近日,加州Butte郡地區(qū)律師事務(wù)所已經(jīng)成為加州第二家采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)的公司,用于管理和存取數(shù)千件檔案文件。這家律師事務(wù)所每年受理約一萬件案件,任何時刻都存放有一萬伍千件檔案文件。
據(jù)悉,Butte郡律師事務(wù)所信息技術(shù)部經(jīng)理Mike Gilchrist 說:“我們研究過 Marin郡的經(jīng)驗,非常滿意。我們有27個律師和105名員工。對每一個案例當(dāng)事人的檔案保持跟蹤而且隨調(diào)隨到十分困難,尤其對于律師事務(wù)所,一個案例往往需要幾個月甚至幾年方可進入判決。所以我們需要有更高效率的系統(tǒng)用于跟蹤和存取檔案文件,我們發(fā)現(xiàn) RFID技術(shù)恰好可以滿足我們的需求?!?
他解析說一旦 RFID 標簽加貼到檔案文件上面,即使這份文件在過去8個月一直找不到,也可以立即確定其位置。一般而言查找文件變得輕而易舉,為法庭準備文件時十分方便,確實是一種很好的工具。我們估計為查找文件準備檔案一年需要花費1.7個勞動力。現(xiàn)在則完全不同了。