǎn)品作為電子消耗品中的一類,產(chǎn)品的老化、損耗問題是目前住宅小區(qū)應(yīng)用中最常遇到的情況。
愛建園的梁亞林介紹道:“現(xiàn)在我們和廠商的關(guān)系以‘修'為主,主要是在電子元件的耐用性方面,如對(duì)講室內(nèi)機(jī)的按鍵,特別是“0”、“#”這些使用頻率最高的字母按鍵,為了耐磨損,目前我們采用的Fermax產(chǎn)品都使用了特殊的材料,最新的產(chǎn)品甚至采用了一層鍍金薄膜,來抗氧化?!?/P>
作為管理者、使用者的角色,物業(yè)管理公司最關(guān)心的莫過于售后服務(wù)了。據(jù)了解,目前物業(yè)單位普遍對(duì)廠商提供的系統(tǒng)前期使用培訓(xùn)、維修響應(yīng)速度、維修質(zhì)量非常在意。東方曼哈頓·世紀(jì)豪庭的陳經(jīng)理表示,樓盤建成后,廠商會(huì)要求他們工程部的一些保安人員參加現(xiàn)場(chǎng)模擬培訓(xùn),還去到廠商的模擬操作室,所有設(shè)備都和實(shí)際應(yīng)用的一樣;另外廠商也會(huì)提供一定的備品備件,來保證售后服務(wù)的品質(zhì)。目前他們對(duì)廠商所提供的維修速度、維修質(zhì)量,以及維修成本都較滿意。
然而,另一方面,對(duì)于大多數(shù)物業(yè)公司來講,兩年的維保期過了之后,他們的“惡夢(mèng)”也就開始了。由于絕大多數(shù)住宅小區(qū)的安防系統(tǒng)都是開發(fā)商建好后留給物業(yè)管理者使用的,物業(yè)管理公司對(duì)設(shè)備提供廠商的背景、資料并不了解;而且一般一套系統(tǒng)會(huì)由幾個(gè)廠家的產(chǎn)品所組成,甚至一個(gè)小區(qū)的門禁控制系統(tǒng)就包括對(duì)講門口機(jī)和閘口機(jī)兩個(gè)不同的廠家產(chǎn)品,因此,這也為物業(yè)管理公司帶來了許多工作上的不便。
大多數(shù)情況下,如果發(fā)生產(chǎn)品問題,物業(yè)管理公司只得將產(chǎn)品拆下來,看看是哪個(gè)廠家的產(chǎn)品,再找他們?cè)诋?dāng)?shù)氐穆?lián)絡(luò)電話,一個(gè)個(gè)地去找,修好一家的產(chǎn)品就登記一下這個(gè)廠家的資料,下次才知道要找誰。
愛建園的梁亞林表示道:“現(xiàn)在麻煩就在這里,我們天天都在找,例如深圳‘XX'廠家,到處去問這家廠家在哪里,有的手機(jī)打了半天,還要問他:‘你在哪里,什么單位,什么公司,我們要買什么東西,你們那里有沒有?',有的甚至還要和你說非要到深圳去一趟不可。你說煩不煩?”
因此,很多的物業(yè)管理公司開始期望能夠由一家廠商來提供一整套綜合的設(shè)備或服務(wù),就像萬科的樓盤裝修全部交給百安居來負(fù)責(zé)一樣。
另一方面,一些物業(yè)公司也反映,目前的設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)工作仍沒有合理、規(guī)模的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)行為混亂,各廠家的作法也不一。對(duì)此,他們希望廠家的維修服務(wù)可以更標(biāo)準(zhǔn)化,例如為客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都有合理的標(biāo)價(jià)。
總的來看,物業(yè)管理公司在未來的住宅小區(qū)安防應(yīng)用上仍需重新定義好與房地產(chǎn)開發(fā)商,以及業(yè)主委員會(huì)之間的關(guān)系,真正發(fā)揮出自己的作用,而不僅僅只是限于目前以“修”為主的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在項(xiàng)目前期的建設(shè)中,更多地與開發(fā)商一起參與到產(chǎn)品、系統(tǒng)的選型中,讓終端用戶的需求體現(xiàn)出來;另一方面,在與業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系上,建立起相互誠信的服務(wù)理念,在業(yè)主對(duì)安全需求逐步上升之后,更好地為業(yè)主提供安防服務(wù),積極提升物業(yè)管理公司在安防應(yīng)用環(huán)節(jié)上的地位