項目背景
太平財產(chǎn)保險有限公司(簡稱“太平財險”)，是中國太平保險集團旗下唯一一家在境內(nèi)經(jīng)營財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的保險公司，總部設(shè)在深圳。發(fā)展到目前，太平財險已在中國主要經(jīng)濟區(qū)域構(gòu)建了廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全國開設(shè)29家省級分公司、近500家三四級分支機構(gòu)。
為方便各分公司、分支機構(gòu)業(yè)務(wù)交流，使全國幾百家分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、政策性會議召開更高效，太平財產(chǎn)保險計劃建設(shè)一套同時支持幾百點的視頻會議系統(tǒng)，并要求此次部署的系統(tǒng)滿足以下幾個方面需求：
1. 該系統(tǒng)將用來實現(xiàn)總部與各分公司、分支機構(gòu)之間，以及各分公司、分支機構(gòu)之間的視頻交流，因此要求系統(tǒng)能同時支持400個點左右的視頻會議;
2. 由于太平財險部分分支機構(gòu)所在地的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不佳，該系統(tǒng)需能夠在512K的網(wǎng)絡(luò)情況召開視頻會議;
3. 太平財險的分支機構(gòu)每年都在新增，因此該系統(tǒng)必須支持升級擴容，在分支機構(gòu)增加時只需簡單部署即可與原有系統(tǒng)對接。
解決方案
在具體分析了太平財險已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化建設(shè)等基礎(chǔ)上，華平為太平財險設(shè)計了一套覆蓋400個分公司和分支機構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)采用三級樹狀組網(wǎng)方式架構(gòu)，在太平財險總部部署頂級MCU，在分公司部署二級MCU，在三、四級分支機構(gòu)部署三級MCU;一級MCU負責全套系統(tǒng)的管理;二級MCU負責管理二級、三級用戶以及一級MCU音視頻流的轉(zhuǎn)發(fā)。
系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的方式進行部署，為部分一級用戶部署高清視頻會議終端及相關(guān)設(shè)備，為二級用戶、三級用戶安裝軟件端，保證整個系統(tǒng)兼具穩(wěn)定性和靈活性。
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系統(tǒng)功能
1. 會議功能：該系統(tǒng)支持在系統(tǒng)容量內(nèi)點對點組網(wǎng)會議、多點會議、分組會議等多種會議方式，既可以滿足太平財險全機構(gòu)的日常會議和培訓(xùn)，也可以用作分支機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)溝通和交流。
2. 管理功能：系統(tǒng)采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權(quán)限，任何低一級的賬號在沒有得到管理員授權(quán)的情況下無法跨級操作，有效保證會議的有序性。
3. 輪巡功能：系統(tǒng)支持多組輪巡功能，可在會議進行中根據(jù)需要設(shè)置輪巡畫面，并可以指定輪巡窗口。
4. 錄制功能：系統(tǒng)支持會議錄制功能，可以選擇會議中的圖像、聲音、數(shù)據(jù)等任意一個或多個信息源進行錄像，也支持同時錄制多組會議。
5. 數(shù)據(jù)輔助功能：系統(tǒng)支持電子白板、屏幕共享等強大的數(shù)據(jù)功能，為會議中的業(yè)務(wù)溝通提供多種方式，提高會議的效率。
系統(tǒng)特點
1. 系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile，在512K帶寬下可實現(xiàn)720P的高清視頻會議，1M帶寬下實現(xiàn)清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果，滿足太平財險在網(wǎng)絡(luò)帶寬有限的情況下召開視頻會議。
2. 系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的會議模式，一方面采用硬件設(shè)備保證會議的穩(wěn)定性，另一方采用軟件客戶端的形式保證會議的靈活性，與會者參會不再局限于視頻會議室，在辦公室、家里、差旅途中利用個人電腦即可入會，并可在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強了會議的便捷性。
3. 系統(tǒng)具有良好的擴展性，在太平財險增加分支機構(gòu)時，通過終端授權(quán)或增加二、三級MCU等方式即可實現(xiàn)擴充和升級，保證了太平財險未來會議需求。
4. 此次部署的系統(tǒng)還具有二次開發(fā)能力，可根據(jù)太平財產(chǎn)的需求進行界面定制等開發(fā);并支持信息共享，可為第三方軟件或設(shè)備提供互操作的標準化接口。
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實施效果
華平視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用為太平財險的日常會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)溝通交流提供了快捷高效的通訊工具，方便了太平財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)人員的日常培訓(xùn)，同時保證太平財險各項業(yè)務(wù)的高效運行和高效決策，推動太平財險業(yè)務(wù)的持續(xù)、全面發(fā)展：
1. 全體會議：通過此次部署的視頻會議系統(tǒng)，太平財險總部、分公司及各分支機構(gòu)無需外出即可參加全體會議，進行政策下達、工作匯報、業(yè)務(wù)溝通等。
2. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：太平財險日常培訓(xùn)頻率很高，通過視頻會議系統(tǒng)，參加培訓(xùn)人員在本地即可接受培訓(xùn)，且培訓(xùn)的新知識和新業(yè)務(wù)可以覆蓋到每個分支機構(gòu)和分公司，有效地提高了培訓(xùn)的效果，并有效節(jié)省了差旅費用開支。
3. 業(yè)務(wù)溝通：太平財險總部可通過系統(tǒng)與某一分支機構(gòu)進行業(yè)務(wù)溝通，各分支機構(gòu)之間也可以通過系統(tǒng)進行點對點的交流，保證日常工作高效進行。
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