“日圖三餐，夜圖一宿”，學生大部分時間都是在學生宿舍度過的，宿舍是學生日常生活與學習的重要場所。不斷改進和加強學生宿舍的管理工作，既是高校后勤社會化改革過程中的一項重要任務。堅持科學發(fā)展觀，開展如何在新形勢下加強學生宿舍管理工作，尤其是對學生宿舍的安全管理、出入管理、歸寢管理。如何創(chuàng)造一個安全的宿舍有著十分重要的意義。然而，在日常管理中我們經常會碰到這樣的問題：

　　1、外來人員混入宿舍帶來的安全隱患：

　　一般來講，一座宿舍樓會有700-2000人左右的學生入住，根據實測，高峰時，每分鐘每個門可能會有120人以上的學生通過，負責管理的老師不可能識別每一名進入宿舍的學生，當有外來人員要進入宿舍樓時，可以很容易的進入而不被發(fā)現，容易發(fā)生意外情況(學生放在寢室的物品、錢款丟失;外來人員對學生造成人身傷害)，而且無法在事后進行調查。

　　2、查寢耗費時間并且工作量大，影響學生作息：

　　學校負責宿舍管理的老師在查寢時，常常因為時間的關系，無法對所有寢室進行人員的查點，常常依賴于學生干部的手工報表。手工報表誤差率高，往往即使有學生夜不歸寢，也不能及時發(fā)現，給學校的管理造成很多困難，一旦發(fā)生意外，學校將承擔很大的責任。

　　3、學生私自調換宿舍：

　　如果學校有多棟宿舍樓，同一學校的學生往往會因為私下的關系自行調換，入住到別的宿舍樓中，管理員老師又無法發(fā)現，這樣就給學校在學生宿舍管理上增加了很大的難度。

　　4、宿舍出入口必須有人盯守：

　　這里用到了“盯守”一詞，可見宿舍管理人員在為了保證安全，在人流高峰時必須提高警惕，認真辨別出入宿舍的人，但是難免有漏網之魚。

　　5、宿舍管理人員代為傳送的信件等不能及時傳送到學生手中。

　　隨著科學技術的發(fā)展，宿舍出入(通道)管理系統應運而生，本系統利用紅外偵測、智能卡技術、射頻電子標簽(RFID)技術、視頻監(jiān)控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協調，相互制約，得以實現出入口控制的人性化、智能化，解決了以上學生出入宿舍、查寢的問題，并已在學校宿舍中廣泛使用。藍天卡快速無障礙通道機的出現，給宿舍管理尤其是安全管理上提供一種新的思路。

　　二、建議解決方案

　　宿舍出入(通道)管理系統由紅外偵測、RFID技術、視頻監(jiān)控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協調，相互制約，得以實現出入口控制的人性化、智能化。紅外偵測的邏輯設計，它決定了通道系統是否能夠準確無誤地記錄每個人的進出狀態(tài)。RFID的選型決定了遠距離讀卡的效果。通道系統可以實現的功能可以描述為：通道紅外探測器可準確獲得通過人員的次數以及運動方向，其中包括各種復雜情況的準確判斷(例如：2個人迎面而來、中途退回而又馬上通過、通過者的服飾具有紅外反射能力、通過者攜帶較長的物品，比如行李箱、自行車通過等情況)，當有合法卡通過時，進出記錄可以作為考勤分析統計的依據，并且可以設置錄像或抓拍，目的在于比較持卡人的相貌與卡注冊時是否一致，即查驗代刷卡現象;無卡或非法卡通過時進行錄像或抓拍并報警。歷史記錄包括豐富的信息：圖像畫面、照片、進出方向、個人信息、非法信息、通過門區(qū)的地點、時間(精確至秒)。

　　在出入口控制以及人財物的安全管理中，安全與便捷是兩個對立、矛盾的概念，安全級別高的場所勢必有不方便之處，而無障礙快速身份查驗通道是安防產品中具有人性化設計的產品之一，利用技術手段彌合安全與便捷的矛盾。

