日前，上海威思特科技發(fā)展有限公司(簡(jiǎn)稱“上海威思特”)、其總部上海西部集團(tuán)、其下屬子公司和售樓中心利用華平視頻會(huì)議系統(tǒng)組織了一次遠(yuǎn)程會(huì)議。上海威思特、西部集團(tuán)及部分下屬分支機(jī)構(gòu)在會(huì)議室進(jìn)入會(huì)議，部分不在公司的領(lǐng)導(dǎo)利用筆記本安裝的軟件客戶端入會(huì)，進(jìn)行多方的溝通交流。
在會(huì)議中，PPT、文檔、視頻等會(huì)議資料現(xiàn)場(chǎng)傳輸給各參會(huì)方，不同地域與會(huì)人員的交流非常流暢，如同在同一個(gè)會(huì)議室進(jìn)行面對(duì)面的交流。
據(jù)上海威思特工作人員稱，利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議非常方便節(jié)約。以前每召開一次全體公司的大會(huì)，分公司參加會(huì)議的人大部分時(shí)間都花在路上，現(xiàn)在不用出差就可以召開大會(huì)了，加上系統(tǒng)可以播放視頻、PPT等材料，會(huì)議效率也有了保證。
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項(xiàng)目背景
上海威思特科技發(fā)展有限公司是上海西部集團(tuán)旗下一家專業(yè)從事智能建筑和云社區(qū)的全面服務(wù)商，覆蓋辦公、住宅、酒店、工礦、政府、文教等眾多領(lǐng)域。
上海威思特下屬下屬多家子公司和售樓中心，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，各機(jī)構(gòu)組織、子公司與項(xiàng)目部的溝通越來越頻繁。為了更加快捷高效的溝通交流，上海威思特規(guī)劃采購一套視頻議系統(tǒng)，為各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)交流提供有力的工具。
解決方案
在具體了解了上海威思特現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、信息化等基礎(chǔ)建設(shè)的基礎(chǔ)上，華平為上海威思特設(shè)計(jì)了一套視頻會(huì)議系統(tǒng)。
系統(tǒng)覆蓋上海威思特，上海西部集團(tuán)和下屬子公司、售樓處，以上海威思特為主會(huì)場(chǎng)，部署高清視頻會(huì)議終端、高清會(huì)議攝像機(jī)、顯示器等全套的視頻會(huì)議設(shè)備;以上海西部集團(tuán)和其他子公司、售樓處為分會(huì)場(chǎng)，部署全套視頻會(huì)議設(shè)備;并為出差領(lǐng)導(dǎo)安裝了視頻會(huì)議軟件端，方便領(lǐng)導(dǎo)在辦公司、出差途中也可以參會(huì)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式。主要的會(huì)場(chǎng)采用硬件設(shè)備，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;經(jīng)常出差的與會(huì)者不在會(huì)議室，用PC、智能手機(jī)、PAD、無線終端也能同樣入會(huì)，在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下即可高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強(qiáng)了會(huì)議的便捷性。
2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、會(huì)議預(yù)約等，極大地豐富了與會(huì)者的通訊手段，滿足上海威思特日常會(huì)議、業(yè)務(wù)交流、協(xié)同辦公的需求。
3、系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile(level5)，網(wǎng)絡(luò)帶寬節(jié)省50%，滿足在低帶寬網(wǎng)絡(luò)條件下全高清會(huì)議效果的要求，為上海威思特有效地節(jié)省帶寬投入。同時(shí)，系統(tǒng)采用智能網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)技術(shù)，內(nèi)置自適應(yīng)向前糾錯(cuò)(FFC)和實(shí)時(shí)自動(dòng)重復(fù)請(qǐng)求(APQ)功能，具有超高的網(wǎng)絡(luò)抗丟包、抗誤碼能力，在網(wǎng)絡(luò)丟包率達(dá)到33%的惡劣環(huán)境下，仍能實(shí)現(xiàn)清晰、流暢的視頻通訊。
實(shí)施效果
華平視頻會(huì)議系統(tǒng)在上海威思特的部署，實(shí)現(xiàn)了上海威思特公司和總部(上海西部集團(tuán))、以及下屬子公司和售樓處之間的視頻會(huì)議和業(yè)務(wù)溝通，異地會(huì)議無需把時(shí)間浪費(fèi)在會(huì)議途中，有效地提高了會(huì)議的效率，節(jié)約了公司的差率成本。
軟硬件結(jié)合的模式為領(lǐng)導(dǎo)和外出人員參會(huì)提供了極大的方便，領(lǐng)導(dǎo)和外出人員只需擁有一部智能終端，即可隨時(shí)隨地進(jìn)入會(huì)議，與各方與會(huì)者進(jìn)行溝通交流，快捷而高效。
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