項目的實施過程中面臨著許多不確定性,使得項目始終處于變化的過程,面對這些變化,就要采取相應(yīng)的應(yīng)變措施,這就是所謂的工程變更[1]。市政工程即城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是由政府部門負責(zé)的城市公用設(shè)施,其建設(shè)資金來源主要來自于國家的投入和地方財政。由于市政工程流動性強、受自然氣候影響大、施工條件變化大、可變因素多等特點,導(dǎo)致工程變更時常發(fā)生,以至于影響工程投資。
1工程變更產(chǎn)生的原因分析
1.1主體行為引起的變更
建設(shè)項目主體行為是影響工程變更生成的重要因素。建設(shè)項目主體行為包括業(yè)主行為、承包商行為、設(shè)計方行為、監(jiān)理方行為、分包商行為和材料設(shè)備供應(yīng)商行為等。其中,業(yè)主和承包商的主體行為對建設(shè)項目變更的生成具有決定性的作用。例如,市政工程的業(yè)主通過虛假工程變更套取建設(shè)資金或通過工程變更手段擅自擴大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標準。另外,建設(shè)項目主體各方參建人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準也會影響項目變更,業(yè)主、監(jiān)理方、設(shè)計方或承包商專業(yè)技術(shù)人員和管理人員職業(yè)道德水準不高的情形下,極易誘發(fā)人為的不合理工程變更甚至惡意工程變更,如設(shè)計方專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)偏低,設(shè)計文件編制粗糙,達不到規(guī)定的設(shè)計深度和質(zhì)量要求,勢必引發(fā)工程開工后的設(shè)計變更。
1.2計劃不完善引起的變更
在市政工程項目計劃實施過程中忽略了某些環(huán)節(jié),而引起工程變更。在政策法規(guī)方面,一是建設(shè)項目設(shè)計文件和施工組織設(shè)計文件中使用了政策法規(guī)明令禁止或限制使用的落后產(chǎn)品、工藝和技術(shù)時,必須以相應(yīng)的設(shè)計變更或施工措施變更的方式予以調(diào)整,以滿足政策法規(guī)要求。二是在成本方面,例如工程所在地部分材料供應(yīng)短缺,需進行材料品種代換以保障工程順利實施,從而產(chǎn)生設(shè)計變更。在工程質(zhì)量方面,一是工作質(zhì)量低劣引起的工程項目變更,如施工方案不滿足現(xiàn)場施工條件等。二是提高工程質(zhì)量標準引起的工程項目變更,如建設(shè)單位為了創(chuàng)造品牌,調(diào)整合同中約定的工程質(zhì)量等級標準,以達到評優(yōu)的目的,勢必會帶來一系列的設(shè)計變更和施工措施變更。
1.3不可預(yù)見事見引發(fā)的變更
在項目的實施過程中地質(zhì)條件的變化使得原先的設(shè)計方案不能滿足要求,需要進行設(shè)計變更,如高速公路工程施工過程中,設(shè)計路基基底出現(xiàn)軟土層,為保證工程建設(shè)質(zhì)量,通常采用換土或打樁等工程技術(shù)措施,從而產(chǎn)生設(shè)計變更和相應(yīng)的施工措施變更;罕見的暴風(fēng)雨延緩了項目實施過程,則需要進行進度變更。
1.4工程合同引發(fā)的變更
市政工程建設(shè)工程合同中有關(guān)工程變更條款的約定,對建設(shè)項目主體各方工程變更行為具有重要的導(dǎo)向作用。當(dāng)合同中具有激勵和約束作用的工程變更條款時,合同參與者將最大限度地減少不必要的工程變更,增加合理的工程變更,對建設(shè)項目的工期、質(zhì)量和成本控制將產(chǎn)生積極的推進作用[2]。[nextpage]
2工程變更對市政工程造價的影響巨大