　　安全管理設計：該系統可以對每一個進出人員(包括合法身份以及無卡或非法身份)實現監(jiān)控識別，并且做出快速反應。合法身份的進出記錄(包括圖像)被保存在后臺數據庫中，同時可以對任意時間段的進出記錄進行檢索，并且按照管理規(guī)定篩選敏感時間段的人員進出記錄，或者是敏感人員的所有進出記錄。

　　人性化設計：無障礙快速通道的設計初衷是針對人流量非常大的進出入口進行身份查驗(例如：公寓宿舍、班車考勤、長途汽運檢票等領域)。其特點是身份查驗快速準確，不需要通過者停留。因為在身份查驗過程中，系統主要目的是在絕大部分合法身份通過時快速準確的篩選非法身份，所以我們沒有理由要求大部分的合法身份者犧牲時間來配合非法身份的查驗，更不能因此而造成進出口擁堵。所以無障礙通道的設計非常重要，在人員通過無障礙通道時快速準確的判斷非法身份，并輸出報警信號是普遍的應用方式，而且系統利用圖像比對技術可以對敏感時間段可疑進出記錄或可疑人員信息進行篩選。這才是安全管理與人性化管理的有機結合，也是管理者真正意圖的有效體現。 [nextpage]

　　三、可以實現的功能

　　1、非法用戶報警功能：

　　外來人員或是其它帶卡但無權限的人員(例如其它宿舍樓的人員)通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，提示負責宿舍管理的老師，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止外來人員的進入。系統具有防止尾隨功能，能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。

　　2、快速通過功能

　　在上學和放學高峰時，四通道每分鐘可以通過300人以上，不會發(fā)生擁堵的現象。由于沒有任何障礙，意外情況下不影響疏散。

　　3、實時顯示

　　人員通過時，可以在大屏幕上實時顯示學生的姓名、系別、寢室號、照片等信息，處理速度只有0.2秒。

　　4、雙向進出、自動方向識別

　　每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，防止學生刷卡后再次離寢。

　　5、自動統計功能

　　負責宿舍管理的老師無須人工的查寢，只需通過電腦查詢，把學生的刷卡記錄進行分析，自動生成未歸寢學生名單，然后按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可，節(jié)省人力和時間，提高工作效率。

　　6、防止代刷卡

　　每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。

　　7、支持“反潛入”

　　如果學生進入后把卡(例如從窗口扔出來)交給別人再次進入，系統會自動報警。

　　8、既支持遠距離自動刷卡又支持主動刷卡

　　對于自動刷卡系統，學生只需要在身上或書包內帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，快速方便。

　　主動刷卡系統可以直接使用學生現有的智能卡，通過時也無需停留。

　　9、24小時監(jiān)控視頻聯動功能

　　系統可以對通過通道的學生進行24小時的監(jiān)控，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。

　　10、遠程監(jiān)控功能

　　系統支持遠程的監(jiān)控功能，主管宿舍的領導可以在辦公室內直接進行遠程的視頻監(jiān)控，匯總當天的宿舍管理統計報表，提高了管理的實時性。

　　11、信件自動通知

　　當通過人員有信件需要領取時，系統自動提示。

　　12、考慮一卡通無縫擴充功能。

　　宿舍出入(通道)管理系統介紹

　　一、系統結構和原理

系統結構圖

　　·系統采用分布式數據庫管理，所有的數據既存在于中心數據庫，又同時存在于本地的數據庫，當有數據變化時(例如開戶、掛失、銷戶等)，數據自動通過網絡在各個管理工作站同步。

　　·當網絡或服務器出現故障時，不會影響通道控制系統的運行。

　　·如果網絡或服務器故障時，所有的數據會自動存于管理工作站數據庫內，當故障恢復時自動補傳。

　　·數據傳輸采用CRC校驗方式進行校驗，保證了數據傳輸的正確性。 [nextpage]

