【安防知識網(wǎng)】蘇中船廠“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng),使用對象主要有工廠正式員工、外來務(wù)工人員、蘇中船廠物業(yè)員工及與工廠有業(yè)務(wù)往來的駐廠人員,同時也可用于臨時來訪人員、送貨進(jìn)出廠門人員的身份認(rèn)證管理,對工廠重點區(qū)域的進(jìn)出可采用刷卡通行的辦法予以控制。
本系統(tǒng)采用非接觸式、感應(yīng)式、具有存儲記憶功能的IC卡,基于TCP/IP協(xié)議,可利用工廠現(xiàn)有的局域網(wǎng)系統(tǒng),減少了網(wǎng)絡(luò)布線成本?!耙豢ㄍā敝悄芸ㄉ嫌谐挚ㄈ说男彰?、部門、工號和照片等基本信息,不僅質(zhì)量可靠,外觀也精美別致。
根據(jù)船廠的實際需要和現(xiàn)狀,經(jīng)初步討論,船廠“一卡通”系統(tǒng)將著重解決十個方面的問題,同時也留有接口用于將來其他功能的拓展,預(yù)計共需刷卡機(jī)150臺。
二、建立蘇中船廠一卡通管理中心
為加強船廠外來務(wù)工人員的管理,便于“一卡通”系統(tǒng)的實施,擬成立“蘇中船廠服務(wù)管理中心”。屆時外來務(wù)工人員的面試、技能測定、注冊、三級安全培訓(xùn)、暫住證、一卡通和勞務(wù)糾紛等問題將全部在廠外解決,這不僅可以強化工廠的安全保衛(wèi)管理,也為外來務(wù)工人員提供了便捷的一站式服務(wù),工廠的體制管理將更為合理。建議“服務(wù)管理中心”由保衛(wèi)處總管理,相關(guān)條線部門派駐人員負(fù)責(zé)具體事務(wù)。經(jīng)初步討論,“服務(wù)管理中心”將設(shè)在娛樂總匯東側(cè)房間內(nèi)(現(xiàn)給外來工居住),原地改造使用?!胺?wù)管理中心”有以下四項功能,分別為:
卡務(wù)管理功能:由保衛(wèi)處負(fù)責(zé),常駐2人,負(fù)責(zé)全廠“一卡通”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與分析,負(fù)責(zé)所有人員的辦卡、掛失、注銷等事務(wù)。上級機(jī)關(guān)、政府部門等領(lǐng)導(dǎo),邊防、海關(guān)、聯(lián)檢、船員等人員進(jìn)出廠門不需辦卡刷卡(按工廠原規(guī)定執(zhí)行);臨時進(jìn)出廠人員由保衛(wèi)處制定管理規(guī)定,根據(jù)在廠時間的長短確定是否需要辦卡,但不辦卡者應(yīng)登記后憑臨時出入證出入廠門。其他所有人員在任何時段進(jìn)出工廠大門一律需要出示智能卡,否則門衛(wèi)不予放行。
船廠正式職工使用的是白色底板的卡,標(biāo)注為“工作證”;
蘇中物業(yè)公司、在廠的三產(chǎn)部門使用的是綠色底紋的卡,標(biāo)注為“出入證”。
工廠外來勞務(wù)人員和其他臨時出入者使用的是藍(lán)色底紋的卡,標(biāo)注為“出入證”;
凡是有登輪權(quán)限的持卡者,其卡上將打印有“登輪證”字樣。
為配合安技處對單船狹小艙室進(jìn)入人員的監(jiān)控管理,“一卡通”卡務(wù)中心同時也要負(fù)責(zé)狹小艙室進(jìn)出牌的制作、發(fā)放、掛失工作,凡具有“登輪證”功能智能卡人員都必須辦理狹小艙室進(jìn)出牌,該牌的基本信息與智能卡的基本信息一致。
企管處網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)卡務(wù)中心技術(shù)支持,生產(chǎn)處和造船事業(yè)部負(fù)責(zé)塢內(nèi)、碼頭、西塢坑實時船舶動態(tài)信息變更。
勞務(wù)管理功能:由外勞處負(fù)責(zé),需常駐3人,一個技能測試場地,主要負(fù)責(zé)新進(jìn)外來工的面試、技能測定、注冊和勞務(wù)糾紛調(diào)解等。
培訓(xùn)管理功能:由技校負(fù)責(zé),安技處協(xié)助,需常駐2人,另需一個可容納100人的大會議室,主要負(fù)責(zé)新進(jìn)廠外來工的三級安全教育培訓(xùn)及特殊工種崗前培訓(xùn)等。
暫住證辦理功能:由派出所委派人員負(fù)責(zé),常駐1人,負(fù)責(zé)外來工的暫住證辦理工作。
“服務(wù)管理中心”應(yīng)具備上述四部門共8人的辦公場所,2個共用辦公場所(繁忙時用),1個共用會客間,及供培訓(xùn)使用的會議室,并具備可同時容納50人的公共過道和區(qū)域。外勞處的技能測試場地可在附近另找地方設(shè)立。
