有兩個(gè)生物研究實(shí)驗(yàn)室正在使用基于RFID 的系統(tǒng)追蹤冷凍的人體組織和細(xì)胞以及有害物質(zhì)，減少了對(duì)實(shí)驗(yàn)室處理這些物品的工作人員的需要。該系統(tǒng)稱之為FreezerPro，由RURO公司提供，專為冷凍樣本存儲(chǔ)市場(chǎng)設(shè)計(jì)的，以便讓用戶知道哪些樣本儲(chǔ)存在冷藏庫(kù)里，哪些樣本在何時(shí)移動(dòng)過(guò)，并可以輕松地找到它們。樣本通常放入一個(gè)干凈的管形塑料瓶里，再放入在儲(chǔ)存箱里。但是，在大容量的實(shí)驗(yàn)室，樣本也放在帶凹陷的塑料托盤(pán)里。  托盤(pán)約2.5英寸寬，4英寸長(zhǎng)，一個(gè)摞一個(gè)的放在儲(chǔ)存箱里，有接近400個(gè)托盤(pán)。無(wú)論是使用小瓶或托盤(pán)，冷藏庫(kù)里可能包含了數(shù)以千計(jì)的樣本。

        采用RURO系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室把樣本儲(chǔ)存在小瓶里。通過(guò)采用這個(gè)系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室在管理樣本時(shí)可以有更好的安全性，包括一些高危險(xiǎn)品，如冰凍細(xì)菌或病毒，以及貴重物品，比如干細(xì)胞研究物質(zhì)。他們也可以使用這個(gè)系統(tǒng)快速的完成存儲(chǔ)審計(jì)。

        從以往來(lái)看，冷藏實(shí)驗(yàn)室面臨著追蹤冷藏庫(kù)里的存儲(chǔ)箱里瓶子里的樣本的挑戰(zhàn)。 樣本存儲(chǔ)在零下90攝氏度到零下190攝氏度之間。大多數(shù)小瓶和托盤(pán)要么有序列號(hào)可以識(shí)別，要么在小瓶或托盤(pán)周?chē)杏霉P手寫(xiě)的描述或條形碼標(biāo)簽。儲(chǔ)存在箱子里的樣本容器，大約包含64到100個(gè)樣本。為了確保特定的樣本在特定的位置、樣本不會(huì)取錯(cuò)，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須對(duì)樣本容器的位置保有一個(gè)密切的記錄。每當(dāng)一個(gè)小瓶被取出的時(shí)候，它的序列號(hào)必須被記錄下來(lái)，或條形碼標(biāo)簽必須進(jìn)行掃描，以確保適當(dāng)?shù)臉颖疽驯蝗〕?。在這兩種情況下，樣本容器上的冰霜使得這項(xiàng)工作變得困難。為了識(shí)別一個(gè)小瓶，經(jīng)常需要手工去除冰霜，RURO的銷(xiāo)售總監(jiān)Doug Milliken解釋說(shuō)。由于小瓶里存儲(chǔ)的樣本可能具有危害性，過(guò)多處理這樣的樣本是很令人頭疼的。

        有了FreezerPro系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室可使用桌面閱讀器和RFID標(biāo)簽追蹤樣本。在每個(gè)容器的FreezerPro標(biāo)簽上，實(shí)驗(yàn)室打印了條碼序列號(hào)，以備不時(shí)之需時(shí)使用，還有有關(guān)樣本的可讀的文字信息，并在EPC Gen 2 無(wú)源超高頻 (UHF)標(biāo)簽里編了一個(gè)唯一的ID號(hào)。樣本儲(chǔ)存在帶有RFID標(biāo)簽的箱子里。FreezerPro軟件將每個(gè)箱子標(biāo)簽的ID號(hào)與樣本容器標(biāo)簽的ID號(hào)相連。隨著新的小瓶或托盤(pán)制造出來(lái)，實(shí)驗(yàn)室就在斑馬技術(shù)公司的標(biāo)簽打印機(jī)上編碼和打印標(biāo)簽，然后將其附加在樣本容器上。 一旦貼標(biāo)了、樣本被放置在箱子里了，只需將箱子放在閱讀器上，然后軟件就可以獲取所有樣本的ID號(hào)，節(jié)省了工作人員逐一識(shí)別樣本的時(shí)間。

        兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室之中的其中一個(gè)實(shí)驗(yàn)室一年前就開(kāi)始使用該系統(tǒng)了，目前正在追蹤大約3萬(wàn)個(gè)人體生物樣本。實(shí)驗(yàn)室選擇了RFID系統(tǒng)以減少核查研究工作中樣本使用正確與否的工作量，并減少了冷藏庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間。該實(shí)驗(yàn)室在審計(jì)時(shí)必須跟蹤這些樣本，審計(jì)每年至少進(jìn)行一次。

        該實(shí)驗(yàn)室有多達(dá)50名研究人員，追蹤每個(gè)小瓶以確保它們放置的安全性曾是該實(shí)驗(yàn)室面臨的最大挑戰(zhàn)。使用了新的系統(tǒng)，研究人員只需登錄到實(shí)驗(yàn)室后端系統(tǒng)的FreezerPro軟件上，鍵入他們尋找的工作中要使用的特定的樣本的名稱即可。據(jù) Milliken稱，該軟件會(huì)顯示出他們要找的物品在哪個(gè)冷藏庫(kù)里、哪個(gè)箱子里。

        該實(shí)驗(yàn)室有三臺(tái) Impinj Speedway桌面 RFID 閱讀器，其中兩臺(tái)安裝在冷藏庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)，另外一臺(tái)安裝在實(shí)驗(yàn)室里。當(dāng)一個(gè)樣本從冷藏庫(kù)中取出時(shí)，技術(shù)人員需要將整個(gè)儲(chǔ)存箱放在閱讀器上面。閱讀器獲取到箱子標(biāo)簽的ID號(hào)和箱子里所有這些樣本的ID號(hào)，然后將信息發(fā)送到FreezerPro軟件，軟件編譯這些ID號(hào)，并在電腦監(jiān)視器上顯示出結(jié)果，包括任何一個(gè)樣本丟失或放錯(cuò)的警告。

        該軟件顯示出箱子內(nèi)部的圖形，箱子里的每個(gè)儲(chǔ)存空間在這個(gè)圖形上都顯示出一個(gè)彩色的標(biāo)識(shí)，表明每個(gè)儲(chǔ)存空間的容器里樣本的類型。它還可確定研究人員要找的那個(gè)樣本是否在某個(gè)箱子里。這樣，在尋找小瓶的時(shí)候就不必打開(kāi)每個(gè)箱子了。而當(dāng)箱子放回冷藏庫(kù)的時(shí)候，箱子再次放在桌面閱讀器上，閱讀器讀取箱子的ID號(hào)和瓶子的RFID標(biāo)簽的ID號(hào)，然后發(fā)送到FreezerPro軟件，從而表明物品已經(jīng)放回冷藏庫(kù)。

        第二個(gè)實(shí)驗(yàn)室是儲(chǔ)存美國(guó)軍用樣本的，這個(gè)實(shí)驗(yàn)室采用的系統(tǒng)類似于第一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的。該實(shí)驗(yàn)室在大約5個(gè)月前開(kāi)始使用該系統(tǒng)。在這個(gè)實(shí)驗(yàn)室，安全是最優(yōu)先考慮的，系統(tǒng)到位了，最重要的是確保樣本都放在正確的位置。對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行掃描時(shí)，研究人員可了解是否所有的小瓶都被識(shí)別了。通過(guò)頻繁的庫(kù)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)，工作人員可以知道哪個(gè)樣本丟失了，并可以減少尋找樣本的時(shí)間。該實(shí)驗(yàn)室使用了兩臺(tái)FreezerPro閱讀器追蹤大約2000個(gè)樣本。