　　二、宿舍出入(通道)管理系統主要組成：

　　(1)數據服務器：存放所有人員信息檔案以及出入記錄日志、通過時抓拍圖像。

　　(2)發(fā)卡工作站：持卡人檔案管理，配合讀卡器完成卡片發(fā)放。

　　(3)通訊、監(jiān)控工作站：完成通道機進出記錄以及24小時監(jiān)控任務。

　　(4)通道機：實時反饋進出記錄，當非法人員進出時報警。

　　(5)監(jiān)控攝像機：對出入人員監(jiān)控、拍照。

　　三、無障礙通道機

　　性能指標：

　　項目指標項目指標

　　通過寬度65cm-75cm通訊方式RS485

　　設備隔板厚度7cm-12cm人員通過速度<25km/小時

　　工作溫度-20℃~50℃支持卡型MifareOne(M1)、EM_ID、電子標簽

　　工作電壓DC12V遠距離識別范圍(選配)距地55cm至135cm

　　工作電流<0.3A

　　四、管理軟件

　　1、智能通道管理軟件

管理軟件

　　通道實時界面

　　·當用戶通過時，實時顯示用戶姓名、寢室房間號(內容可設定)、照片及基本信息

　　·當用戶沒有卡或沒有授權時(如過期或非本系統卡)，系統自動報警提示，并可以自動進行電子拍照存檔。

　　·防止跟隨，一張卡只可以通過一人

　　·對于雙向通道，系統可以識別并顯示出用戶的進或出

　　·可以為每一個通道單獨設定不同的報警聲音

　　·可以設定對于特殊用戶的報警，如需要提醒某一個人有重要會議，可以從系統中設定，當此人經過時，系統自動提示，提示的方式有聲音或是語音提示。

　　·對于因特殊情況未帶卡的情況，可以登記手工補卡。

　　·如果因為服務器或網絡故障不能連接管理中心，系統的運行不受影響，故障恢復后數據自動補傳。

　　·每臺微機可以管理四路通道。

通過信息查詢

　　管理人員可以在學生歸寢后即時查詢歸寢情況，例如有哪些學生未歸、哪些學生請假、哪些學生遲到等。對于未歸寢人員，可以即時檢查。

　　學校的主管領導也可以坐在辦公室隨時查詢各天各個宿舍學生的歸寢情況。

　　在查詢時，可以設定權限，例如每個學院的學生處負責人只能查詢自己學院的情況。

　　可以按各種排序方式(例如按缺寢率對學生、專業(yè)進行排序)進行查詢統計。 [nextpage]

　　2、視頻監(jiān)控中心

視頻監(jiān)控服務程序

　　·可以手動及自動錄像。

　　·可以按星期、時間設定自動錄像時間。

　　·采用目前世界上最先進的H.264技術，在保證高質量圖像效果的前提下，宿舍大門實測每路24小時碼流僅為1.6G，160G硬盤雙路視頻可存貯40天以上。

　　·與前臺的通道控制系統聯動，可以實現學生的正常通過拍照及非法通過拍照。

　　·獨創(chuàng)的與后臺的數據庫連接，視頻回放時可以同時顯示通過者照片信息。

　　·錄像時，可以在畫面疊加通過人員姓名。

　　3、遠程視頻監(jiān)控管理

　　有管理權限的學校管理者坐在辦公室內就可以實時地監(jiān)看任何一個宿舍的監(jiān)控畫面。

　　在遠程監(jiān)控端可以進行錄像、拍照等操作。

　　可以遠程調用任何一個宿舍的歷史監(jiān)控記錄。

　　4、用戶基礎檔案管理

用戶基礎檔案管理

　　·系統支持手工錄入及電子文檔批量錄入兩種方式

　　·多級樹形部門管理

　　·支持辦卡、換卡、掛失、銷戶等卡操作，所有的數量變化在一秒內廣播到網絡，各子系統自動同步。

　　·支持通過excel文件批量人員的部門調整

　　·全面的權限管理，可以讓各個部門的管理人員自主維護部門內部數據。

　　·快速人員查找：支持按部門、宿舍、姓名、拼音及各種組合查找，同時支持刷卡查詢。

　　·支持多種方式的批量照片導入。

狀態(tài)查詢 [nextpage]