工程變更對建設(shè)項目造價水平具有重要的影響。一定數(shù)量的工程變更可能對市政工程項目總的建造成本會產(chǎn)生負面的影響,一般來說,工程變更的數(shù)量越多,成本增加越多,對市政工程造價影響巨大。
項目變更會發(fā)生在項目實施過程中的任一階段,在項目在生命周期里,項目的變更發(fā)生的越早,項目已形成的價值越小,已消耗的資源越少,后續(xù)計劃靈活性越大,相應(yīng)的損失就會越小。在項目設(shè)計階段,一個子系統(tǒng)設(shè)計或部分設(shè)計中的變更只要求其他相關(guān)系統(tǒng)的重新設(shè)計;而設(shè)計完成后的設(shè)計變更將會對項目范圍、成本和進度都帶來很大的影響;在建設(shè)或安裝階段,變更發(fā)生的越晚,變更的破壞性越大,對項目造價的影響會越來越大,直接影響著項目投資,若處理不好,投資控制就很難圓滿完成。
市政工程合同外費用所占比例較高,包含在大多數(shù)合同中的正常的變更價款大約是合同價的10%,這類合同的運行情況相當(dāng)不錯,此時,業(yè)主能迅速按進度支付款項,雙方都能滿意協(xié)商。然而,當(dāng)變更價款超過合同價的大約15%時,變更的效應(yīng)將基于承包商的管理技能和每一個不同項目的獨特條件開始影響變更工程和未變更工程的進度和成本費用。但是,當(dāng)變更總量超過合同價的大約20%時,無論是變更工程還是未發(fā)生變更的工程都會經(jīng)受變更的潛在影響在持續(xù)的變更環(huán)境中,變更工程和未變更工程的成本估價將變得非常困難。統(tǒng)計學(xué)分析結(jié)果表明,設(shè)計變更和施工措施變更是建設(shè)項目工程變更的主要形式,是控制的重要對象。在市政工程中,以樣本加權(quán)算術(shù)平均值統(tǒng)計的設(shè)計變更和施工措施變更所占比例分別為32.08%和67.92%??梢?,施工措施變更對市政工程造價將產(chǎn)生較大的影響。
3加強對市政項目工程變更的有效控制
3.1強化工程變更的審核和審批
工程變更的審核目的就是為了決定是否需要修改和什么時候修改。項目變更的審核從以下3個方面著手:一是審核項目變更是否必要。如的確由于原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量要求,設(shè)計遺漏和確有錯誤及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明變更原因,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它原因。二是將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。三是審核工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超概算時,及時報建設(shè)單位。
工程變更依據(jù)其變更性質(zhì)、變更費用及影響,劃分為重大變更、重要變更和一般變更。這3種工程變更的重要性不同,審批的權(quán)限也不同。重大變更控制的重點為工程變更意向的批準、工程變更報告的評估、工程變更報告的批準、工程變更令的發(fā)布,其變更審批的權(quán)限分別為:變更意向由業(yè)主批準,變更報告評估由重大變更評估小組進行,變更報告由業(yè)主批準,變更令由工程師發(fā)布。重要變更審批權(quán)限包括變更意向由業(yè)主批準,變更報告評估、變更報告的批準和變更令的發(fā)布,均由總監(jiān)理工程師進行。
一般變更中變更意向由總監(jiān)理工程師批準,變更報告由專業(yè)監(jiān)理工程師評估,變更報告批準及變更令的發(fā)布均由總監(jiān)理工程師進行[3]。
3.2詳細制定新基準計劃
