有許多的考勤用戶(hù)看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī)，于是也去買(mǎi)一臺(tái)，要求也比較簡(jiǎn)單，只要能處理簡(jiǎn)單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開(kāi)始選擇考勤機(jī)。當(dāng)然目標(biāo)是那種價(jià)格最便宜的考勤機(jī)了，可買(mǎi)來(lái)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡(jiǎn)單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機(jī)軟件不能處理員工的加班時(shí)間,所以,加班時(shí)間得人事文員手工登記,這樣不但沒(méi)有減輕工作量,而是加重了工作量；有時(shí)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，刷不了卡；有時(shí)會(huì)丟失員工的考勤記錄，到最后員工知道考勤機(jī)會(huì)丟記錄，于是真的丟了也說(shuō)是丟了，不刷卡的也說(shuō)是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最后把考勤機(jī)丟了，又把打卡鐘拿來(lái)用。
于是有好多公司就形成這種意識(shí)：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來(lái)記錄員工的刷卡的記錄，對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)考勤軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡(jiǎn)單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專(zhuān)業(yè)做考勤軟件的供應(yīng)商.
友情提示：
一、購(gòu)買(mǎi)感應(yīng)卡考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，是否能自動(dòng)處理出正班時(shí)間和加班時(shí)間,是否可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計(jì)員工任意一段時(shí)間內(nèi)的正班時(shí)間和加班時(shí)間,考勤異常時(shí)間,以上幾點(diǎn)是最重要的,如果這種考勤軟件沒(méi)有這種功能,那么你買(mǎi)回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。上面所講的功能，有好多的考勤機(jī)自帶軟件是處理不了的，敬請(qǐng)注意.如果公司的發(fā)展前景比較好,而且對(duì)多花一點(diǎn)錢(qián)也不太在意,建議還是買(mǎi)專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)的考勤軟件,因?yàn)橘I(mǎi)那種考勤機(jī)自帶的軟件,功能不足是肯定的,如果再想做功能強(qiáng)一些的考勤,只有把已有的系統(tǒng)淘汰,重新購(gòu)買(mǎi),這樣,浪費(fèi)不說(shuō),而且比較麻煩。
二、選擇考勤機(jī)時(shí),要用卡親自試試考勤機(jī)的性能,方法:用一張卡用最快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機(jī)是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機(jī),卡和考勤機(jī)的距離在10-20厘米處就可以刷卡,性能不好的考勤機(jī),需要緊貼在考勤機(jī)上,這種考勤機(jī),時(shí)間久了,就會(huì)刷不上卡.如果上面的兩種測(cè)試都能通過(guò),這種考勤機(jī)在硬件性能上基本上可以通過(guò),那就看軟件的功能了(注意:做測(cè)試時(shí)要用普通卡,因?yàn)橛幸环N遠(yuǎn)距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機(jī)也會(huì)有較好的感應(yīng)).
三、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。
四、無(wú)論對(duì)考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢(qián)，買(mǎi)了麻煩，而且被老板認(rèn)為你做不好事。
五、選擇軟件時(shí),盡量要選擇軟件擴(kuò)展性較強(qiáng)的:因?yàn)楝F(xiàn)在做軟件也好也有差,好的軟件,在人事管理,考勤管理,工資管理等功能在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)都有,而且軟件的功能也比較全面,可以滿(mǎn)足公司今后的發(fā)展需要,不要為考勤而去買(mǎi)考勤機(jī).因?yàn)橛械睦习宓囊馑季褪且I(mǎi)一臺(tái)簡(jiǎn)單的考勤機(jī),能算考勤就好了,別的功能也不用.其實(shí),如果現(xiàn)在不用,公司擴(kuò)大和發(fā)展了,還要用,現(xiàn)在一般公司選用的功能有人事管理,考勤管理,工資管理,如果買(mǎi)了簡(jiǎn)單功能的考勤機(jī),如果以后想再加工資計(jì)算,則就得把現(xiàn)在的考勤系統(tǒng)全部淘汰(因?yàn)閿?shù)據(jù)的格式等問(wèn)題).與其這樣,還不如買(mǎi)功能比較齊全的,如果不用的功能,供應(yīng)商是不收費(fèi)的(有的公司按功能收取軟件的費(fèi)用),這樣以后要算工資,只要加點(diǎn)費(fèi)用,現(xiàn)在的系統(tǒng)可以接著用.
六、如果是購(gòu)買(mǎi)感應(yīng)卡考勤機(jī)或指紋考勤機(jī),千萬(wàn)不要從電腦城或其它賣(mài)考勤機(jī),但不負(fù)責(zé)安裝的公司購(gòu)買(mǎi),否則會(huì)有想不到的麻煩.
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