　　五、宿舍出入(通道)管理系統的質量保證

　　1、質量保證

　　公司質量方針是：“科技創(chuàng)新、優(yōu)質高效、顧客至上、誠信守約”

　　質量保證任務：產品在設計、生產、安裝、服務均處于質量管理體系監(jiān)控下運行，以本公司的產品、服務、工程實力保證工程是以最優(yōu)質量保證。

　　質量保證執(zhí)行：公司領導全面參與、建立、實施質量體，并不斷完善，使質量體系靈活有效;對人員進行充分的培訓和發(fā)展;糾正、預防、改進相結合，對產品的開發(fā)設計、生產、銷售、服務等全過程進行質量控制;不斷完善產品技術，領導宿舍管理方案新思路，將質量保證延伸至產品最后環(huán)節(jié);保證按計劃和程序實施，并在實施過程中進行連續(xù)評價和驗證。

　　保證管理方法：在產品開發(fā)研制、采購、生產過程、檢驗和測試、安裝與運行、技術服務和維護六個方面嚴格按照質量檢測保證實施(硬件設計、開發(fā)控制;系統調研、設計、調試、測試全過程控制;采購控制;生產過程控制;分供應商提供審核保證;檢驗、測試控制;計量器具進行檢查;入庫檢驗;施工安裝控制;服務和維護控制;)。

　　2、生產環(huán)節(jié)把關

　　·元器件、部件在進貨時經過嚴格的檢驗和篩選，杜絕“先天不足”。

　　·終端主板采用波峰焊工藝，生產車間流水線作業(yè)，所有元器件及芯片均下板直接焊接，降低手工焊接難以避免虛焊及插座可能帶來的接觸不良等隱患概率，提高產品可靠性。

　　·線路板作防霉、防潮工藝處理，可有效防止油、煙、水、汽等有機物的腐蝕。

　　·過程實行嚴格QC監(jiān)控，整機出廠前48小時高溫老化處理，消除故障隱患。

　　·作單機震動試驗，確保成品配送和安裝過程中產品的開箱合格。

　　3、檢驗和測試

　　·公司設立質檢部門，負責審批檢驗計劃和檢驗規(guī)程，確保各類物料或產品均通過要求的檢驗和測試;

　　·定期對設備和計量器具進行檢查;

　　·產品包裝完畢后，質檢人員按檢驗標準和檢驗計劃進行成品最終檢驗和測試，檢驗合格后的產品方可入庫和銷售;

　　工程實施、技術支持與服務

　　一、現場考察

　　首先要求施工現場和用戶管理人員一起考察分析，建立一套完整的管理流程和管理辦法，同時將公司產品的安裝和用戶的實際現場緊密結合起來，真正實現管理上的革命。

　　同時和校園的領導就校園一卡通系統的意義和以后的發(fā)展做探討。

　　形成文件：《現場考察報告》、《現場分析報告》

　　二、確定實施方案

　　在充分了解現場的需求的情況下，公司制定詳細的實施計劃提交到用戶，經過用戶同意后公司安排人員到現場實施工程。如果在用戶領導看完有疑義可以及時討論形成更加完整的實施方案。