無論是由項目各方或不可預(yù)見事件造成的工程變更,都必須對項目計劃涉及的范圍、預(yù)算和進度等進行修改,因此就應(yīng)形成一個新的基準計劃。例如,對成本變更控制時,應(yīng)找出與計劃的偏差,確保所有的有關(guān)變更都準確地記錄在成本基準計劃中,同時防止不正確、不適宜或未核準的變更納入成本基準計劃中。制定新的基準計劃,可以保證工程變更后項目朝著正確的方向順利實施。[nextpage]
3.3有效實施工程變更的措施
(1)優(yōu)選變更方案。變更方案的不同影響著項目目標的實現(xiàn),一個好的變更方案將有利于項目目標的實現(xiàn),而一個不好的變更方案則會對項目產(chǎn)生不良影響。這就存在項目變更方案的優(yōu)選問題。大多數(shù)項目的工程變更均缺乏對其技術(shù)、經(jīng)濟、工期、安全、質(zhì)量和工藝性等諸多因素的綜合評審,沒能對工程變更方案進行有效的價值分析和多方案比選,使得一些沒有意義的工程變更得以發(fā)生,或者是工程變更方案并非最優(yōu)方案,造成不必要的費用和工期損失。因此,應(yīng)加強對建設(shè)項目變更方案技術(shù)經(jīng)濟評價,最終選擇最優(yōu)變更方案,力求在不影響功能或者提升一定功能的前提下,以合理的費用、工期、質(zhì)量以及工藝性能實現(xiàn)對原方案的變更。
(2)合理確定的工程變更費用?,F(xiàn)行的GF-1999-0201“建設(shè)工程施工合同示范文本”規(guī)定,承包人在工程變更確定后14 d內(nèi),提出變更價款的報告,經(jīng)工程師確認后調(diào)整合同價款。變更合同價款按下列方法進行:合同中已有用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當(dāng)價格,經(jīng)監(jiān)理師確認后執(zhí)行[4]。
除按以上示范文本規(guī)定執(zhí)行外,還要從3個方面控制市政工程變更費用:一是控制項目規(guī)模和數(shù)量;二是準確計量工程量;三是嚴格控制工程單價。
確定工程變更單價時,首先要熟悉變更單價的基本定價方法,準確確定變更類別,分析該變更屬于何種情況以及承包商報價是否符合相關(guān)要求,再進行具體審核;其次要熟悉施工合同、招投標文件,深入一線了解施工現(xiàn)場情況弄清引起變更的原因,分清變更責(zé)任主體,熟悉投標單價組成,為審核單價打下堅實的基礎(chǔ)。再次要了解材料市場價格,合理取定價格。應(yīng)建立完整的設(shè)備、材料價格庫,掌握不斷變化的市場價格,并做到及時跟蹤、動態(tài)分析。最后要正確套用部委和省市級頒布的定額,合理確定單價變化幅度,根據(jù)投標報價中確定的人工、材料、機械臺班單價、定額消耗量以及主管部門頒布的取費費率,計算出一個可比性的預(yù)算單價,再把這個預(yù)算單價與投標報價相比,求出其變化幅度。確定出合理的單價。對每個建設(shè)項目都要建立一套科學(xué)定價原則,應(yīng)做到有依有據(jù),才能使工程造價得到控制[5]。
(3)做好收集整理信息資料工作。在工程變更控制中擁有充分的信息、掌握第一手詳實資料,是確定合理工程變更費用的前提條件,這就需要做好收集、整理信息資料工作。同時,工程變更資料還要妥善保存,以利于以后的工程變更。工程變更資料是工程資料的重要組成部分,是編制竣工圖及工程決算的依據(jù)。如果建設(shè)單位管理不善,造成工程變更資料丟失,就不能保證工程資料的完整性和原始性,給日后工程的管理和維修帶來不便。因此要派專人做好對工程變更資料的分類、編碼及存檔工作,以保證竣工圖的原始性和完整性。
(4)及時準確發(fā)布工程變更信息。項目變更最終要通過工程項目各方人員共同實現(xiàn)。所有項目變更方案一旦確定以后,應(yīng)及時將變更的信息和方案公布于眾,使項目各主體掌握和領(lǐng)會變更方案,以調(diào)整自己的工作方案,朝著新的方向去努力。而且,變更方案實施以后,還應(yīng)通報實施效果。
總之,項目變更是影響市政工程建設(shè)項目造價的關(guān)鍵因素,加強項目變更的管理與控制對實現(xiàn)市政工程建設(shè)項目投資具有重要意義。