【安防知識(shí)網(wǎng)】除產(chǎn)品技術(shù)資料之外,生產(chǎn)商還應(yīng)編寫(xiě)下列兩種資料的單行本或合訂本。
產(chǎn)品使用業(yè)績(jī)
主要用于銷售人員開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)的有用工具,也可以作為用戶選用安全防范產(chǎn)品的依據(jù)。通常包含下列內(nèi)容。
·產(chǎn)品供貨情況:包括用戶單位、地址電話、使用場(chǎng)所、用途、供貨時(shí)間和訂貨人等;
·產(chǎn)品使用情況:包括用戶使用報(bào)告、用戶效益報(bào)告等;
·產(chǎn)品鑒定檢驗(yàn)證明:包括鑒定內(nèi)容、鑒定日期、產(chǎn)品名稱、鑒定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、鑒定機(jī)關(guān)、有效期等;
·產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況:包括獲獎(jiǎng)證書(shū)、等級(jí)、頒獎(jiǎng)機(jī)關(guān)、日期等;
·產(chǎn)品應(yīng)用范例:通常包括產(chǎn)品應(yīng)用的技術(shù)方案建議書(shū)、使用后形成的技術(shù)論文等;
也就是說(shuō),列出一切有利于產(chǎn)品選用和銷售的證明材料,同時(shí)也便于用戶自己去調(diào)研證實(shí)。
產(chǎn)品報(bào)價(jià)書(shū)
由于目前各建設(shè)項(xiàng)目的投資和概算控制越來(lái)越嚴(yán),用戶編列招標(biāo)技術(shù)規(guī)格書(shū)時(shí)提供工程量清單時(shí)要求各設(shè)計(jì)單位的概算精確,各工程商的投標(biāo)是否中標(biāo),60%-70%取決于報(bào)價(jià)是否準(zhǔn)確。因此,生產(chǎn)商必須編制產(chǎn)品報(bào)價(jià)書(shū)。由于產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整頻率很快,而上述產(chǎn)品技術(shù)資料所附的參考價(jià)格有時(shí)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)變化速度。因此,一般應(yīng)由生產(chǎn)商隨價(jià)格的調(diào)整單獨(dú)裝訂成冊(cè),隨時(shí)發(fā)送到用戶手中。
產(chǎn)品報(bào)價(jià)書(shū)應(yīng)分門(mén)別類標(biāo)明各產(chǎn)品的參考價(jià)、執(zhí)行日期、有效期或預(yù)訂的變更日期,以便于使用者參考和再次索取。
技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而安防產(chǎn)品的生產(chǎn)又離不開(kāi)質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化。因此,企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)完成產(chǎn)品技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化,主要從以下三個(gè)方面來(lái)完成。
·技術(shù)資料編寫(xiě)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化。目前國(guó)內(nèi)安防產(chǎn)品技術(shù)資料內(nèi)容的編寫(xiě)千差萬(wàn)別,即便是行業(yè)統(tǒng)—設(shè)計(jì)的同一種產(chǎn)品也沒(méi)有統(tǒng)一的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),為計(jì)算機(jī)輔助工程設(shè)計(jì)的重要部分——資料庫(kù)的編制增加許多困難。因此,建議安防產(chǎn)品的各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì),會(huì)同有關(guān)方面針對(duì)本行業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際,分大類制定出各種安全防范產(chǎn)品技術(shù)資料內(nèi)應(yīng)含有的內(nèi)容;
·技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化是指生產(chǎn)商對(duì)編寫(xiě)的技術(shù)資料實(shí)行編碼管理,對(duì)用戶技術(shù)資料索取檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。前者可以使技術(shù)資料編寫(xiě)的版次更迭時(shí)不影響內(nèi)容的連續(xù)性、系列性。后者可以讓生產(chǎn)商掌握產(chǎn)品銷售的動(dòng)態(tài)、用戶感興趣的方向從而指導(dǎo)生產(chǎn)商的生產(chǎn)和科研及產(chǎn)品開(kāi)發(fā);
·產(chǎn)品編寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)化。隨著新工藝、新材料的不斷改進(jìn),樓宇智能化產(chǎn)品種類和規(guī)格也越來(lái)越多,對(duì)每種產(chǎn)品的型號(hào)和規(guī)格進(jìn)行編碼代碼化就顯得更加迫切。產(chǎn)品編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化是指在任何—個(gè)生產(chǎn)商的產(chǎn)品中,一個(gè)編碼代號(hào)代表某型號(hào)的某一規(guī)格的安防產(chǎn)品。從而取消設(shè)計(jì)文件設(shè)備表規(guī)格欄中和購(gòu)銷合同上的文字,為計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的技術(shù)資料庫(kù)的編寫(xiě)、設(shè)備表、材料表的匯總、采購(gòu)合同的計(jì)算機(jī)管理帶來(lái)方便,也為生產(chǎn)商的技術(shù)資料編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品管理標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算機(jī)化以及銷售管理的自動(dòng)化帶來(lái)極大的方便。
因此,安防產(chǎn)品技術(shù)資料的編寫(xiě)方法、管理手段和標(biāo)準(zhǔn)化十分重要,特別是在安防產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天尤其如此。