　　同時希望用戶能夠安排專人協助公司完成系統的安裝和調試。

　　形成文件：《項目實施計劃》、《工程實施時間進度表》、《工程實施配合協調表》

　　三、準備材料實施

　　在計劃批準以后，公司組織相應的材料和產品，用戶準備布線管道協調，雙方緊密配合用最快的速度完成系統施工。

　　四、安裝

　　布線

　　充分了解客戶現場情況以及設備安裝位置，設計系統網絡結構，在信號線的實施上綜合考慮用戶的線路走向，充分利用用戶現在的資源，完成線路的鋪設。

　　形成文件：《工程實施布線圖》

　　安裝

　　設備的安裝要在全部線路完成以后才開始，主要是考慮到設備的安全。

　　形成文件：《安裝指導說明書》 [nextpage]

　　五、調試

　　在設備安裝完成以后開始對系統全面調試，在調試過程希望用戶能夠積極配合，同時預留3-4天的試運行。

　　形成文件：《系統調試報告》

　　六、系統培訓

　　在系統調試和試運行完成以后，統一對用戶的管理人員、操作人員使用人員培訓。

　　形成《系統培訓時間計劃表》、《系統培訓教材》

　　七、系統驗收

　　系統培訓完成以后兩天，公司要求用戶對系統驗收，在驗收過程公司提供所有的文檔和資料以及試運行報告。形成：《工程驗收清單》、《工程驗收報告》

　　八、系統移交

　　系統在驗收合格以后，公司負責人和用戶負責人一起協調完成系統的移交，移交以后系統的管理使用全部由用戶負責。

　　移交內容：《系統實施布線圖》、《系統培訓教材》、《系統使用說明書》

　　九、售后服務

　　1、保修服務：公司所生產設備一年保修，外購設備以隨箱保修卡為準。

　　2、電話服務：公司將向用戶方面提供電話技術響應，幫助用戶解決所遇到的產品及系統方面的任何問題。

　　3、現場服務：不能通過電話解決的各種技術問題，公司在最短時間內將派一名工程師到現場解決問題。當用戶需維修或更換產品時，公司將根據產品損壞原因具體而定，如因公司產品質量問題保修期內無償更換或維修，由于人為原因造成系統或設備損壞，更換和維修費用由客戶負責。

　　4、面訪/回訪：工程實施完畢一月之內電話跟蹤訪問2次，以后每季一次，同時組織半年面訪一次，而且公司將不定期舉行客戶技術交流和學習活動，每年進行面滿意度調查。

　　5、維修/檢修：系統超出保修期后，公司與用戶續(xù)簽維修等方面的協議，所有軟硬件產品可繼續(xù)得到合理收費下的服務保障。

　　6、工程移交：公司工程技術人員安裝和調試合格后正式移交給使用單位投入使用，保修時間從移交簽字之日算起。

　　7、免費培訓：公司免費為用戶培訓系統管理人員和操作人員。工程移交時，使操作人員能夠熟練掌握系統使用和基本故障排除方法;每次現場服務時，有針對性地進行不定時間的再培訓。

　　8、軟件免費升級：軟件實行網上在線免費升級服務。

　　9、其他承諾：免費進行一卡通信息管理系統設計;

　　公司升級版本和更新的換代產品，優(yōu)惠提供;

　　系統配置單

　　通道管理系統配置清單

　　序號名稱型號單價數量小計備注

　　1、通道機BL-1TD-1單通道，主動刷卡，M1，不銹鋼，亞克力

　　2、卡片讀寫器TL-99

　　3、RS485通訊器UT201

　　4、超寬動態(tài)攝像頭麗澤超寬動態(tài)攝像機可有效提高逆光拍攝的清晰度(可需方提供)

　　5、普通攝像頭國產(可需方提供)

　　6、通道管理工作站2.8GCPU/1G內存/500Gsata硬盤至少1個COM口，用于數據采集或視頻監(jiān)控，使用工控機

　　7、通道管理系統 (網絡版)V1.1含設置平臺，監(jiān)控軟件，查詢軟件

　　8、視頻監(jiān)控套件 (網絡版)V1.0海康4路壓縮卡、視頻監(jiān)控管理軟件

　　9、管理工作站授權系統中每增加一個管理工作站需要1個授權

　　10、數據庫MSSQL2000(需方提供)