[nextpage] 三、一卡通的功能
(一) 出入證、工作證和考勤功能(20臺刷卡機(jī))
船廠一號門處配置6臺刷卡機(jī),二號門處配置4臺刷卡機(jī),四號門處配置2臺刷卡機(jī)。此外每個大門處都將增設(shè)兩只預(yù)留端口,以備今后的拓展之用。
所有進(jìn)出入工廠者應(yīng)主動出示智能卡,接受門衛(wèi)檢查。
工廠正式職工、蘇中公司和在廠其他三產(chǎn)部門職工早上上班前一小時,中午休息時間及晚上下班后一小時進(jìn)出工廠大門時不必刷卡,其他時段出入工廠大門必須刷卡。
外來務(wù)工人員和臨時出入廠人員在任何時間段進(jìn)出工廠大門一律刷卡。
(二) 考勤功能(28臺刷卡機(jī))
全廠將統(tǒng)一使用“一卡通”考勤機(jī)和考勤系統(tǒng), 制定統(tǒng)一的考勤刷卡管理制度,原各部門的各種考勤機(jī)不再使用。
根據(jù)工廠各部門實際的考勤需求,經(jīng)調(diào)查全廠共需要28臺考勤機(jī),其中廠辦公大樓2臺,輪機(jī)車間2臺,冷作車間2臺,塢修車間3臺,資產(chǎn)處與動力車間合用1臺,其他部門各1臺(不含蘇中公司和在廠其他三產(chǎn)部門)。工廠正式職工上下班到自己所在部門考勤,主要由各部門自己負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)管與檢查。對沒有正??记诘膯T工,各部門事務(wù)員要按要求即時將信息輸入考勤系統(tǒng),具體考勤和輸入要求依據(jù)勞人處《蘇中船廠職工考勤管理規(guī)定》。
在廠的蘇中公司下屬單位和其他三產(chǎn)部門相對分散、人員較少,其考勤不屬工廠管理范圍,故根據(jù)他們的實際需求,可以在其本部門安裝刷卡機(jī)考勤(費用自理),也可以讓他們直接在進(jìn)出廠門時考勤,具體選擇優(yōu)他們自己決定。
外來務(wù)工人員的考勤在進(jìn)出廠門刷卡時就已實現(xiàn),不需另外考勤。但為防止外來務(wù)工人員漏刷卡和代刷卡等不正?,F(xiàn)象,門衛(wèi)應(yīng)加強實時監(jiān)控,外勞處須制定必要的管理制度。屆時,廠領(lǐng)導(dǎo)、外勞處和各用工部門都可以通過授權(quán)查詢員工到崗信息。
(三) 單船登輪控制功能(登輪證功能)
個多證合一,便于攜帶和使用。在每張卡上印上照片,通過權(quán)限設(shè)置用智能卡合并登輪證的功能,邊防可隨時到卡務(wù)中心檢查登輪者資料。若邊防不同意,則保留原登輪證,一并放置于卡套中。
(四) 部分產(chǎn)品(單船)實動工時、勞動力統(tǒng)計和安全管理功能(32臺刷卡機(jī))
一直以來,我廠對單船的勞動力統(tǒng)計非常重視,尤其是在修船上,其不但關(guān)系到單船的實動工時統(tǒng)計,也關(guān)系到勞動力的配置和人工成本的統(tǒng)計。以往我們都是采用登記、手工統(tǒng)計法,誤差較大,無法得到準(zhǔn)確信息。而采用人員清點法雖可得到準(zhǔn)確信息,但工作量和難度太大,采用“一卡通”后可以有效的避免該問題。
另一方面,作為安全應(yīng)急預(yù)案的一部分,在緊急情況下我們可以通過“一卡通”系統(tǒng)及時了解單船上作業(yè)人員總數(shù)。我們還可以根據(jù)“一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,統(tǒng)計出在廠勞動力總數(shù)。上船多少人,某條船上有多少人,各工程隊有多少人上班,上班人員中各工種有多少人,平臺和內(nèi)外場作業(yè)有多少人等數(shù)據(jù)。
1、造船區(qū)域(4臺刷卡機(jī))
造船區(qū)域?qū)⒖紤]在船臺的登輪口、西塢坑兩側(cè)的登輪口和鐘山塢(將來的長山塢)進(jìn)塢位置各設(shè)置一臺刷卡機(jī),凡是上下船的人員一律要求刷卡??紤]到長山塢外檔靠泊的需要設(shè)置2只備用端口。
2、修船區(qū)域(28臺刷卡機(jī))
碼頭沿線以5個泊位,4檔為標(biāo)準(zhǔn),每個泊位設(shè)置4臺刷卡機(jī),采用光纖布線,光纖接點固定,從光點到刷卡機(jī)采用雙絞線,跟隨崗?fù)ぷ笥乙苿?。考慮到我廠碼頭距離總長為1200M,雙絞線有效距離在100M以內(nèi),所以就碼頭延線設(shè)置7個固定光點,根據(jù)各泊位登輪梯的位置(即崗?fù)の恢?確定每組刷卡機(jī)的具體位置。在三塢的進(jìn)出口處固定地點,光纖接入,設(shè)置8臺刷卡機(jī),以供塢內(nèi)和??吭趬]側(cè)船舶的登輪刷卡之用。
