身份證件不是什么新鮮事。很多人的皮夾中都塞滿了這樣的證件與卡片 --駕駛證、護照、會員卡、銀行卡、員工身份證等等，諸如此類。但ID卡所使用的技術(shù)卻在不斷推陳出新，毫無停滯的征象。面對市場上種類繁多的ID卡管理軟件和產(chǎn)品，從中選擇一種最適合你需要的可真是一件難事。一位明智的用戶應(yīng)從以下六個方面進行慎重的考慮。

明確ID卡的用途

在尋找ID卡軟件之前，首先你應(yīng)該明確自己所需要的附有照片的ID卡（photo-ID）其用途何在，以及你將會如何進行ID卡的內(nèi)部管理。這一過程將有助于確定相應(yīng)的附有照片ID卡軟件的特性和功能。

其它相關(guān)的問題還包括：每年你需要印制多少張ID卡？是每人一張卡，還是每人需要配備多張ID卡？卡片的兩面是否都要有設(shè)計內(nèi)容？需要創(chuàng)建多少種卡片設(shè)計方案？ID卡管理軟件使用何種語言？

ID卡軟件是運行于獨立的工作站，還是與不同的組織機構(gòu)或服務(wù)設(shè)備聯(lián)網(wǎng)？僅有一人還是有多人有權(quán)向軟件中輸入姓名和其他個人資料？或有權(quán)可以設(shè)計ID卡？或有權(quán)印制ID卡？這些附有照片的ID卡軟件是否需要與人力資源、考勤或其他系統(tǒng)相互聯(lián)接?

如何使用ID卡?如果只是用肉眼鑒別，那么附有照片的ID卡軟件只需要普通的設(shè)計功能，但是如果你需要的是門禁控制卡，則ID卡軟件可能需要將圖像和其他數(shù)據(jù)進行編碼，記錄在條碼、磁條或智能芯片上。

你的ID卡是否需要使用生物特征識別技術(shù)，如指紋識別、面部圖像識別，抑或同時包括二者？

供應(yīng)商基本信息

你也需要了解供應(yīng)商的背景資料。公司業(yè)務(wù)開展的時間有多久？其設(shè)備系統(tǒng)的規(guī)模大小如何？是否在你相距不遠的地方有產(chǎn)品的經(jīng)銷商，可在遇到軟件安裝或操作故障時提供及時的技術(shù)支持？

ID軟件并非唯一

為了制作有效的附有照片的 ID卡，僅有軟件是不夠的，還必須具備數(shù)碼相機、ID卡印制機、空白卡片以及油墨。為了提高安全性，也許還要考慮采用塑料壓膜、全息攝影或簽名技術(shù)。

因ID卡的用途而異，附有照片的ID卡軟件需要與多種其他設(shè)備相兼容，其中包括簽名儀、指紋掃描設(shè)備和ID卡讀卡器等。

由于硬件生產(chǎn)商不斷推出新型的攝像機和打印機，所以還必須確保這些附有照片的 ID卡軟件不僅能夠與現(xiàn)有的硬件設(shè)備相兼容，而且還要進行定期的測試，使得系統(tǒng)也可以與新型的設(shè)備相兼容。

ID卡軟件是否可運行于現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和計算機，或是否需要更新設(shè)備等問題也同樣十分重要。

ID卡軟件公司應(yīng)提供與附有照片的 ID卡軟件相兼容的產(chǎn)品和系統(tǒng)清單?；蛘呖梢酝ㄟ^向有photo-ID卡系統(tǒng)安裝（包括所需的軟件和設(shè)備）經(jīng)驗的區(qū)域經(jīng)銷商所指定的人員進行咨詢，以免除一些不必要的臆測。

增值潛力

為了使photo-ID軟件包的投資效益最大化，應(yīng)確保軟件有增長的潛力。今天，你的公司可能僅需要附有照片和簽名的單面ID卡，但明天你或許就會需要ID卡軟件可以為五個分支辦公機構(gòu)提供三種不同外觀的門禁控制卡，且將生物識別技術(shù)進行編碼，記錄在磁條上。\

為此，你需要花費時間和精力了解當前和以后的需求，確保軟件可以滿足未來的需要或能夠?qū)崿F(xiàn)輕松的升級。

保密性

Photo-ID軟件應(yīng)具有某些級別的密碼保護設(shè)置功能，以保證只有經(jīng)過授權(quán)的個人可以進行設(shè)計或印制ID卡。

檢查軟件的審核能力也是必不可少的。檢查的內(nèi)容包括：看其是否可以記錄何人在何時執(zhí)行了何種操作？是否可以通過運行報告來確定是否對本應(yīng)僅有一張卡的人發(fā)放了多張卡？是否具有門衛(wèi)功能，以允許保安人員或前臺人員對ID卡進行掃描，確定持卡人是否與數(shù)據(jù)庫中的資料照片相匹配？

隨即抽查、報告和審核可以防止ID卡的冒用，確保系統(tǒng)環(huán)境的安全性。另外，還可更進一步考慮對ID卡采用生物特征識別技術(shù)，以防止未經(jīng)授權(quán)的個人使用別的員工卡進行上下班打卡、或允許訪問其它設(shè)施。

易如反掌

通常，產(chǎn)品的功能愈多，其使用也愈復(fù)雜。如果你發(fā)現(xiàn)自己需要的是較為成熟和精密的軟件，則購買前一定要對其演示版進行詳細的考察?？纯聪到y(tǒng)的屏幕、菜單和工具條是否容易被發(fā)現(xiàn)和明白。

搜集以PDF文件格式或手冊形式提供的詳細文檔資料。詢問有關(guān)技術(shù)支持、操作成本和時間方面的問題，并請求提供能夠增強軟件可用性的特性。例如，一些 photo-ID卡管理軟件帶有自動面部識別功能，告訴攝像機自動集焦和獲取圖像，以保證所有的卡片能夠完全對應(yīng)和保持一致。