由于以上28只刷卡機(jī)都是與單船相對應(yīng)的,一旦船舶調(diào)檔移靠到新的位置時,每個泊位崗?fù)さ慕?jīng)警必須立即打電話(或?qū)χv機(jī))至生產(chǎn)處或造船事業(yè)部,即時調(diào)整刷卡機(jī)與單船的對應(yīng)關(guān)系,以確保單船勞動力統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。每崗?fù)み€必須實時在各刷卡機(jī)處標(biāo)明對應(yīng)船名,以方便登輪人員的刷卡,登輪人員必須在標(biāo)有船名的刷卡機(jī)上刷卡,不得亂刷,亂刷者予以重罰,具體管理制度由保衛(wèi)處研究制定。
[nextpage] (五) 重要庫房出入管理功能(7臺刷卡機(jī))
實時監(jiān)控重要庫房人員出入情況,記錄每天人員出入數(shù)據(jù),實現(xiàn)安全應(yīng)急控制。
物管處的?;穫}庫,蘇中公司保稅倉庫,圣馬氣體,動力車間的總降站(與新空壓站共用一臺機(jī))、乙炔站(2處)和自來水廠等七個重點區(qū)域的進(jìn)出口處各設(shè)置一臺刷卡機(jī)。在這些區(qū)域上班和臨時來訪人員在進(jìn)出這些重點站房時一律要刷卡,若一經(jīng)查實有人進(jìn)出重點站房不刷卡將予以重罰,具體制度由安技處制定。
(六) 單船狹小艙室進(jìn)出(輔助)監(jiān)控管理功能
根據(jù)工廠的安全管理需要,單船狹小艙室內(nèi)作業(yè)人員監(jiān)控管理工作迫在眉睫, “一卡通”智能卡系統(tǒng)可以(輔助)實現(xiàn)此功能。
在狹小艙室入口處掛置身份牌,根據(jù)牌子就可知道艙內(nèi)有幾個人及其基本資料。
該身份牌的制牌、掛失、管理等方式與“一卡通”智能卡大致相同,牌上的個人基本信息與智能卡上的一致,設(shè)計要便于攜帶。登輪時牌子要求與卡一同出示,以接受崗?fù)ぶ登谌藛T的檢查。若船上安全員發(fā)現(xiàn)下狹小艙室的人員沒有在入口處掛置牌子應(yīng)按規(guī)定給予重罰。必須保證所有進(jìn)出艙人員掛牌后下艙,安技處要制定嚴(yán)格的管理制度和現(xiàn)場檢查制度。
(七)食堂就餐功能(60臺刷卡機(jī))
將來食堂建成后,用餐收費可通過刷卡解決,智能卡需具備充值和刷卡消費功能。
為解決食堂就餐人員過于集中的問題,可以在所有持卡者(包括正式工)的權(quán)限設(shè)置里將所有需要就餐的人員分成兩批次,規(guī)定第一批人在11:00至11:20之間前來就餐,第二批人在11:30后就餐,早到或晚到者都無法刷卡就餐(特殊情況可特殊處理,如加班晚到者)。如果到時正式工與外來工的就餐區(qū)域需要分開,還應(yīng)該有就餐區(qū)域的權(quán)限設(shè)置問題。這需要生活服務(wù)公司制定《食堂使用智能卡就餐的管理規(guī)定》,同時相關(guān)問題保衛(wèi)處也需要在“一卡通”的使用指南中加以說明。
(八)工資獎金查詢功能
在廠1號門口放置兩臺觸摸屏式查詢機(jī),刷卡后可以查詢自己的工資獎金信息,避免打印、發(fā)放每個月的員工工資對賬單。
(九)工廠領(lǐng)導(dǎo)及主管部門可根據(jù)授權(quán)實時查詢?nèi)藛T在、離崗情況
根據(jù)管理者需求,在軟件中開發(fā)一些數(shù)據(jù)匯總報表,方便領(lǐng)導(dǎo)查詢。
(十)會議簽到(1臺刷卡機(jī))
在誼園二樓會議室安裝1臺刷卡機(jī),代替原有手工簽到,生成簽到表。
(十一)洗澡消費功能
通過“一卡通”可以解決洗澡問題,尤其是可以避免外來工洗澡擁擠、有人在澡堂里洗衣服、長時間占用水龍頭、水資源浪費等問題。
該方案需增設(shè)相應(yīng)的浴室用刷卡機(jī),刷卡機(jī)數(shù)量的多少視廠內(nèi)澡堂在改造后的水龍頭數(shù)量而定。
凡船廠職工(包括外來工)持本人卡可享受洗澡優(yōu)惠,用本人身份卡作抵押換取洗澡鑰匙卡,鑰匙卡一次有效,男澡堂水流限時為10分鐘,女澡堂水流限時為15分鐘。其中本廠職工憑卡僅需支付1元錢費用,外來工免費;其他非本廠職工洗澡需支付10元押金,2元錢費用方可洗澡。